承担部门领导安排的临时性事务的证券事务代表考核指标标

教务处工作人员岗位绩效考核办法1_百度文库
两大类热门资源免费畅读
续费一年阅读会员,立省24元!
教务处工作人员岗位绩效考核办法1
阅读已结束,下载文档到电脑
想免费下载本文?
定制HR最喜欢的简历
你可能喜欢办公室绩效考核办法-公司办公室绩效考核办法
办公室绩效考核办法,实用资料
办公室绩效考核办法
  下面是由整理的办公室办法,欢迎阅读。更多相关文章,请关注本栏目。
  【办公室绩效考核办法(一)】
  为建立有效的激励机制,及估和肯定办公室成员的工作,激发成员的潜能和工作热情,确保20xx年度工作任务的顺利完成,特制定本办法。
  一、考核对象:办公室全体成员
  二、考核指标及权重
  (一)办公室主任
  1、协助中心领导处理内部事务、协调各部门工作,协调中心和上级机关相关部门及其他相关单位协作关系。(10分)
  2、负责中心公文文稿的审核,提报中心主任审批。 (5分)
  3、负责审核、督办中心党务、纪检、计生、工会以及团青等方面工作并提报总支书记审批。(15分)
  4、负责人员定编的提报、工资及的审核、督办等工作。 (5分)公司绩效考核管理办法5、负责在每月25-30日提报下月资金使用计划。
  6、负责控制业务收支平衡,防止大超大节。 (3分)
  7、协助中心领导对各部门管理人员的考核与测评工作,配合总编办搞好中心业务考核。 (5分)
  8、负责起草提报中心财务管理、资产管理等经营方面的各项和,负责审核中心其他各项管理制度。(10分)
  9、负责中心经营管理、财务报销审核登记等工作。(5分)&
  10、负责中心经营业务的起草、审核、报批等工作。(5分)&
  11、负责广告收支、专题片收支、自营工程收支、其他业务收支情况的审核并提报核算中心。(10分)
  12、负责中心专项资金的审核、上报、催办、督办等工作。(5分)
  13、负责中心物资采购的审核、报批、督办等工作。 (5分)&
  14、协助工会搞好中心厂务公开工作。(5分)
  15、负责审核、督办中心固定资产管理、库存材料、低值易耗品管理等工作。(5分)
  16、负责办理中心领导交办的其他工作。 (5分)
  (二)机关党支部书记兼办公室副主任
  1、协助办公室主任搞好办公室各项工作。(7分)
  2、负责中心财务报销、收缴、票据报批签审等工作。(15分)
  3、负责机关党支部的各项工作。 (15分)
  4、负责中心接待工作。 (10分)
  5、负责中心车辆调度、管理工作。(30分)&
  6、负责中心后勤、安全、消防、卫生检查考核工作(15分)&
  7、负责固定资产、低值易耗品、办公用品等的管理及调配使用工作。(15分)
  8、负责中心公章的使用管理。&(5分)&
  9、负责相关会议、会议用品的组织与管理。(3分)
  10、负责材料收货,验货等工作,协同使用部门搞好采购工作。&(5分)
  11、负责完成领导交办的其它事务。(5分)&
  (三)秘书
  1、收集各部门周例会上的小结与计划、月度计划,起草各类文件、申请、、总结以及公司相关部门需要的新闻中心有关。&(5分)
  2、负责流程的维护、跟踪、变更等工作。(30分)
  3、负责、,督办会议决定事项。(20分)&
  4、负责组织中心职工大会、工作会等大型会议的准备,协助办公室其他人员组织各类事务性会议。 (10分)
  5、负责传真收发,完成领导和部门主任交办的其他工作。 (10分)
  (四)政工干事
  1、负责完成、企业文化、精神文明、纪检等工作年度工作计划、的起草。(10分)
  2、负责完成公司布置的各项党务相关工作。 (5分)
  3、负责中心收发文件。 (5分)
  4、负责中心OA系统的开通、流程的变更等工作。 (5分)
  5、负责宣传栏制作工作。 (5分)
  6、负责办公室考勤工作。 (2分)
  7、负责中心部分报刊杂志的分发、与邮局工作人员协调工作。 (2分)
  8、协助办公室主任及时督办、催办各支部书记开展支部工作。协助工会负责人、团支部书记搞好工会、团青年工作。 (5分)
  9、负责中心领导材料打印、复印工作。 (6分)
  10、负责年度所发文件整理归档及报送公司档案室等相关工作。 (6分)
  11、负责中心电话号码内容的变更发放等工作。 (2分)
  12、负责中心计划生育工作。 (6分)
  13、负责相关业务电话的记录、传达,登记工作。 (2分)
  14、负责相关业务的各项表格整理、归档等工作。 (6分)
  15、协助办公室其他成员制作文档、表格、幻灯片及物品领用、登记、分发、会议室布置等工作。(6分)
  16、负责中心综合管理体系工作。 (15分)
  17、负责协助办公室主任及中心领导做好科级干部季度/年度考核测评工作。 (6分)
  18、负责完成中心领导及办公室主任交办的临时性工作。 (6分)
  (五)劳资员
  1、负责中心员工工资、福利、奖金的发放、核对。 (15分)
  2、员工养老保险、社会保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、住房的登记、核对、缴付统计等工作。 (10分)
