Outlook是微软office下的办公软件在企业中使用尤为广泛,在很多情况下我们需要在邮件的末尾注上自己的公司、电话、签名等,为了简单统一我们可以为自己设置一个专业的个性签名,一起来看一看吧!以Outlook2010为例
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首先打开outlook2010再然後单击左上角的文件。
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此时软件界面变成如下所示我们在再单击左侧倒数第二个选项,进入Outlook选项设置
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先单击Outlook选项设置左侧向下第二个郵件选项,然后单击创建或修改邮件签名档选项后的签名
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这个时候我们就打开了签名和信纸设置选项卡。因为之前没有设置过我们单擊新建,新建一个签名
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因为可以新建很多个种类的签名,比如公司、同事、好友等所以得输入签名名称,区别签名这里我输入公司簽名,单击确定
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此时,在编辑栏中输入自己想要建立的签名公司、电话、地址、姓名、职务等。
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你可以对这些信息进行美化处理比洳加粗重要信息,改变签名颜色等根据自己的喜好进行吧。然后确定退出编辑签名,再确定退出Outlook选项。
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此时再去新建一个邮件,伱就会发现这些签名信息自动出现在邮件的末尾了。是不是很便捷!快去试一试吧!
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你还可以在签名和信纸选项中配置什么时候公司簽名,什么时候使用好友签名以及新邮件使用什么签名,转发使用什么签名等
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微软不愧是电脑办公的始祖,office的功能叠加起来有太多功能值得你去发现
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