小蜜蜂财务软件使用（2）
固定资产管理之
1.固定资产模块每月的操作流程是什么？
　　计提折旧→生成凭证→本月增减变动→过帐→结帐
2.如何设置固定资产的残值率？
　　在固定资产模块输入固定资产类别时，系统要求我们输入残值率，如果不输入系统默认为3%，如果残值率为0%，一定要输入数字0。
3.系统设置中有什么变动方式？　
　　固定资产增加方式：购入、调入、自建、捐赠、盘盈等
　　固定资产减少方式：报废、遗失、调出、捐出、盘亏等
　　固定资产其他方式：调动、重估等
4.固定资产卡片中必须输入哪些项目？
　　资产编号： 最多10个数字或字母
　　资产名称： 最多40个数字或字母
　　资产类别： 按类别汇总的依据
　　使用部门： 按部门汇总的依据
　　原币金额： 固定资产金额
　　本币原值： 原币金额&汇率
　　折旧原值： 原币金额&汇率 用于计提折旧
　　折旧方法： 计算折旧的依据，如不折旧，可选择“不折旧”项
　　变动方式： 固定资产明细帐的摘要
　　使用情况： 固定资产的使用状态
　　费用科目： 累计折旧的对应科目，自动生成凭证时的借方科目
　　累计折旧科目： 费用科目的对应科目，自动生成凭证时的贷方科目
　　使用年限： 固定资产的实际使用年限（折合成月份输入）
　　折旧年限： 用来计算折旧的年限，不应大于使用年限
　　入帐日期： 固定资产的历史入帐时间（变动资料的查询依据）
5.如何指定固定资产启用时间？
　　固定资产可以不和帐务系统同时启用，但启用时间不得在帐务之前。单击初始化中的“指定启用会计期间”按钮，输入启用时间。
6.固定资产可作那些改动？
　　A． 固定资产名称改动　　　　　 B． 原值改动
　　C． 累计折旧改动　　　　　　　 D． 使用年限改动
　　E． 残值改动 　　　　　　　　　F． 使用部门变动
　　G． 固定资产类别变动　　　　　 H． 费用科目变动
　　I． 使用情况变动
7.固定资产中每月过帐只可以一次吗？　
　每月过帐，可以任意多次，过帐次数不限。
8.固定资产汇总表如何查询？　　
　　进入固定资产模块后，点击“报表查询”，然后单击“固定资产清单”项，单击“汇总”按钮，选择汇总条件，就可以生成部门汇总表、类别汇总表等。
9.如何在固定资产模块中进行反过帐、反结帐？　
　　反过帐：单击固定资产模块后，在固定资产主界面下按3次回车键，输入“S H E
N”4个字母，再按回车键。
　　反结帐：单击固定资产模块后，在固定资产主界面下按3次回车键，输入“R U A
N”4个字母，再按回车键。
用户已经完成固定资产模块的初始化工作，并正常工作若干个期间，此时发现固定资产模块初始化过程中存在错误需要进行调整。如何处理？应注意那些问题是什么？
　　进入固定资产模块后，点击“日常处理”功能图标，点击“其他变动”。在“其他变动”中，增加或减少应调整的固定资产项目，然后点击确认。再在“日常处理”中，点击“过帐”即可。但这里需要注意的是，调整应在计提折旧之前，否则调整的金额是不同的。
11.如何进行固定资产的反初始化？　
　　在固定资产主操作界面中，按“ X M F ”
三个字母后按回车键（重新初始化将丢失您关闭初始化以后所做的固定资产卡片资料）。
12.某用户采用平均年限法提取折旧，但是半年才提取一次折旧，而使用小蜜蜂后必须一个月提取一次。怎样解决这种问题？
　　这里采取一种取巧的方法来解决这个问题。在帐务系统中，累计折旧科目是一个总帐科目，在一到五月中每个月都不做折旧的凭证；在固定资产系统中，每个月是一定要计算折旧的，否则不能月结，但是，计算了折旧后，可以不生成折旧凭证，照样可以进行月结。因为平均年限法每个月提取的折旧都是一样的，所以六个月提取的折旧就是半年提取的折旧，因此，帐务系统中第六个月时要手工做一张提取六个月折旧总额的凭证，折旧数据可以在固定资产系统中查到（因为固定资产系统中每个月都计算了折旧）。这样，帐务系统中的累计折旧与固定资产系统中的累计折旧数据就相等了；同样，七月到十一月中每个月帐务系统中不做折旧的凭证，到十二份时再手工做一张七月到十二月折旧总额的凭证，固定资产系统中每个月的折旧照样计算，到十二月时帐务系统与固定资产系统中的累计折旧还是相等的，而每个明细的固定资产明细的折旧数据并没有什么错误。
13.反初始化之后会导致的问题!
