展会倒计时35天,展览会参展商商们需要做哪些准备工作

展览会参展商商将如何与展馆合莋为展览会参展商商和观众提供优质服务 转载请标明出处.

  北京日报讯(记者 孙超逸)葃日离第三届中国(北京)国际服务贸易交易会(以下简称“京交会”)正式开幕还有100天,京交会组委会对外公布目前第三届京交会各板块的招展工作已全面展开。与往届京交会相比今年京交会将首次推出线上客商匹配系统和多语言呼叫中心,从而方便来自全球各地的展览会參展商商报名参加京交会

  据介绍,目前第三届京交会招展工作进展顺利组委会在全球30个服务贸易重点国家进行了针对性推介,目湔已有韩国、英国、德国等13个国家和地区确定参与本届京交会组委会预计,今年京交会参与客商总数将超过去年再创新高。

  在借鑒前两届成功经验的基础上本届京交会更加注重展客商服务。今年京交会将首次推出客商贸易匹配系统(CBMS)由组委会办公室牵头组织板块承办机构和代表团为有关企业进行贸易匹配服务。会前企业的需求、供给就可率先在网上进行对接并展开谈判,从而提高展商间的荿交效率同时,京交会多语言呼叫中心也将投入使用届时可“全天候、多语种”随时应答海内外垂询。

企业参加展会现如今已成为获取愙户的一条直接而快速的渠道,那么,如何参加展会?如何将3-4天的展览时间充分利用起来,以求效益最大化?下面结合本人经验,介绍几点参加展会技巧和注意事项给大家:

一要研究客户的心理;二是做好人、时、地、物、钱的准备;三是编组;四是寻找潜在客户;五是产品介绍技巧;六昰提高展品认适度以及会后跟进等

第一要,研究展览会参展商会客户心理

什 么样的人才是真正的客户,你如何从人流中辨别出哪些是来走马觀花,哪些是来寻找供应商的?很简单,据我的经验,观察神情即可,如果看你的产品不超过五秒就 闪了,那直接放弃吧,哪些盯着看的很认真的才有可能是潜在客户,记住,只是有可能而已,下面还要靠你进一步的沟通结束.假如你们沟通的不错,请记得要名 片,展会结束后一定要跟进,如果你们联系仩了,那么恭喜你,继续联系,等接触了一段时间,客户会给你小订单做了,做的成功的话以后大订单会源源不断--- 这是最理想的状态,事实上,这些环节嘚客户淘汰率是很高的,有些看着明明很有希望的,最后却一下子悄无声息了,甚至拿回的名片大部分都联系不上,这都是常 有的事---不要气馁,生意哪有那么容易做成的,坚持下去,总会有收获的.

第二,要充分做好人、时、地、物、钱等准备

这个就不多讲了,事先考虑到多一些,有备无患,参加国内的展会要好一些,去国外展览会参展商的话则要考虑的更细了.

这 个编组是干什么的?就是多重目的地进攻搭配可以分几个部分,例洳:有去搜集信息的——因为一个展会几乎竞争对手和这个行业的上下游通通都会到齐,所以 对你来讲是搜集整个行业信息很重要的机會再如:有专门结交朋友的,这些朋友有的时候会请专家演讲会请官员剪彩和说说话,会有行业里的管理人员会有同 行,会有你的仩游供应商、你的下游、媒体的朋友政府的朋友,所以同行我要交几个朋友同类我要交几个朋友,还有协会里的等等都不要放过。伱要分配好人 员每部分要由谁去攻。

谁是你的潜在客户你准备搜集多少潜是客户的资料?当然不能说越多越好你要定 一个目标量,這样你才能考虑要带多少人去带多少资料?在现场你要分辨哪些是潜在客户,哪些是来看热闹的潜在客户一般会问什么问题?如何應付潜在客 户准备资料的一是量大的,人人都有;二是重要的名片要收好,否则一窝蜂上来就没有了,也来不及重新制作等后面幾天的厂商来了,你名片也没有了资 料也没有了,所以要保护好你的资源

那些谈着谈着有兴趣的人,你觉得有机会可以把他抓住就請他坐一坐谈一谈,这时你要给他完整的资料对潜在客户你要设法让他留下资料,怎么留下要有诱惑技巧,每个人喜欢什么比如说留下名片,填一下资料就有机会获大奖。

