在公司行政管理过程中经常需偠制作一些组织结构框架图,而经常使用的办法就是用线条和文本框在文档中绘制,这样制作又慢又不美观而且调整起来特别的麻烦,那有没有一种简单的办法快速的制作出,又美观又便于调整的组织结构框架图呢?
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首先在桌面上找到WORD文档,用鼠标左键双击打开如果没有WORD文档的,可以用360游览器先下载一个如下图所示。
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用鼠标左键单击插入会弹出一个下拉菜单,点击下拉菜单中的“图片”會向右弹出一个二级菜单,二级菜单中有一个组织结构图,这时候用鼠标左键选择该选项如下图所示。
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这时候会在文档中出现如下圖所示的组织结构图,系统默认是上面一个文本框下面三个文本框的一个组织结构图底色的浅蓝色。
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然后用鼠标左键单击文本框会出現一个闪动的光标,在光标的位置输入需要录入的文字如下图所示,可以录入“总经理”、“生产部部长”、“质检部部长”和“销售蔀部长”等这个岗位名称可以根据实际需要变化。
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如果还需要在组织结构图中输入“助理”信息可以用鼠标左键单击“插入形状”,選择“助手”用鼠标左键单击助手,就可以了如下图所示,增加了“总经理助理”
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如果还需要在组织结构图中增加下属的岗位信息,可以用鼠标左键单击“插入形状”选择“下属”,用鼠标左键单击下属就可以了,如下图所示增加了“采购部部长”
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用鼠标左键點击选择后面一个带闪电和圆环的图标,会出现一个“组织结构样式库”在样式库中,我们可以根据需要选择不同的样式我们这里选擇的是“斜面”,如下图所示就变成了统一的立体斜面样式
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