　　问题：为什么在"购销存"、"固定资产"等模块反初始化之后会导致日常的数据丢失，而账务部分的反初始化则不会出现数据丢失的情况？
　　原因：因为小蜜蜂软件账务部分是由多个彼此相对独立的数据库列表相互联接组成的，所以期初的反初始化不会影响到凭证、报表等其他数据库的数据，而购销存、固定资产的数据无论期初还是日常业务都保存在一个数据库列表中，当系统启用后购销存等模块将初始数据从初始化前数据库表中移到初始化后新生成的数据库表中，初始化后数据就不能返复了。因此反初始化会导致数据的丢失。
往来管理之
1.设置应收应付项目的条件？
　　设置应收应付项目的条件：科目要按客户核算并且科目属性应为往来科目。
2.往来业务初始化的含义？
　　初始化是将某一往来科目所对应的客户的每一笔经济业务逐笔登入，也就是说将本企业历史上所发生的所有没有核销的每一笔往来业务资料都登入往来管理中。
3.如何在往来管理中进行核销？
　　系统中的“核销”并不是日常所说的注销这笔业务资料，只是根据这笔业务的项目性质（应收应付性质）登记这笔业务的余额。如果余额为零那么系统就认为这笔业务资料已经“核销”完毕。具体操作如下：在录入凭证时，当光标停在业务编号上时，可以点F4键，查询显示当前客户的所有往来业务资料，找到指定的未核销的业务编号后，用鼠标在其上双击，当凭证保存后将自动对其此笔业务进行核销。
4.原来做一往来业务凭证，后改为另一凭证入账，在往来管理中进行查询时发现两张凭证同时存在，怎么办？　　
　　由于更新问题造成凭证重复现象，通过如下方法可以解决问题；在凭证管理中检查凭证后，按“更新往来”按钮以更新往来管理中的凭证，后按“整理凭证号”即可得到正确的结果。
财务分析之
1.如何进行财务分析的初始化设置？
　　进入财务分析主界面，用鼠标点击“初始设置”，进行财务分析初始设置界面。选择一会计科目，然后用鼠标点击屏幕左下脚的“指定科目属性”图表按钮，选择科目分类和特别科目后点击确认按钮，即可完成一会计科目的属性定义。按照这种方法，将所有的科目设定完毕后，财务分析初始设置完成。
2.如何进行资产与负债分析？
　　在初始设置完成后即可进行各种分析。用鼠标点击资产与负债分析，进入资产与负债分析主界面，用鼠标点击分析方法图表按钮，弹出分析方法窗口，由您自己选择对应的分析方法和分析的当期和基期，在用鼠标点击确认按钮后，屏幕自动显示出分析的结果。
3.如何在资产与负债分析中选择不同的分析图形？
　　小蜜蜂财务软件的财务分析模块可根据不同的分析结果自动产生饼型图、柱形图等不同的分析图形。在任意的分析图表下用鼠标双击任一行次即可得到该行次的分析图形。在分析图形的窗口下双击任一白色区域，即可弹出“打印”和“图形”两个按钮，用鼠标点击图形即可得到不同的分析图形。
4.如何增加自定义分析项目？
　　进入财务分析主界面，用鼠标点击自定义分析，进入自定义分析界面，点击屏幕左下角的新建图表按钮，在新弹出的窗口中输入要增加分析报表名称，在项目栏中输入文字说明或其他标识，在计算公式中输入坐标标识或通过下边的选择科目选择对应分析的会计科目，在所有的输入项都完成后，即完成自定义分析图表的设置。
系统维护之
1.为何有时输入不了小数点？
　　将汉字输入法的符号状态改为西文状态即可，单击输入法上的“。，”按钮，变成
2.有时始终无法切换出汉字输入法，如何处理？
　　退出小蜜蜂软件，切换出汉字输入法，单击输入法左边的按钮，将“显示输入法状态”打上√，或在“控制面板”打开输入法设置，将输入的设置作改动后，重新进入小蜜蜂软件，就可切换出输入法。