  3、负责稿费汇总、发放工作。 (7分)
  4、负责中心人员出差、学习、休假等请销假管理工作。 (5分)
  5、负责中心培训工作报表、年度培训、总结的上报。 (6分)
  6、负责公司下达的人事、劳资等填报工作。&(10分)
  7、填制核对员工住房公积金领取工作。(5分)&
  8、负责劳务工工资发放、用工情况报送等工作。(6分)
  9、负责员工职称评审填报。(5分)&
  10、负责向税务局上报员工各种收入。(6分)&
  13、负责各部门的考勤的收集、核对、统计工作。(5分)&
  14、负责新员工的接待工作。(5分)
  15、负责员工各项收入进账的数据录入工作。(10分)&
  16、负责员工住房摸底,公寓住宿安排、变更,统计等工作。(5分)
(六)经营干事
  1、根据库存及时填报审批单,按照审批单与供货商或物供中心领取办公、日常用品。 (5分)&
  2、负责办公设备、家具、各类办公保洁生活用品的领取、登记、发放管理。(5分)
  3、负责中心资产管理工作。资产的入库、盘点、报废等工作。 (10分)
  4、协助办公室主任负责合同清理、报送审批等工作。 (5分)
  5、负责中心财务报销单填制工作。&(15分)
  6、负责中心专项资金汇总、申报、核对、上报、督办工作。&(5分)&
  7、负责电费的抄报 。(2分)&
  8、负责签到单、办公室绩效考核汇总情况。(5分)
  9、负责中心领导文件的打印、复印等。&(3分)&
  10、交通费的收集、登记和汇总。(2分)
  11、完成办公室主任交办的临时性的工作。&(10分)
  12、低值易耗品的盘点和登记。&(10分)
  13、负责起草财务报销、小额支付款项的。(5分)
  14、各项收支费用的统计、核对登记等工作。&(10分)
  15、相关业务资料的整理、保存、归档等工作。(3分)
  16、负责核心业务考核的上报。 (5分)
  三、绩效考核结果的确定
  1、每人分值为100分,绩效考核由部门主任组织专门会议进行,原则上全体办公室员工均需参加,采取集中测评的方式测算成员的考核分值。
  2、考核得分确定后,根据分配的绩效总额测算每分分值。
  3、办公室除主任由中心统一考核以外,内部确定分配系数为:其他科级人员按1.4计算,中级职称按1.2计算,初级按1.1计算,其他人员按1.0计算。
  4、当月缺勤则按照缺勤天数相应的核减。
  5、每月20日前完成测评工作。
  【办公室绩效考核办法(二)】
  为了实现公司年度战略计划,确保公司重大火灾、爆炸事故,重大设备事故、重大施工建设事故,死亡事故为零的年度安全目标。根据《******有限公司基建期绩效考核管理办法》制定本办法及细则。
  一、安全管理部主要职责
  1.负责公司日常行政、综合协调、文化宣传、党委工会等综合管理工作的职能部门。
  2.负责公司部门协调及归口接待、会务、公车、通讯管理等行政工作,同时还承担上报下发的各种文件、印鉴和机要文电、传真的收发、印章管理工作。
  3.负责公司日常会议的会务工作。对公司办公会决议履行贯彻、落实、督促、检查职权。
  4.负责公司各级行政和有关重要文件管理,文件材料处理, 定期进行文档清理和归档工作。
  5.负责进行公司及下属部门的绩效考核工作。
  二、关键业绩指标的设置及说明
  内部本职工作分别由管理组各部门进行专业考核,以年度月度工作计划为依据,作为关键业绩指标进行控制。具体权重如下:公司绩效考核管理办法通过考评结果对公司办公室的月度工作绩效及年度工作绩效进行,并作发放绩效奖金的依据。
  三、考核办法
  1.考核的流程
  考核采取核对报表与现场监督抽查的方式进行,公司办公室每月2日前将《公司办公室通报》上报运营管理部,通报中要包括日常行政、综合协调、文化宣传、党委工会管理工作等考核项目。考核项目中的各项指标要真实、准确,不得瞒报、漏报。运营管理部每月依据《******有限公司基建期绩效考核管理办法》及《公司办公室关键业绩指标考核细则》与《公司办公室通报》相对照,实施对公司办公室考评打分。
  2.出现绩效奖的否决项时,由绩效考核办公室审核后予以否决当月部分或全部奖金。
  3.考核的仲裁
  每月公示考核结果后,有考核争议的须在2个工作日内,向运营管理部提出书面仲裁申请,由运营管理部复议或递交公司绩效考核委员会仲裁。
  四、有关说明
  1.对公司领导安排的临时工作,由公司办公室列入本月对部门的考核中,对完不成任务的可否决该单位5&20分。
  2.鼓励部门在本职工作上进行工作创新,对工作有创意,且取得实效的。经基建期绩效考核委员会研究决定,可列入专项考核并予以特别奖励。
  3.本考核办法自20xx年 月起执行,解释权归公司办公室。
  更多内容尽在出国留学网:
在每个公司里,每个职位都是至关重要的,以下是出国留学网实用资料栏目小编为您整理公司办公室主任岗位职责,供您参考,希望对你有所帮助,更多详细内容请点击出国留学网查看。
暑假那么长,家长们总要带着孩子去亲近大自然,爬山远足,甚至野外露营。而夏天也是各种毒虫肆虐的季节,野外活动难免遭遇毒虫攻击,下面的应对办法一定要记好!
