表格怎么添加筛选筛选execl表中的内容并添加

Excel中工作表数据进行计数和筛选的操作方法_Excel2007教程
Excel中工作表数据进行计数和筛选的操作方法
学习啦【Excel2007教程】 编辑:晓生
  execl2007作为办公软件,统计数据的功能十分强大,如何对一个工作表的数据进行计数和筛选,今天,学习啦小编就教大家在Excel中工作表数据进行计数和筛选的操作方法。
  Excel中工作表数据进行计数和筛选的操作步骤如下:
  我们以下图成绩表为例,我们先来计算有成绩的人数,首先选中表格E1,点击左上方插入函数,找到&COUNT&函数,点击确定。
  可以直接在value后输入范围,也可以用鼠标直接拉出要计数的范围,点击确定,结束。
  接下来是总人数,因为总人数是人名无法用&COUNT&函数,在这里,我们需要使用&COUNTA&函数,&COUNTA&函数对非空单元格进行计数,点中E2,找到&COUNTA&函数,选中范围,点击确定。
  计数及格人数要对数值进行筛选,这里使用的是&COUNTIF&函数,点中E3,选择插入函数,找到&COUNTIF&函数,选中范围。
  然后我们需要对数据进行筛选,计数为及格人数,所以我们的条件是&&59&,在下图圆圈中输入&&59&,点击确定。
  优秀人数计数选用的同样选用是&COUNTIF&函数,选中输入条件&&90&,点击确定,结果就出现了。
  不及格的人数同样适用&COUNTIF&函数,我们也可以在最近使用的函数中,找到&COUNTIF&函数,选中单元格,输入&&60&,点击确定,完成。
  总结:最常用的3个计数函数,&COUNT&函数对数字计数,&COUNTA&函数对非空单元格计数,&COUNTIF&函数对数字进行一定的筛选后计数。
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Excel表格中数据比对和查找的几种技巧
发布时间:09-11 来源:Office办公助手
经常被人问到怎么对两份Excel数据进行比对,提问的往往都很笼统;在工作中,有时候会需要对两份内容相近的数据记录清单进行比对,需求不同,比对的的目标和要求也会有所不同。下面Office办公助手()的小编根据几个常见的应用环境介绍一下Excel表格中数据比对和查找的技巧。
应用案例一:比对取出两表的交集(相同部分)
Sheet1中包含了一份数据清单A,sheet2中包含了一份数据清单B,要取得两份清单共有的数据记录(交集),也就是要找到两份清单中的相同部分。
方法1:高级筛选
高级筛选是处理重复数据的利器。
选中第一份数据清单所在的数据区域,在功能区上依次单击【数据】&&【高级】(2003版本中菜单操作为【数据】&&【筛选】&&【高级筛选】),出现【高级筛选】对话框。
在对话框中,筛选【方式】可以根据需求选取,例如这里选择&将筛选结果复制到其他位置&;【列表区域】就是之前所选中的第一份数据清单A所在的单元格区域;【条件区域】则选取另外那份清单B所在的单元格区域。如下图所示:
点击【确定】按钮后,就可以直接得到两份清单的交集部分,效果如下图。其中两个清单中虽然都有【西瓜】和【菠萝】,但是由于数量不一致,所以没有作为相同记录被提取出来。
这个操作的原理,就是利用了高级筛选功能对于匹配指定条件的记录进行筛选的功能,把两张表中的任意一张作为条件区域,在另外一张表中就能筛选出与之相匹配的记录,忽略掉其他不相关的记录。
需要注意的是,使用高级筛选的时候务必注意两个清单的标题行要保持一致(高级筛选中作为条件区域的前提),并且在选取【列表区域】和【条件区域】的时候都要把标题行的范围包含在其中。
方法2:公式法
使用公式进行比对的方法有很多,如果是单列数据对比比较常用的函数是,如果是多列数据记录对比,比较胜任。
在其中一张清单的旁边输入公式:
=SUMPRODUCT((A2&B2=Sheet2!A$2:A$13&Sheet2!B$2:B$13)*1)
并向下复制填充。其中的Sheet2!A$1:A$13和Sheet2!B$2:B$13是另一张清单中的两列数据区域,需要根据实际情况修改。公式结果等于1的记录就是两个清单的交集部分,如下图所示:
应用案例二:取出两表的差异记录
要在某一张表里取出与另一张表的差异记录,就是未在另外那张清单里面出现的部分,其原理和操作都和上面第一种场景的差不多,所不同的只是筛选后所选取的集合正好互补。
方法1:高级筛选
先将两个清单的标题行更改使之保持一致,然后选中第一份数据清单所在的数据区域,在功能区上依次单击【数据】&&【高级】,出现【高级筛选】对话框。在对话框中,筛选方式选择&在原有区域显示筛选结果&;【列表区域】和【条件区域】的选取和前面场景1完全相同,如下图所示:
点击【确定】完成筛选,将筛选出来的记录全部选中按【Del】键删除(或做标记),然后点击【清除】按钮(2003版本中为【全部显示】按钮)就可以恢复筛选前的状态得到最终的结果,如下图所示:
方法2:公式法
使用公式的话,方法和场景1完全相同,只是最后需要提取的是公式结果等于0的记录。
应用案例三:取出关键字相同但数据有差异的记录