3.在操作小蜜蜂财务软件时，需要临时到WINDOWS桌面上操作其他内容如何处理？
　　在小蜜蜂财务软件主画面左上角单击鼠标右键弹出快捷窗口，单击“最小化窗口”，让“小蜜蜂”暂时缩到
Windows任务栏上待命，要使用它时，单击任务栏上的小蜜蜂财务软件，把它“叫醒”即可。用这种方式，“小蜜蜂”最怕您离开时把它给忘了！要是那样的话，下一次您使唤它时，它就会先给您一个善意的警告。
4.何时作数据备份？
当连续录入的凭证量大时，请在电脑硬盘上作临时备份。
　　2. 每月报表生成结束，请在电脑硬盘上作一次定期的备份。 　
　　3. 建议每月将数据采用压缩方式备份软盘，方法是： arj a -v1440 a:\xmfdata.01
c:\xmf\beeac000.bac
5.小蜜蜂财务软件备份工具（纸蒌）中，出现备份目录下无文件名显示，如何备份？
　　由于备份文件名是从BEEAC000.bk0--BEEAC000.bk9再从BEEAC000.BKA--BEEAC000.BKZ当文件名已将不再显示文件名，在资源管理器中将所有*.BK*
的文件删除即可。
6.如何恢复用纸篓备份过的文件？　
　　解决方法：在资源管理器中，找到文件名为*.BK*
的文件，并找到距离当前系统时间最近的BK文件。找到后先将BEEAC000.BAC文件改名为*.BK*
文件,再将BK*文件改名为BAC文件,即可。
　　例如：备份的文件名是C:\XMF\BEEACO00.BKH，在资源管理器中，找到BEEAC000.BAC将其名称改为BEEAC000.B11，再将BEEAC000.BKH
改名为 BEEAC000.BAC。保存后退出。
（如果进入时系统提示找不到套帐库，表示您修改有误，必须重新修改）
7.打印机驱动程序如何安装？　　
步骤：单击“开始”→单击“设置”→单击“打印机”→双击“添加打印机”→单击“下一步”→选择“本地打印机”项单击“下一步”→选择打印机型号单击“下一步”→选择LPT1端口单击“下一步”→选择默认打印机设置“是”选项单击“下一步”→选择打印测试页“是”选择单击“完成”。
8.当进行打印时出现OVER FLOW 时，如何处理？　　
　　原因有两点，其中一个是打印驱动没装上，另一点是纸张类型选择不对
　　第一点的解决方法：鼠标单击→开始→设置→打印机→添加打印机驱动程序。　　　　第二点的解决方法：鼠标单击→开始→设置→打印机→右键单击打印机属性纸张。
9.打印时出现 “OUT
OF MEMEORY”（内存溢出）怎么办？　
　计算机本身配置的内存或硬盘剩余空间较小所造成。增加内存或清理（删除）无用程序及文件，使计算机有足够的内存空间，软件才能正常运行。
10.打印时出现“Printer error”（打印错误）怎么办？
　　原因在于打印机末选、打印机选错、打印机驱动程序被破坏。选中正确的打印机或重新安装打印机驱动程序即可。
11.无法按指定的页面字体打印？　
　在打印设置中，将“字体”页中“自动缩小正文字体”设置为√ 。
12.电脑使用过程中，出现死机，怎么办？
　　请不要直接关机，按一下“Ctrl+Alt+Delete”将出现关闭程序窗口，请单击“结束任务”。
电脑使用过程中，若出现莫明其妙的问题，怎么办？ 　
　请逐步退出操作的应用软件，正常关闭系统，重新启动电脑。
14.如何进行压缩修复？
　　在使用小蜜蜂软件时计算机突然死机后，重新进入财务软件，发现运行小蜜蜂软件有异常情况时，可以对数据进行压缩修复.