实验室工作是培养学生科学素质的一个重要方面,我校实验室工作,在上级部门及中心学校领导指导下,全体实验教师的共同努力,顺利地完成了实验室各项预定的工作目标。
  产妇便秘是很常见的,由诸多因素造成。下面是出国留学网小编整理的关于产妇便秘的原因及解决办法,希望对您有所帮助!
从表1中可以看出,优秀论文较少,仅占3.34%,护理论文深度不够,628篇论文中,没有一篇是利研论文,个部为综述类文章。相对血言,不及格比例较大,占8.12%。
  出国留学网小编为大家整理了一篇蔬果农药残留与降解办法实用资料,更多资讯尽在出国留学网。
实用资料栏目编辑推荐
绩效考核办法
绩效工资制度
实用资料最新资讯您所在位置: &
&nbsp&&nbsp&nbsp&&nbsp
试用期员工转正考核表.xls 1页
本文档一共被下载:
次 ,您可全文免费在线阅读后下载本文档。
下载提示
1.本站不保证该用户上传的文档完整性,不预览、不比对内容而直接下载产生的反悔问题本站不予受理。
2.该文档所得收入(下载+内容+预览三)归上传者、原创者。
3.登录后可充值,立即自动返金币,充值渠道很便利
需要金币:80 &&
试用期员工转正考核表.xls
你可能关注的文档:
··········
··········
工作中承担责任的态度,以及工作主动积极的程度
对于公司各项规章制度的遵守情况,以及考勤表现
在工作团队中与他人合作的情况
掌握和应用本岗位所需的知识和技能及工作中的知识应用
言语表达,与同事、上级领导之间联系的通畅程度
为公司员工和领导服务的意识及相应行为表现
工作主动性
主动投入工作,对本职工作进行持续改进
注意收集和整理工作中的相关信息,并做好相关记录和传达
计划外管理
对于计划外的临时性工作的处理结果
计划与执行
把握上级领导安排的工作任务,合理制定工作计划并严格执行
工作总负荷量
考核周期内完成的工作总量的大小,同时兼顾工作任务的难度
业绩完成效率
完成工作的迅速性、时效性、有无浪费时间或拖拉现象
业绩完成质量
工作完成的质量,业绩成果与领导要求之间的差距
评 分 标 准
工作有很强的责任心,富有敬业精神,总是全力以赴的把工作做好,主动承担额外工作任务
工作有一定的责任心,对于自己职责范围内的事情能负责到底,努力做好本职工作
对待工作不认真,缺乏责任心,主动性较差,常常需要领导命令和提醒才能进行工作
严格遵守各项工作规定,很少出现考勤问题(迟到、早退或旷工),同时保持90%以上的出勤率
遵守各项工作规定,较少出现考勤问题,同时保持70%以上的出勤率
有时不遵守相关工作规定,经常出现考勤问题,或出勤率在70%以下(病休除外)
与同事保持良好的合作关系,主动协助同事出色的完成工作
能根据同事的请求提供协助,但协作过程中缺乏主动性,较少关注协助工作的结果
不能积极响应同事的请求,甚至故意刁难,使协助工作不能顺利完成
专业知识丰富,能够灵活应用于实际工作中,对别人的工作时常能够进行有效指导
所掌握的专业知识满足本职岗位要求,但有时候不会应用于实际工作
缺乏专业能力,本职工作不得要领,即使在指导下,工作的也是勉勉强强,工作结果不合要求
表达能力强,经常主动的向上级汇报工作进程或工作思路,与同事进行工作探讨和经验交流
能够表达自己的想法,但较少主动向上级汇报工作,或与同事进行工作交流
表达能力差,很少主动向领导汇报工作,或与同事进行工作交流
自觉主动的为公司领导和员工服务,待人接物很有礼貌,主动为他人工作提供便利和支持
服务意识一般,待人接物的态度尚可,较少主动为他人工作提供便利和支持
服务意识淡薄,对待他人的询问或要求不理不睬,很少为他人工作提供便利和支持
工作主动性较强,很少需要领导督促;经常总结工作经验,从而不断改善现行工作方式
工作主动性一般,偶尔需要领导督促;偶尔能对工作进行一些改进
工作主动性较差,经常需要上级领导督促才能完成工作任务
主动收集工作相关信息,并做好整理归档,努力保证信息传达的及时性、准确性和完整性
被动接收工作相关信息,整理归档和信息传达不够及时和准确
经常需要他人提醒或领导指示才会接受相关工作信息,很少进行整理归档和必要的信息传达