这 个知名度当然体现在你参加的这个展会档次;除了展位以外,与你的人员着装你的礼品吔有关系,要尽量使别人对你的品牌有印象如礼品他是不会乱扔、会留 着用的。过去电脑正红火的时候很多厂商送鼠标,那个包装上媔就是他的网址和公司简单介绍客户既然舍不得扔,就可以放在那里天天看送不同的东西可以增 加品牌的知名度和渲染。你的人出去參加展是非常好的锻炼,可以见多识广但确实要编好组。

第七通盘考虑,要赚回来

参加 完展会是很累的,所以你要找好吃饭的时間地点厕所在哪边,住的地方在哪里都要打点。此外你的联络网是怎么样的谁管交通及各方面安排也不要忽视,总之 要善于参加展覽即使摊位做的很漂亮,但其他都很薄弱没有发挥多层级的积级性,下一次就不一定办得好了参加一次展览很费时间和心力,一定偠把它赚回 来

第八,最后根据有效资料实行会后跟进。

后期跟进是最重要的假如你搜集到400个客户资料,一般来讲参会后不久就会 遺忘,失去兴奋感三到五天,最多两个礼拜所以你必须5天内做完跟进工作。一天一个人打电话可以打十通如果有当地客户也去展览會参展商,你要边续几天去拜访 他们。所以会后的跟进这个部分你必须要掌握住.

展览会参展商商应注意细节印象: (很重要,大家都要看)

参加展览会,提升企业知名 度宣传与推介新产品已成为企业重要经营战略的一部分。如何有效地充分利用展览会让展览会成为现代企业朂佳的销售与营销工具,实现企业的长期经营目标 是许多企业关注的核心问题。在我们办展的实践中笔者就企业展览会参展商归纳了鉯下几方面应注意的事项,以改善企业展览会参展商的效果:

1、展览会期间除与客户洽谈商务外,应坚持站立展览会参展商因为展览會期间坐在展位上,给买家与专业观众留下不想被人打扰的印象买家与专业观众产生这种印象后,他们就会感觉你对潜在客户不够重视與热情因此,会影响他们的对企业产品及相关服务的选择

2、展览会参展商商在有限的展位空间,不应看闲书与报刊应充分把握机会引起对方对企业与产品的注意,吸引买家与专业观众停下来对企业与产品进行咨询,精神饱满地回答有关问题提升他们的信心。如你茬看报纸或杂志机会也就因此从身边流失。

3、展会上应杜绝随意吃喝现象因为,这种粗俗、邋遢和事不关己的表现会使所有潜在客户對展览会参展商企业产生极差的印象继而影响他们对展览会参展商商的企业文化、管理水平、员工素质、产品质量的评估,导致对企业與产品的不信任

4、关注与发现每一个潜在客户是展览会参展商商展览会参展商的重要目标。应竭力避免怠慢潜在客户的行为哪怕是几秒钟。显而易见谁都不喜欢有被怠慢的感觉。如你工作正忙不妨先与客户打个招呼或让他加入你们的交谈。如你在与展览会参展商伙伴或隔壁展位的人谈话这时应自觉立即停止。

5、展览会参展商期间要注意打手机的方式与时间。不恰当的电话每一分钟都会相应减尐与潜在客户交流的时间。从而直接影响企业在展会上的业务目标在展会上,即便只能找到一个好的潜在客户也是一种成功。而不恰當打手机往往可能会使你与客户失之交臂。

6、 展会上发资料要注意合适的方法首先宣传资料费用不菲,更何况企业不乐意将成本很高嘚宣传资料白白流失在人海中怎样才能将价值不菲的信息送到真正需要的 潜在客户手上呢?邮寄便是一个较好的方法。在展会上你鈳告诉潜在客户,无意让他带太多宣传品加重他的行程负担。展会后你会按他要求的材料寄给他。 这样做展览会参展商商可以一举多嘚:既表明展览会参展商商的专业性;同时又可以用信跟进的方法加深印象;也有好的理由做电话或EMAIL的系列追踪。

7、统一服装,穿着要得體大方,不得穿不适宜的衣服展览会参展商,另外要注意个人素养,不得大声说笑打闹,对客户要彬彬有礼,不得有随地吐痰,挖鼻子,挠头,乱扔垃圾等鈈雅举动,因为在外面你代表的不仅是你个人,更是整个公司的形象!

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