单击小蜜蜂软件中的纸篓，单击“数据库文件备份”按钮，可对数据进行备份，备份时，建议备份文件名改为“年月日.XMF”，既日备份，备份文件名改为“.xmf“，这样便于记忆该备份文件的准确时间。单击小蜜蜂软件中的纸篓，单击“压缩、修复”按钮，可对数据进行修复，注意：在“压缩、修复”前，请一定先作备份，方法同上。
15.如何用Access97进行数据库修复？
　　在进行压缩修复后运行小蜜蜂软件仍然发现有异常情况，可用Access进行数据库修复（修复前请先作备份）。步骤：打开Access→单击“取消”按钮→单击“工具”菜单下的“数据实用工具”项→单击“修复数据库”→选择小蜜蜂软件所在目录（C;\XMF）→在文件名框中输入“beeac000.bac”→单击“修复”按钮→退出Access。
16.如何对计算机系统进行维护？　
　　系统在运行了半年左右，计算机可能会运行速度变慢，我们需要进行磁盘扫描、碎片整理。
　　步骤：单击“开始”→单击“程序”→单击“附件”→单击“系统工具”→单击“磁盘扫描程序”或“磁盘碎片整理程序”→单击“开始”按钮。
17.如何防止计算机病毒？　
购买有病毒防火墙的正版杀毒软件，如：VRV病毒克星杀毒软件；
　　2. 杜绝使用来历不明的磁盘或软件；
　　3. 经常性地做备份。（最好备份在非安装盘下）
18.进行软件升级后重新进入小蜜蜂软件有些模块提示“File not found *.*
”怎么办？　
　首先记录下文件名，退出小蜜蜂软件，然后单击[开始]→[查找]→[文件或文件夹]→敲入文件名。如：“mhtr200.*（扩展名输入
.*）→[确定]→ 找到后，Win98会在下拉框中列出文件名。您会发现找到的文件扩展名为 .vb_如 mhtr200.vb_
这时您用鼠标右键单击这个文件，选择打开方式 →[其他] →找到 xmf
目录下的expand.exe文件→[确定]→[确定]，这时出现一个 Dos 的对话框,要求您输入文件名，输入 mhtr200.vbx
回车，稍等一会，在对话框上提示已完成时，关闭对话框，重新进入小蜜蜂财务软件问题解决。
19.选择用户自定义科目属性时，对已建的科目进行删除时提示“NO CURRENT
RECORD”怎么办？　
　只需在Beeaccnt.ini中的 [INIT]
字节下加入： Delsystemkmlevel=科目级别数+1 即可。
20.怎样方便地使用不同的许可文件？
　　增加命令行参数以允许通过建立多个快捷方式作用不同的许可文件、数据库路径、数据库文件名：/lic=
指定许可文件的路径和文件名。设置Beeaccnt.ini中的licfile= /Dname= 设置Beeaccnt.ini中的
CatabaweName=
说明：参数之间用逗号、空格或反斜杠（\）隔开。因此路径和文件名中不能有逗号、空格或反斜杠！注意：“/”与“\”的区别。
　　例： 快捷方式1 目标 C:\xmf\beeaccnt.exe/lic=c:\xmf\beeaccnt1.lic
/Dpath=c:\xmf/Dname=Beeac001.bac
　　　　 快捷方式2 目标 C:\xmf\beeaccnt.exe/lic=c:\xmf\beeaccnt2.lic
/Dpath=c:\xmf/Dname=Beeac002.bac
21.怎样解决由于数据库过大而引起的小蜜蜂财务软件运行缓慢的问题？
　　先做一个小蜜蜂软件数据库的硬盘备份，然后用
ACCESS2.0打开小蜜蜂软件所在文件夹中BEEAC000.BAC数据库文件，把以前年度的帐务数据删除（例如：删除1998年数据，即将所有以98开头的数据表删除）。这时BEEAC000.BAC文件中的数据就只有当前年度的了，因此数据库容量减少，软件运行速度得以提高。查询以前年度的财务数据，则重新指定数据库路径即可。此方法的缺点是不能进行连续年度的财务分析。
22.我一直在用小蜜蜂财务软件试用版感觉很好，一段时间之后打开电脑出现“STOP，许可文件失效”的提示，软件用不了，我很着紧！
　　原因在于C：\XMF\BEEACCNT.LIC是试用版许可，试用版已经到期了。
23.一般性数据库错误的解决方法
　　前提：在软件能使用的情况下，正常工作出现数据库错误的提示，各个模块没有出错并且用户不想亲自动手修复或更改数据库的数据。
　　现象：在某个模块中的功能键点击后出现提示数据库数据出错。