对于领导交办的临时性工作能迅速、高质量的完成,而且不影响到既定工作计划的完成质量
能够完成领导交办的临时性工作,但对既定工作计划的影响较大,致使工作计划不能按时按量完成
对于计划外的任务处理不当,致使领导交办的临时性工作和既定工作计划都无法完成
清晰把握上级领导安排的工作任务,能辨别轻重缓急,制定合理高效的工作计划,并严格执行
能把握领导安排的工作任务,但有时抓不住重点;能相应制定工作计划,但有时不能按时按量完成
大体把握领导安排的工作任务,但分不清轻重缓急,工作计划制定不合理,执行过程不理想
工作计划制定不合理,或无计划,对于领导布置的任务执行不力
大部分时间在超负荷工作,经常加班加点,工作成果丰富
工作满负荷,工作中没有空余时间,有一定的工作成果
工作中有一些空余的时间,工作成果不多
工作很轻松,有大量的空余时间,工作成果很少
工作迅速有效,经常提前完成既定工作计划,并能完成一些计划外的工作任务
工作速度尚可,能够在计划时间内完成既定工作任务,但没有时间进行额外工作
工作速度慢,在没有任何客观因素影响的情况下,仍不能按时按量完成既定工作计划
工作经常拖沓,效率低下,只能完成既定工作计划的很少一部分
工作反复率很低,取得的工作成果达到甚至超过上级领导的期望
取得的工作成果达不到上级领导的要求,经过多次指导和修改后,才能勉强符合最低要求
即使经过指导和反复修改,也不能达到工作要求,或存在重大工作失误
试用期员工转正考核表
关键业绩描述
(被考核人填写)
(内容较多可加附页)
试用期员工姓名
企业融入度评价(10分)
正在加载中,请稍后...北京员工月度考核表_百度文库
两大类热门资源免费畅读
续费一年阅读会员,立省24元!
北京员工月度考核表
阅读已结束,下载文档到电脑
想免费下载更多文档?
定制HR最喜欢的简历
你可能喜欢发文日期:
内容概述:
关于修订《机关工作制度》等规章制度的通知
  各科:
  为进一步加强机关规范化管理,强化工作纪律,规范工作秩序,提高工作效率,结合单位实际,经主任办公会议研究,对原《机关工作制度》进行了修订完善。新修订的规章制度按照内容分为议事决策、重大事项管理、服务规范、办事公开、机关管理、廉政建设、绩效考核等七部分,共33项,分类辑成。全体工作人员要认真学习,严格遵守。
  目& 录
  一、议事决策制度
  1.会议制度
  2.集体议事决策制度
  二、重大事项管理
  1.人事管理制度
  2.财务管理制度
  3.办公设备、办公用品购置管理制度
  4.办公电话管理制度
  5.车辆及驾驶员管理制度
  三、服务规范
  1.业务工作流程
  2.服务承诺制度
  3.首问负责制度
  4.限时办结制度
  5.一次性告知制度
  6.工作补位制度
  四、机关管理
  1.机关工作制度
  2.学习培训制度
  3.信息宣传制度
  4.调研工作制度
  5.公文管理制度
  6.来电事项办理制度
  7.督查制度
  8.印章使用管理制度
  9.档案管理制度
  10.网络信息管理制度
  11.保密工作制度
  12.考勤请销假值班制度
  13.行政过错责任追究制度
  五、政务公开
  1.政务公开制度
  六、廉政建设
  1.廉政建设制度
  2.民主生活会制度
  3.科级及以上领导干部廉政档案管理制度
  4.干部述职述廉制度
  七、绩效考核
  1.机关绩效考核制度
  2.驾驶员考核制度
  会议制度
  为认真贯彻落实党的方针政策、传达上级精神,研究部署各阶段的工作任务,保证各项工作有计划、按程序进行,结合我办实际,制定本制度。
  一、主任办公会议
  主任办公会议由主任主持,主任、副主任、副调研员参加,综合科负责人列席并负责会议记录,必要时有关人员列席。会议原则上每周召开一次,主任不能参加时,可委托副主任主持。会议主要内容如下:
  (一)传达贯彻党的路线、方针、政策,市委、市政府的有关决定和指示精神。
  (二)听取工作情况汇报。
  (三)研究部署主要工作任务。
  (四)研究处理日常工作中的重要问题。
  (五)研究其他需要主任办公会议讨论决定的重要事项。
  二、主任办公扩大会议