前面的两份清单中,【西瓜】和【菠萝】的货品名称虽然一致,但在两张表上的数量却不相同,在一些数据核对的场景下,就需要把这样的记录提取出来。
方法1:高级筛选
高级筛选当中可以使用特殊的公式,使得高级筛选的功能更加强大。
第一张清单所在的sheet里面,把D1单元格留空,在D2单元格内输入公式:
=VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:$B$13,2,0)&&B2
然后在功能区上依次单击【数据】&&【高级】,出现【高级筛选】对话框。在对话框中,筛选方式选择&在原有区域显示筛选结果&;【列表区域】选取第一张清单中的完整数据区域,【条件区域】则选取刚刚特别设计过的D1:D2单元格区域,如下图所示:
点击【确定】按钮以后,就可以得到筛选结果,就是第一张中货品名称与第二张表相同但数量却不一致的记录清单,如下图所示:
同样的,照此方法在第二张清单当中操作,也可以在第二张清单中找到其中与第一张清单数据有差异的记录。
这个方法是利用了高级筛选中可以通过自定义公式来添加筛选条件的功能,有关高级筛选中使用公式作为条件区域的用法,可参考本站发布的;另外一篇教程:
Excel中数据库函数和高级筛选条件区域设置方法详解
方法2:公式法
使用公式还是可以利用前面用到的SUMPRODUCT函数,在其中一张清单的旁边输入公式:
=SUMPRODUCT((A2=Sheet2!A$2:A$13)*(B2&&Sheet2!B$2:B$13))
并向下复制填充。公式中的包含了两个条件,第一个条件是A列数据相同,第二个条件是B列数据不相同。公式结果等于1的记录就是两个清单中数据有差异的记录,如下图所示。这个例子中也可以使用更为人熟知的来进行匹配查询,但是VLOOKUP只适合单列数据的匹配,如果目标清单中包含了更多字段数据的差异对比,还是的扩展性更强一些。
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作者:佚名
字体:[ ] 来源:互联网 时间:10-20 15:52:17
excel是一款数据处理工具,可以在众多的数据中找到想要的经过处理之后的数据,而最直接方便的功能就是筛选。请阅读下文,了解如何对数据进行筛选。
excel是一款数据处理工具,可以在众多的数据中找到想要的经过处理之后的数据,而最直接方便的功能就是筛选。请阅读下文,了解如何对数据进行筛选。
如下图所示的学生成绩中,我们要达到的目的是,找出所有王姓同学的相关成绩:
依次单击&数据,筛选&:
单击姓名右边的向下的三角符号,鼠标指向&文本筛选&,然后单击&等于&:
设置&等于&后面的文本框里输入&王*&,表示筛选出所有第一个字符是王,后面不限制字数的王姓同学;如果筛选出所有王姓的两个字姓名的同学,比如王媛,则在等于后面输入&王?&,即可筛选出所有姓氏后面只有一个字的同学的相关信息。设置完成后单击&确定&即可:
如下图所示,所筛选出来的结果就是所有王姓同学的成绩等信息:
如果准备达成的目的是筛选出准考证号在(,)取值范围的所有学生。则在&准考证号&列单击三角,然后选择&数字筛选&,单击&介于&:
设置筛选条件第一行为&大于&,输入&&,第二行条件为&小于&,输入&&,然后单击&确定&:
​显示的结果即为准考证号在(,)范围以内的学生的数据:
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最近更新的内容Excel表格中对指定的数据进行筛选的详细教程
作者:佚名
字体:[ ] 来源:互联网 时间:06-21 11:51:51
如何在Excel表格中对指定的数据进行筛选?在Excel的应用中,有时候为了更好查找、比较或是显示某一时段、某一内容的数据,我们经常会用到筛选的功能,只需要筛选出自己所需要的数据,把其他数据进行隐藏。下面分享详细教程
在Excel的应用中,有时候为了更好查找、比较或是显示某一时段、某一内容的数据,我们经常会用到筛选的功能,只需要筛选出自己所需要的数据,把其他数据进行隐藏。下面,小编教你巧用标题行进行表格信息的筛选,详细请看具体的操作步骤。
1、点击上方功能区中的&数据&按钮,在展开的选项卡中选择&筛选&,再在&筛选&的选项卡中选择&自动筛选&。
2、这时候我们可以看到标题行中就会出现筛选按钮,单击所需要筛选的内容所在的标题,如:年份
3、在打开的列表中,根据需要选择自己所需要筛选出来的数据,如1978
4、当数据太多时,下拉选项卡太繁琐,可以单击选项框中的&自定义&选项。
5、此时,会弹出一个&自定义自动筛选方式&的对话框,根据自己需要填写内容,如小编想要筛选出年份为1978年的GDP数据,就选择年份&等于&&&&1978&,如果想选择1978年后的,可选择&大于&
6、单击&确定&后,关闭对话框,返回工作表,就可以看到Excel表格中只对年份为1978年的数据进行显示。
7、如果需要重现格式中的筛选内容,可以点击标题行中的&年份&筛选按钮,在打开的列表中选择&全部&,点击确定。
8、就可以把工作表中的数据全部显示出来了。
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