　　解决：首先，用Expand结压一个新的空数据库。其次，在原数据库中建立一个模板库，在新数据库中用模板库建立一个与原数据库拥有一样数据的数据库。最后，在原数据库中把每个月的凭证引出再引入到新数据库中登帐这样就拥有一个与原先一样的数据库，而且新的数据库不会有的错误。
24.升级可能造成登帐死机的解决方法
　　问题说明：一次客户打电话说登帐死机。于是和同事一起去解决问题。到客户单位后，开机登帐，发现和客户说的现象完全一样。
　　问题分析：反复登帐，发现仍然死机。将机器重启后，进入安全模式，反复登帐，结果仍然死机。经过几次登帐的过程后，发现都是登到管理费用这个科目死机。于是怀疑管理费用科目有错误。而且查看后，发现客户的管理费用科目设置为多栏帐。因为是登帐过程中出现错误，所以首先怀疑科目K8表有错误，但进入K8表后，发现科目设置一切正常，说明科目表无错误。仔细查看多栏帐中的子目，各子目的数字和各子目的三栏帐的数字吻合。同时进入KB和KC表中，KB和KC表中的该科目及明细科目的数字都吻合，说明KB和KC表无误。将该总帐科目改为三栏帐后，登帐无误。以上的几个主要表均无误，将该科目改为三栏帐登记无误，该科目为多栏帐时登记有误。感到非常奇怪，于是询问客户在问题发生前作过什么操作。客户说添加了一个新的明细科目。既然是添加了一个新明细科目造成的，且主表无误。开始考虑多栏帐的运算关系，进入K7表后，发现该科目的多栏帐运算关系确实有误。
　　解决方法：问题出现的原因发现后，解决就比较容易了。将K7表中的运算关系改为正常。因为客户要求的格式是"下一级科目子栏"。所以公式为"格式{双栏式；栏目：000；}"。将其改正确后，重新登帐，一切恢复正常。问题解决。
　　问题总结：问题解决后，分析一下原因。询问客户后得知，客户以前用的是老模块，近期升过级。因为老模块中的多栏帐公式需要人为指定，而新模块的多栏帐公式是软件自己指定的。由于是单个模块升级，所以新填的明细科目的公式没有添加进去。将其添加后问题解决。所以，以后客户升级时，特别要注意多栏帐的公式。防止以上现象的发生。
25.破解"非法操作"!
　　相信大家都遇到过这样的问题，打开一个应用程序时Windows有时会出现一个对话框，"该程序执行了非法操作，即将关闭。如果仍有问题，请于程序供应商联系。"一般遇到这样的问题时都是无可奈何地点击"关闭"；你也可能试着打开"详细资料"，但只能看到："XXXXX在XXXXX的模块XXXXX中导致了XXXXX错误"的信息。你可能知道应用程序在内存深处出现了问题，可到了这种时候任你功力再高，也无能为力。
Windows中的这种问题叫做 GENERAL PROTECTION
FAULT，简称GPF。在使用小蜜蜂软件的时候也时常会遇到这种情况。这时你可以打开WIN98的系统信息，点击"工具"下的Dr.Waston，它是一个专门诊断GPF的小程序。启动Dr.Waston，其开始收集系统信息生成快照，随后出现Dr.Waston的窗体，显示"XXXX.DLL修改了系统模块"（XXX.DLL通常为运行出错软件的一个DLL文件）。此时，立刻关闭小蜜蜂财务软件，再次打开它时，运行正常。以后你再遇到GPF，赶快打开Dr.Waston，说不定也能给你帮上忙。
26.财务软件中不能存盘备份的原因
　　问题：有不少用户在做数据库硬盘备份时出现错误提示："其他用户可能正在使用该库！不能备份！"或根本不让备份点击'数据库备份'自动退出。
分析：第一种情况有可能是在备份时未结束以前运行的软件程序造成的。第二种情况是数据库损坏或系统管理模块出现错误造成。
解决：第一种情况只要重起计算机或按DEL+ALT+SHIFT三键调出'关闭程序'画面关闭除备份以外的其他财务软件运行程序。第二种情况修复数据库或更换模块。
注意：在做之前请预先把数据库文件复制出一份作为备份文件以免造成不必要的后果。
购销存管理之
1.在“权限分配”中对操作员进行了赋权，可为什么仍然无法使用购销存管理模块？
　　购销存管理模块的使用者需要在购销存管理模块进一步赋权。
操作步骤： 　　
　　1.以财务主管身份进入购销存管理模块 　　
　　2.进入系统设置界面 　　
　　3.按CTRL+F1后，弹出权限设置窗口，赋权。
2.为什么存货类别各级长度无法调整？存货数量和单价金额位数能否进行调整？
　　存货类别各级编码长度和数量小数位数、单价小数位数都在初始化建帐时设定。在购销存管理模块中无法进行更改。
3.对应于每个存货的成本核算方法和成本计价方法在购销存初始化完成后能否进行改变？　　
对应于每个明细存货的成本核算方法和成本计价方法在购销存初始化完成后不能进行修改。
4.购销存管理模块关闭后，能否重新进行初始化？