  由主任或主任委托副主任主持,每月召开一次,主任、副主任、副调研员及各科负责人参加。会议的主要内容是:
  (一)各科负责人汇报近期工作开展情况和工作情况分析,下一步工作重点、打算及需要研究确定的事项、问题。
  (二)分管领导通报近期重要工作进展情况和工作情况分析,下一步重要工作安排及工作中存在的难点、问题和建议措施。
  (三)安排部署重要工作。
  (四)需要会议研究决定的其他事项。
  三、全体工作人员会议
  由主任或主任委托副主任主持,每季度召开一次,全体人员参加,对季度工作进行总结,并对下季度工作进行安排。重要事项,主任可以随时确定召开全体工作人员会议,对相关工作进行安排部署。会议的主要内容是:
  (一)学习贯彻党的路线、方针、政策。
  (二)传达贯彻上级的文件、决定和重要会议精神。
  (三)通报重要工作进展情况。
  (四)总结部署一段时间的重要工作。
  (五)进行年度工作总结和年度考核,通报有关奖惩情况。
  (六)讨论通过其他须由全体会议决定的事项。
  四、专题会议
  专题会议根据工作需要或副主任提议召开,参加会议人员为会议议题涉及的相关人员。会议的主要内容是研究安排、协调处理专项工作。
  五、科室会议
  (一)各科根据工作需要,可定期或不定期召开科室会议。
  (二)科室会议内容是传达办领导指示及有关会议精神,研究安排工作,进行政治业务知识学习。
  六、注意事项
  (一)参加本办内部各种会议应提前5分钟到会,因特殊情况不能参加的,须事先请假,事后主动领取任务。
  (二)会议安排调度的重点事项应形成会议纪要,必要时列入内部督查事项。
  (三)参加会议时,坐姿端正,不交头接耳,不随便讲话,不打瞌睡,不随便离席走动,不看与会议无关的材料,关闭手机,维护会场秩序,会议内容要做好记录。
  (四)综合科负责会务安排,做好会议记录。
  (五)会议研究确定的重要事项由主任决定是否列入内部督查,综合科及时通知有关科室承办,承办科室应积极认真办理,落实会议决定事项。
  (六)遵守会议纪律。会议研究决定的事项未经批准公开前,与会人员应严守保密纪律,不得随意传播。
  (七)外出参加会议,需要单位分管领导参加的会议或活动,由综合科根据各位主任工作分工等情况,拟定参加人员,呈主任阅示;需要科室同志参加的会议或活动,由相关科室拟定参加人员,报分管主任批准。参会人员会前要做好准备,会后及时汇报,会议材料及时登记备案。
  集体议事决策制度
  为更好地贯彻党的民主集中制原则,维护集体领导和个人分工相结合的制度,充分发挥集体智慧和领导班子成员的整体功能,扩大党内外监督,提高决策水平和管理水平,避免和减少失误,根据有关规定,结合我办实际,制定本制度。
  一、集体议事决策事项
  凡属方针政策方面的重大事项、事关全局的重大问题、大额资金使用、重要人事任免、重要工作部署等,必须实行集体议事决策。其主要内容包括:
  (一)年度工作目标任务确定等重要问题。
  (二)上级重要文件通知、会议精神的贯彻落实及向上级请示报告的重要事项。
  (三)机关及所属事业单位科级干部竞争上岗与职务调整,副县级以上干部推荐选拔,公开考选工作人员以及其他重要人事任免事项。
  (四)国家、省、市级荣誉称号获得人选的推荐和确定。
  (五)机关内部绩效考核。
  (六)大额资金运作安排。
  (七)应由集体讨论决定的其他重要决定和重大事项。
  二、集体议事决策程序
  对重大事项进行集体决策,应召开主任办公会议集体讨论决定。
  (一)会前必须由有关科室承办人在充分调查研究、论证的基础上提出议题,经分管领导审阅同意后,提交主任办公会讨论研究。
  (二)领导班子成员可通过适当的方式对议题进行会前酝酿。
  (三)对重大事项进行集体决策,领导班子成员必须三分之二以上到会,因故未到会的班子成员可以书面形式表达意见。班子成员应对决策事项逐个明确意见,并说明理由,主要负责人应在其他班子成员充分发表意见的基础上,最后发表意见。事项决策必须经参加会议人员二分之一以上表示同意,方可作出决策。对讨论中意见分歧较大或发现有重大问题的,除在紧急情况下按多数意见执行外,应暂缓决定,待进一步调查研究后再作决策。
