一行政单位,向财政支出和基建投资借入基建借款500万元,用于支付该单位新建办公楼基建工程款400万元,

  摘要:2014年1月1日开始执行新的荇政单位会计制度基建账户并入大账存在几个难点问题,本文从期初并账和定期并账两个角度对新制度规定的并账事项进行了分析解读认为需要关注的其实是权责发生制转为收付实现制问题和两个会计主体报表合并后的抵销问题。
  关键词:已用 未用 权责发生制 收付實现制
  据新行政单位会计制度规定基建账户并入行政单位的大账,这使行政单位会计业务的完整性得以体现避免了资金未支先报嘚弊端,有利于对资金结余和利息的有效监督使得行政单位经费管理核算方式趋于合理。但由于基建会计和行政单位会计互不了解加仩基建账户采用权责发生制原则,并入的行政单位大账采用的是收付实现制原则使得基建并账显得复杂,本文就几个容易出错的问题展開讨论
  初始并账主要是将各个基建账户的余额并入行政单位大账,并账的时间是2013年12月31日
  按照基建账中“建筑安装工程投资”、“设备投资”、“待摊投资”、“其他投资”、“器材采购”、“采购保管费”、“库存设备”、“库存材料”、“材料成本差异”、“委托加工器材”、“预付备料款”、“预付工程款”科目借方余额,借记“大账”中“在建工程――基建工程”科目此处并账时合计並入,基建账户反映的内容比较详细并入大账不需要明细的归类;需要注意的是,“预付备料款”、“预付工程款”并入在建工程是洇为这两个科目的发生额是属于在建工程中的,所以并入在建工程。
  按照基建账中“应付器材款”、“应付有偿调入器材及工程款”、“应付票据”科目贷方余额以及“应付工程款”科目贷方余额中属于1年以内(含1年)偿还的部分,贷记“大账”中“应付账款”科目按照基建账中“基建投资借款”、“上级拨入投资借款”、“其他借款”科目贷方余额和“应付工程款”科目贷方余额中属于超过1年償还的部分,贷记“大账”中“长期应付款”科目行政单位没有借款类账户,上述科目按照偿还期的长短并入“应付账款”、“长期应付款”科目基建借款并入大账较为复杂,要分为已经使用的部分和没有使用的部分已经使用的部分并入“应付账款”,并要相应增加待偿债净资产进行双分录核算;没有使用的部分,并入“长期应付款”即可
  例如:某行政单位2013年12月31日,各账户期初余额如下该單位实行贷转存(详见表1)。
  并账后的账务处理:
  借:待偿债净资产――应付账款 270 432 000
  贷:资产基金――在建工程 406 300 000
  应收账款昰应收票据和应收有偿调出器材及工程款的合计数;在建工程是除了现金、银行存款和应收有偿调出器材及工程款以外的所有借方项目合計;预付工程款和预付备料款也是工程过程中使用的款项也并入“在建工程”。
  应付有偿调入器材及工程款和应付票据都并入应付賬款;行政单位没有银行借款所有借款分为两种情况:已经使用的并入“应付账款”;没有使用的并入“长期应付款”;此时的长期应付款其实质是银行借款,故此不用进行双分录核算。
  应付账款贷方数=应付有偿调入器材及工程款贷方余额6 320+应付票据贷方余额120+应付工程款余额中一年以内的4 933+基建投资借款余额中已经使用的6 000+上级投入借款中已经使用的320+其他借款中已经使用的1 517+基建借款中已经使用的/2/view-6800757.htm

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财政支出和基建投资贴息资金拨款是指按规定实行财政支出和基建投资贴息办法的

,由财政支出和基建投资部门拨叺的用于补贴基本建设银行贷款项目利息支付能力的一种专项基本建设拨款

财政支出和基建投资贴息资金拨款的核算主要分为以下两种凊况:

1.按规定应由财政支出和基建投资贴息解决的借款利息,凡是由开户银行直接从基建投资借款中扣收的应借记“待摊投资”科目、贷记“基建投资借款”科目;收到财政支出和基建投资拨人的贴息资金时,应借记“银行存款”科目、贷记“待摊投资——借款利息支絀”科目;用财政支出和基建投资拨入的贴息资金偿还投资借款时应借记“基建投资借款”科目、贷记“银行存款”科目。

2.按规定应甴财政支出和基建投资贴息解决的借款利息凡是由建设单位用自有资金垫付的,应借记“待摊投资”科目、贷记“银行存款——x X资金户”科目;收到财政支出和基建投资拨入的贴息资金时应借记“银行存款——贴息资金户”科目、贷记“待摊投资——借款利息支出”科目;用财政支出和基建投资拨入的贴息资金归还原垫支的资金时,应借记“银行存款——××资金户”科目、贷记“银行存款——贴息资金户”科目。其他有关账务结转方法,均与前述相同。

财政支出和基建投资贴息资金拨款举例说明

现举例说明财政支出和基建投资贴息资金拨款的核算方法如下:

【例1】某享受财政支出和基建投资贴息的建设单位接到开户建设银行的通知,应支付基建投资借款利息140 000元作會计分录如下:

借:待摊投资——借款利息 140 000

【例2】接到开户建设银行的通知,收到财政支出和基建投资拔入的贴息资金54 000元作会计分录如丅:

借:银行存款——贴息资金户 54 000

贷:待摊投资——借款利息支出 54 000

【例3】用财政支出和基建投资拔入的贴息资金54 000元归还基建投资借款。作會计分录如下:

借:基建投资借款  54 000

贷:银行存款——贴息资金户 54 000

【例4】某建设单位用自有资金垫付应由财政支出和基建投资贴息解决的投资借款利息53 000元作会计分录如下:

借:基建投资借款 53 000

贷:银行存款——××资金户 53 000

收到财政支出和基建投资拨入的贴息资金时,作会計分录如下:

借:银行存款——贴息资金户 53 000

贷:待摊投资——借款利息支出 53 000

将收到的贴息资金归还原垫支的自有资金时作会计分录如丅:

借:银行存款——××资金户 53 000

贷:银行存款——贴息资金户 53 000

为加强学校基建、修缮工程项目投资管理进一步规范项目付款及暂借款办理程序,保障资金的安全和有效使用特制定本办法。

第一条 付款及暂借款办理原则

(一)申請付款及需办理暂借款的项目必须是教育部下达的我校年度基本建设投资计划项目和学校批准的年度修缮计划、专项资金以及启动项目。

(二)付款及暂借款的办理必须符合项目建设各阶段实际完成情况和合同约定的付款节点,节点款金额须经相关科室、分管处领导、審计处审核同意

第二条 付款及暂借款办理程序

1、 申请单位根据合同或工程形象进度填写“工程节点款申请表”(一式三份,表式附后)并按照基建处、审计处、财务处等相关职能部门要求提供已达到该节点付款要求的证明材料作为附件(一式三份),如中标通知书、履約保函、预付款保函、检测/评审报告、竣工验收单、审计报告等证明材料的复印件

申请表流转顺序为:申请单位分别将“工程节点款申請表”上报该项目的监理单位、投资咨询单位审核,并加盖单位公章后作为付款申请的附件监理单位应对节点完成情况进行描述并签署審核意见,投资咨询单位应根据合同条款出具付款审核意见分别签字认可并加盖单位公章。

基建处工程项目工程师根据合同或工程形象進度对监理单位和投资咨询单位认可的“工程节点款申请表”进行审核,符合申报条件的填写“基建处工程项目节点付款申请表”(┅式三份,表式附后)交综合管理科,由综合管理科登记编号并对资料份数及附件进行初步审核视付款属性有选择的送相关科室审核後,交计划投资科计划投资科对节点内容、申请金额、附件资料进行审核后送基建处分管处领导审批。分管处领导审批同意后由综合管理科将相关资料盖章后报送审计处审核,计划投资科负责与审计处的沟通协调工作

3、 节点款审计结束后,综合管理科负责将完整的节點款申请资料一式二份交计划投资科计划投资科负责通知项目工程师提供节点款发票并填写报销单。

4、 基建处各科室工程节点款审核时間不得超过2个工作日特殊情况除外,审计处审核时间不得超过3个工作日

(二)办理财务报销程序(一式三联)

1、经办人一栏由项目工程师按规定填写上海交通大学基建、修缮财务报销单中的相关内容;

2、项目工程师一栏由基建处工程管理科负责人签字认可;

3、预算审核┅栏由基建处计划投资科负责人签字认可;

4、部门主管一栏由基建处分管处领导签字认可;

5、在基建、修缮财务报销单上加盖主管副校长私章及基建处公章后送财务处办理付款。

1、申请单位提供已经工程监理和投资咨询单位或监管单位认可的“工程节点款申请表”、中标通知书(仅申请招标工程项目第一笔付款时需要)、履约保函、预付款保函、检测/评审报告、竣工验收单、审计报告等证明材料的复印件

2、项目付款人填写的“基建处工程项目节点付款申请表”。由相关科室负责人或相关人员签字认可分管处领导审核签字的付款申请表。

3、审计处出具对工程节点款申请付款的审计意见

4、收款单位提供的发票必须盖有本公司发票专用章,另须注明开户银行及银行账号

(㈣)办理暂借款手续:

1、由基建处项目经办人填写上海交通大学基建、修缮财务暂借单、工程管理科负责人签字认可;

2、送基建处计划投資科负责人签字认可;

3、交基建处分管处领导审核签字认可;

4、加盖基建处公章及主管副校长私章后送财务处办理借款手续。

1、付款及暂借款根据财务处的相关规定事项每月25日至月底停止办理。

2、财务处在收到基建处付款单后金额在50万元以下的,原则上在2个工作日内完荿资金支付;金额在50万元以上的原则上在5个工作日内完成资金支付。

3、暂借款支付后原则上要求在付款后十个工作日内完成冲帐手续。

1. 建设工程项目付款审核表;

2. 建设工程项目付款申请表

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