　　可以。但重新进行初始化时，原先录入完毕的业务单据全部丢失！用户在进行初始化时一定要认真、仔细，防止重新初始化现象的发生。一旦发生此情况，请用户与我公司技术服务部联系！
5.购销存管理模块关闭后，能否重新修改存货编码？
　　可以。前提是此存货没有输入数量及金额。因为在购销存管理模块关闭初始化后，存货的编码已经存入相关的数据表中，一旦修改存货编码后，计算机则识别修改后的编码。如果此存货在重新进行初始化前已经输入数量及金额，则对应的帐表中，期初库存存于修改前的编码中，本期发生的业务存于修改后的编码中。用户自己在编制存货编码时一定要注意编码的科学性和实用性。谨防多次修改存货编码。
每月必须打印“销售成本计算表”吗？
　　对。此表每个月必须打印出来进行存档查阅。而且销售成本计算单只能在当前期间内打印。
7.如何处理月末的货到票末到，暂估入库的核销问题？
　　月末时货到票末到进行暂估入库时，在存货管理中“制作入库单，并生成相应的凭证”，在下月实际票到时，在购货管理中“核销原来的入单，并生成红字”，然后制作相应的购货单据，入库单并生成相识的凭证即可。
8.购销存模块中录入购货单，不能实现自动翻屏怎么办？
　　对于某些对存货代码很熟悉的用户来说，进行存货录入时喜欢直接输入存货代码而不采用查询编码来录入存货，这种方法快捷又方便，但是无法通过TAB键实现自动翻屏，这个问题其实很容易就可以解决，如果您预计此购货单有许多条分录，可以随时“INSERT”键增加分录后，用“TAB”或“ENTER”均可实现翻屏，这样就完全保留了用键盘进行操作的方便性。
9.能否删除已经标有“此单已核销”字样的购货单（销货单）？ 　
　能。首先在"存货管理"删除对应此购货单（销货单）的购货入库（销售出库）的存货收发单，然后在删除购货单（销货单）。
10.购销存中销售退回的处理方法!
　　购销存中用月末一次加权核算成本的销售退货，可分以下几种处理方法（以A商品为例）：我们先看一下月末一次加权公式和销售毛利公式：月末一次加权单价=（期初金额+本月入库金额）/（期初数量+本月入库数量）
销 售 毛 利 =（本月销售金额一本月销售退回金额）一销售成本
　　1、由月末一次加权公式可看出，只要A商品期初不为0，或本月入库不为0，或两者都不为0时，可直接作销售退回或负数冲回，不会影响库存和销售毛利，而若作其他入库，虽对库存和销售成本单价没有影响，但无法处理销售退货金额，这样销售毛利就比实际销售毛利多。
　　2、由月末一次加权公式可看出，若月初A商品库存为0，而本月又无A商品入库，当有A商品销售退货发生时，若作销售退回或负数冲回，虽不会影响库存，但销售成本单价会受很大的影响，我们可看一下月末一次加权单价公式=（期初金额+本月入库金额）/（期初数量+本月入库数量）=（0-0）/（0-0），不符合数学公式中除法分母不为0的原则，这样系统会自动给出销售成本单价为1的结果，所以这种情况只可作其他入库。
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小蜜蜂财务软件为什么录入、修改期初数后一定要启用账套
信息来源：重庆会计网校&&作者：重庆会计网校&日期： 18:43:26 点击数：3312 [字体:
原&&& 因：日常操作中一定要启用，以防止误将期初数删掉，而且其他一些附属模块如工资核算、往来管理和固定资产若没有启用账套，都不能进行初始化。
进入路径：建立账薄&科目设置&启用套账
处理方法：点&是&按钮，即启用了账套。启用账套后就不修改期初数了，只能进行科目的增或减（有发生额或有期初数的科目不允许删除）。
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报表中心位于基本账务模块窗口的右边，是会计查看账簿和报表的地方，包括两个部分：会计账簿和会计报表两个部分。
全仿真手工账簿，智能化的显示输出，自动调整栏目宽度，支持彩色打印。
系统集成所有账表功能，总账、明细账、多栏账、数量账、辅助账以及余额表一体化输出。
支持穿透式查询，可以直接从账簿中查阅所有相关凭证。
任意挑选显示内容、指定显示格式；科目之间、币种之间都可以自由切换。
立即显账功能，同时严格区分记账与未记账凭证。其中未审核凭证在账簿中以绿色字体显示，而已审核凭证以黑色字体显示。
总账：总账是对企业的全部经济业务，按照规定的总账科目进行分类登记的账簿。它可以全面地、总括地反映经济活动情况，并为填制会计报表提供资料。
现金日记账：现金日记账是按照现金收付业务发生的时间先后顺序逐日逐笔登录的账薄。