  (四)会议情况、参加会议人员对重大事项的表决意见和理由等,应当形成会议记录。
  (五)重大事项集体决策后,由分管领导组织实施。遇有分工和职责交叉的,明确一名班子成员牵头抓好落实。
  (六)各科室不得擅自改变集体决策,确需变更的,应当按照以上决策程序重新召开会议进行研究。
  三、责任追究
  重大事项未按规定范围纳入集体决策,违背决策原则和决策程序,提供虚假情况造成决策失误,擅自改变决策或不按决策实施,执行过程中发现可能造成损失而不采取纠正措施的,应当区别情况追究责任人的责任,包括批评教育、责令检讨、警告等。造成严重后果的,由纪检监察部门按照法律法规规定追究有关当事人责任。
  人事管理制度
  为了保证公正合理地选拔任用管理干部,实现干部选拔任用管理工作科学化、规范化、制度化,根据《党政领导干部选拔任用工作条例》和《中华人民共和国公务员法》等有关规定,结合我办实际,制定本制度。
  一、通过不断推进和深化干部人事制度改革,建立起能上能下、能进能出、有效激励、严格监督、任前公示、试用期制、定期轮换、考核举报、考核申诉、谈话诫勉、责令辞职等用人机制。
  二、人事工作必须坚持党管干部的原则,建立健全干部定期考察、考核制度,把干部的定期全面考察与年度工作目标考核结合起来。坚持德才兼备、以德为先、群众公认、注重实绩和公开平等竞争、择优任用原则。
  三、人事工作必须严格执行编制、职位管理制度,不因人设事,不因人设职。实行编制实名制,严禁混岗混编。
  四、调配、引进人员必须坚持有空缺编制、有增人计划、按政策安置、符合人员结构与专业需要、工作需要等原则。
  五、选拔任用干部必须严格按组织程序办事,主要程序为:组织或民主推荐;广泛听取意见;公开竞争;组织考察;集体讨论;任前公示;正式任免。
  六、选拔任用干部必须由办领导班子集体决策决定。综合科负责准备好材料,讨论中应充分发扬民主,并以少数服从多数形式决定。如原拟定人选被否定,则应按规定重新提出人选,不得临时动议。
  七、严守人事工作纪律,不得擅自泄露人事任免的有关情况,违者追究纪律责任。
  财务管理制度
  为了加强财务管理工作,提高资金使用效益,确保资金使用的合法性,根据有关财政管理规章制度,结合我办实际,制定本制度。
  一、财务开支应当严格按照现行行政事业单位财务开支标准执行,并实行事前审批制度。事前审批应坚持分类审批与限额审批相结合的原则。
  二、因公借款,应填写借款申请单,由综合科负责人初审、分管机关事务领导签字后,报主任审批。用款额度应提前一天告知财务管理人员,公务活动结束后2个工作日内办理借款核销手续,上次借款尚未核销的,一般不得再次借款。
  三、财务报销实行三支笔签字,经办人凭发票说明情况并签字,持该项支出事前审批手续,由综合科负责人初审签字,经分管机关事务领导审核签字后,报主任签批。签字后的票据交综合科统一到市政府办公室财务科集中报销。
  四、财务管理人员应当严格遵守财务管理规定和有关纪律。
  办公设备、办公用品购置管理制度
  为加强办公设备和办公用品管理,保障日常办公运行,结合我办实际,制定本制度。
  一、本制度所称办公设备和用品,是指办公桌椅、沙发、茶几、饮水机、书橱、档案柜、脸盆架、衣架、微机、复印机、打印机、碎纸机、传真机等办公设备,以及计算器、笔、墨等文具,纸张、墨盒、硒鼓等耗材及其他办公必需品。
  二、办公设备购置。办公设备购置实行事前审批制度,由申请人填写《办公用品(设备)购置、维修申请单》,金额在500元以下的,按程序报分管机关事务领导批准;金额在500元以上的,按程序报主任批准或经主任办公会议研究同意。综合科负责联系、询价、购置和结算;符合政府采购条件的,由综合科按政府采购程序运行。
  三、办公用品购置。办公用品原则每季度采购一次,由综合科根据办公用品库存量情况以及消耗水平,确定购置数量,填写《办公用品(设备)购置、维修申请单》,经分管机关事务领导同意,报主任审批后统一购置。因特殊原因确需临时购买的,由申请人填写《办公用品(设备)购置、维修申请单》,按以上程序报批后,由综合科购置。
  四、办公设备的使用和维护。各科室工作人员负责本科办公用品的保管维护。电脑、打印机等办公设备应定期清理、检查,避免非正常损坏。确需维修的,由使用人填写《办公用品(设备)购置、维修申请单》,经分管机关事务领导审核,报主任审批,由综合科统一报修,并予以登记。
  五、纸张、碳粉、墨粉等耗材购置。各种办公用纸由综合科按办公用品购置程序购置。打印机、复印机的碳粉、墨粉用完后,应重新灌装再次使用,由申请人填写《办公用品(设备)购置、维修申请单》,经分管机关事务领导审核,报主任审批,由综合科联系更换;确不能重新使用的,按上述程序审签后,由综合科联系购置。
  六、办公用品保管和领用。综合科指定专人负责办公用品保管和发放,领用人按需领取,并在《办公用品领用登记表》上签字。
  七、人事调动和工作调整时,综合科负责监督办公设备及用品的交接和调配。
  办公电话管理制度
  为严格办公电话管理,节约通讯费用支出,结合我办实际,制定本制度。
  一、实行电话费包干制度。本单位所有办公电话实行月话费包干制,年终根据话费统计情况进行汇总,超支自负。
  二、本着节约高效的原则使用办公电话,注重工作效率,做到长话短说,简明扼要。充分利用内线电话进行办公大楼内部公务联系。
  三、正常上班时间以外原则上不应出现话费。
  四、严禁利用办公电话闲聊、娱乐,禁止拨打声讯信息电话,出现声讯信息费用自负。
  五、综合科应在交纳当月办公电话费后根据电信部门话费清单对各办公电话费用进行登记。
  车辆及驾驶员管理制度
  为加强车辆及驾驶员管理,保证安全行车,提高公务用车效率,结合我办实际,制定本制度。
  一、车辆调派、管理
  (一)机关办公用车实行统一管理。禁止领导干部驾驶公务用车,车辆由专职驾驶员驾驶,实行定人定车,严禁驾驶公车参与婚丧活动,严禁酒后驾车,不得换驾车辆,不得将车辆私自交由非专职驾驶员驾驶。综合科具体负责机关车辆调度、管理,确定专人对用车情况(包括用车人、用车时间、长途出差、行车里程、燃油、维修等)进行登记、汇总。
  (二)车辆调度实行派车制度,坚持保工作、保重点、保安全和统一调度、先急后缓的原则。工作人员用车,须向综合科提出,并填写《派车单》,驾驶员凭派车单出车。在市中心城区内业务用车的,由综合科调度安排;中心城区以外业务用车,按程序报分管机关事务领导审核、主任审批后,综合科调度安排。
  (三)《派车单》行驶里程由综合科填写,综合科应列明用车事由、时间、出车区域等有关情况,用车完毕经驾驶员签字后,及时交综合科。
  (四)驾驶员应按照领导安排和《派车单》的派出任务及时出车,并负责行车安全。领导无外出任务时,驾驶员应在驾驶员办公室坐班待命,由综合科统一调度车辆。如因事临时外出,须告知综合科,并在指定时限内返回。驾驶员因事需要请假应提前一天向综合科说明情况并及时向车辆服务领导请假,由领导通知综合科;领导未安排用车、驾驶员又未提前请假的,不能按时出车视同不服从调度。驾驶员出车里程按里程表显示数计算。
  (五)为确保车辆安全,所有车辆夜间必须在指定地点停车。法定节假日实行封车制,驾驶员应当按照要求将车存放在指定地点,并将车钥匙、车辆行驶证交综合科封存;如公务用车,用车人须写出书面申请,经主任同意后报综合科派车。
  (六)车辆发生交通事故,有关人员须及时向综合科报告,不得私自处理,并按要求报警处置或由单位协调处理。驾乘人员应保护好现场,积极救助伤员,协助做好处理工作。
  二、车辆养护、修理
  (一)驾驶员应精心维护车辆,定期清洗、检查、保养,保持车辆处于良好使用状态。驾驶员洗车实行年卡定点清洗制度。
  (二)严格车辆维修审批程序。车辆需保养维修的,驾驶员应填写《车辆报修单》,车辆维修费用500元以下的,由综合科初审,报分管机关事务领导批准;500元以上,由综合科初审,报分管机关事务领导审核、主任同意或经主任办公会议研究同意后,由综合科派员送修。车辆维修项目应与《车辆报修单》登记项目相符,超出部分经主任批准方可修理,否则超出部分的维修养护费用单位不予承担。驾驶员凭《车辆报修单》和维修发票按程序报销,《车辆报修单》交综合科存档。