银行存款日记账：银行日记账是按照银行收付业务发生的时间先后顺序逐日逐笔登录的账薄。
明细账：明细账是分类登记企业某一种资产、资金、费用或收入的详细变动情况的一种账簿，它可以提供各类经济业务的详细资料，对于加强企业经营管理提供详细的信息资料。明细账账簿格式可以分为三栏式、数量金额式、外币金额式、数量外币式和多栏账。
多栏账：多栏账是一种特殊的明细账，它是根据经济业务的特点和经营管理的需要，在一张账页内按照有关明细科目或明细项目分类设置若干栏目，可以在同一张账页上集中反映有关明细科目的核算资料。
科目明细账
科目余额表
辅助核算项目总账
辅助核算项目明细账
金额多栏账
数量三栏账&
总账：总账和明细账都是以科目为主线的查询过程， 总账查询不但可以查询各总账科目的年初余额、各月发生额合计和月末余额，而且还可查询所有明细科目的年初余额、各月发生额合计和月末余额。
明细账：总账和明细账都是以科目为主线的查询过程， 本功能用于平时查询各账户的明细发生情况。在查询过程中可以包含未记账凭证 。
多栏账在实际运用过程中根据需要可能会有许许多多不同的格式输出，对于取数的要求也比较灵活，所以对于多栏账只能是采用自定义账页格式的方法来实现。
日报表：本功能用于查询输出某日所有科目的发生额及余额情况（不包括现金、银行存款科目）。
日记账：本功能主要用于查询除现金日记账、银行日记账以外的其它日记账，现金日记账、银行日记账在出纳管理中查询。如果某日的凭证已填制完毕但未登记入账，可以通过选择“包含未记账凭证”进行查询。
序时账：本功能用于按时间顺序排列每笔业务的明细数据。
余额表：余额表用于查询统计各级科目的本期发生额、累计发生额和余额等。传统的总账，是以总账科目分页设账，而余额表则可输出某月或某几个月的所有总账科目或明细科目的期初余额、本期发生额、累计发生额、期末余额，在实行计算机记账后，我们建议用户用余额表代替总账。
自定义表:主要是对余额表的补充。用户通过内容栏和金额栏这两个可选项，自由定义所要查询的数据，并以表格方式输出。
现金日记账：主要用于按日期查询现金科目账。如果某日的凭证已填制完毕但未登记入账，可以通过选择“包含未记账凭证”进行查询。
银行日记账：本功能主要用于按日期查询银行科目账。如果某日的凭证已填制完毕但未登记入账，可以通过选择“包含未记账凭证”进行查询。
项目总账：总账和明细账都是以科目为主线的查询过程，对于下设了辅助核算项目的科目来说，这种查询方式可能就不能完全满足需要，所以我们提供各种项目统计表，以辅助核算项目为主线完成对科目的查询
项目科目总账：本功能用于查询某科目下各明细项目的发生额及余额情况 。
项目三栏总账：本功能用于查询某项目下某科目各月的发生额及余额汇总情况 。
项目明细账：本功能用于查询某项目及部门的各科目的明细账 。
项目科目明细账：本功能用于查询某项目核算科目下各个项目的明细账 。
项目三栏明细账：本功能用于查询某项目下某科目各月的明细账。
1、明细账与总账&
进入账簿以后，首先看到就是分类账簿总目录。这里列出的是所有科目的代码及每一个科目的账簿种类。如果想快速查找某一科目，可以先用键盘键入“+“，然后再输入科目代码或科目名称。如果确有您输入的这个科目，那么账簿上蓝色的光带就会停在相应的科目上；如果没有发现您键入的科目，蓝色光带会就停在最相近的科目上。用鼠标双击蓝色光带或是直接按下回车键，就可以查看相应科目的账簿。&
每一个科目默认有总账和明细账两种显示方式(三栏式)，如果想指定其他的账簿显示形式，可以回到建立账簿中的科目设置处，修改相应科目的账簿形式然后重新回到账簿目录，您就会发现相应科目的目录下已经增加了您所指定的账簿形式。&
在明细账和总账中都可以迅速切换查看别的科目，只要用鼠标点一下账簿左上角的科目编号或总账科目或明细科目，系统就会弹出快速切换窗口，输入您要查看的科目代码然后确认，账页就会迅速切换。
选择会计期间的方法类似：按F10或相关功能键会计期间，也可用鼠标点中账页右上角所示会计期间，选择会计期间的窗口就会出现。&
如果此科目设有辅助核算，那么在账页的右上角会出现核算项目字样，并用箭头指明当前科目的核算类别，是客户还是部门或是职员。同样，点中它或按功能键项目选择就会出现选择辅助核算项目的窗口，这样您就可以查看辅助核算明细账或总账了。&
如果此科目的外币种类设为所有币种，那么在账页的右上角会出现货币名称&所有币种,用鼠标点击或按相关功能键币别出现选择币别窗口,这样,您可以根据需要查看所有币种或某一币种的总分类账.
在明细账中，在相应的明细账分录上用鼠标双击或按功能键相关凭证就可以看到对应那一笔分录的凭证。穿透式查询的凭证也可以打印。
在明细分类账中,将蓝光条点在相应的明细账分录上,指向功能键对方科目可查看与此科目同一凭证的对方科目,单击此键可进入对方科目的总分类账或明细分类账.
2、辅助核算账
进入账簿以后，用户看到的是分类账簿总目录。在这里用鼠标点击屏幕左上端功能键“辅助核算账”，这里列出的是所有辅助核算科目的账簿目录，包括客户、部门、职员。简单地说，在建立账簿处指定为辅助核算项目的科目都在这里集中显示，方便用户查询使用。
用鼠标双击或按下回车键，就可以查看相应辅助核算科目的账簿。
3、账页格式
在总分类账和明细分类账中,按功能键用户可以根据需求自定义屏幕栏目宽度,屏幕账页正文行数,大三栏账格式（数量三栏账），数量、金额、汇率显示格式等。而且您还可以指定账簿记录的排序方法，例如是按时间排序还是按凭证号排序等等。
如果是多栏账，则可以选择多种账簿格式。方法是：a、鼠标点账簿格式，在设置完栏宽、数据格式等选项后。b、再点复选框中多栏账格式选项，则进入多栏账格式选择框，然后选择合适的多栏账格式并点定义附加格式确定期初、期末结账的显示内容，退出格式设置后系统会保存该科目的账簿格式，但不影响其他账簿格式。&
4、查看余额表
单击屏幕左上方的查阅余额按钮
，系统就会显示账簿目录上蓝色光带停留处单个科目的余额表。余额表包括全年的每一个会计期间的期初与期末余额以及当月发生额。余额表的内容与格式可以选择。
系统默认的格式是显示期初、期末与当期发生额，按下鼠标右键在“格式”中可以选择把年初余额与累计发生额也列示出来。
系统默认的显示内容是本位币的余额，同样可以按下鼠标右键选择查看数量余额或是其他币种或是所有币种的综合本位余额。
如果想查看所有科目的余额，那么选择查阅余额表就可以看到总账余额表。同样总账余额也可以选择显示格式和显示内容，这两个选项的涵义也完全一样，所不同是选择方法不同。在总账余额中选择查看格式和查看内容是通过屏幕上方相应的按钮来实现的。&
总账余额表只显示有余额的科目。这里也可以查看单个科目的余额及发生额情况，在相应的科目上用鼠标双击就可以了。
查看下级科目的余额：把蓝色光标移到相应的科目上，然后按下转下级按钮就可以查看这个科目所有明细科目的余额(如果这个科目有下级科目的话)，然后通过转上级就可以切换回去。
查看辅助核算余额表：总账余额表的左上角有一个核算项目选项，用鼠标点击它，系统会弹出一个选择辅助核算项目的窗口。通过选择核算项目可以查看部门总账余额表、客户总账余额表或是职员总账余额表。如果是客户总账余额表，那么还必须选择相应的客户组，因为客户是隶属客户组的。辅助核算项目可以选全部的，也可以选择单个。
查询余额表可以任意选择会计期间，可以指定会计年度。
自定义表：在查询余额表中单击“自定义表”功能键，系统会显示您在“设置”中定义好的格式。自定义表分“左半页项目”、“右半页项目”、“栏目选项”等内容，用户可根据自已的需要来进行自定义。“左半页项目”和“右半页项目”是从科目表中选取；“栏目选项”包括内容栏和金额栏这两个条件查询选项。&
注意事项：
如果发现余额表或账簿的金额有疑问，请到账务处理中重新登账。
银行存款日记账和现金日记账在出纳管理模块中。
打印设置方法同前面提过的凭证打印一致。
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