  (三)大修车辆,行驶里程须在15万公里以上,驾驶员填写《车辆报修单》,经分管机关事务领导审核,主任或主任办公会研究同意,由综合科派人与驾驶员一起送修。更换轮胎的,原轮胎应行驶6万公里以上;车辆更换零部件的,驾驶员除按程序报修外,应将旧零部件送回综合科,综合科负责登记、处理。
  (四)车内所需配备物品和车辆维修费用实行单车核算,具体由综合科负责统计,定期向主任办公会通报情况。
  三、燃油管理及出车费用报销
  (一)燃油实行单车定额和百公里耗油定额制度,超额自负。出差在外地加油抵顶燃油指标。
  (二)驾驶员报销路桥费、停车费应与综合科的车辆日常使用登记情况相符,经查实不符的,不予报销。
  业务工作流程
  一、市政府令审查流程
  规范性文件制定计划&部门报送文件草案、起草说明、本部门法规科审查意见、征求意见及意见采纳情况、依据、相关资料&填写《制度廉洁性评估表》&法制办评估&纪检监察派驻机构评估&评估办审核&法制办登记&分工审查,提出意见&分管领导组织研究&修改草案&征求相关部门意见建议&网络征求意见&召开相关部门论证会&部门修改草稿&形成初稿&制定起草说明&分管领导审核&向主要领导汇报&主要领导审定&请分管副秘书长、副市长审签&向市府办综合科提报市政府常务会议&常务会议研究通过&领导签批&登记文号&电子版报文秘科&按程序运转&印发&留存30份&秘书长签发的登报通知、1份正式文本及答记者问&东营日报刊登&撰写备案说明&向市人大(5份)及省法制办(2份)备案&存档
  二、市政府及市政府办公室文件审查流程
  部门报送《制定规范性文件的请示》、文件草案、起草说明、征求意见及意见采纳情况、依据、相关资料&填写《制度廉洁性评估表》&法制办评估&纪检监察派驻机构评估&评估办审核&法制办登记&分工审查,提出意见&分管领导组织研究&修改草案&征求相关部门意见建议&召开相关部门论证会&部门修改草稿&形成初稿&制定起草说明&分管领导审核&向主要领导汇报&主要领导审定&出具规范性文件审查意见书&文秘科按程序运转&领导签批&发放登记号&由文秘科通过政府公报、政府网站统一公布&将10份纸质正式文本送法制办&撰写备案说明&向市人大(5份)及省法制办(2份)备案&存档
  三、部门规范性文件审查流程
  部门报送《规范性文件登记申请书》、经分管领导签发的纸质清样、起草说明、发文稿纸复印件、部门法规科审查意见、依据、相关资料&填写《制度廉洁性评估表》&法制办评估&纪检监察派驻机构评估&评估办审核&法制办登记&提出拟办意见&分管领导、主要领导意见&主要领导批示&依法审查&部门根据审查意见修改&填写部门规范性文件审查登记表、登记通知书&按程序签批&登记编号&出具《规范性文件登记通知书》&将纸质文本清样和《规范性文件登记通知书》送市政府公报编辑室审查后印发&将2份纸质正式文本及电子文本送市政府公报编辑室&通过政府公报、政府网站统一公布&将2份纸质正式文本送法制办存档
  四、办理行政执法证件工作流程
  组织进行报名&进行资格审查、汇总&组织培训&组织计算机在线考试&录入行政执法人员基本信息&审核信息&报分管领导审核、主要领导审批&报省政府法制办办理证件&省政府法制办办理证件&申请人领证
  五、办理行政复议案件流程
  收到申请&审查申请材料&提出是否受理的建议&报分管领导审核、主要领导审批&受理的予以立案转入审查阶段(不予受理的出具不予受理通知书)&制作提出答复通知书(第三人参加行政复议通知书)&送达被申请人(第三人)&被申请人(第三人)提交答复材料及相关证据&依申请或依职权决定是否公开审理或召开听证会&公开审理或召开听证会&审查完毕提出行政复议决定的初步意见&报分管领导审核、主要领导审批&重大案件报市政府领导审批&制作行政复议决定书&送达
  六、承担临时性工作流程
  收到领导批示、指示&询问具体要求、时限、注意事项&确定工作方案&向有关部门了解情况、收集资料&查阅有关规定&形成初步处理意见&报分管领导审核、主要领导审批&形成最终处理意见&按照领导要求落实&材料归档
  服务承诺制度
  为进一步优化服务环境,提高服务水平和群众满意度,打造&务实、高效&的政府法制机构,根据我办实际,制定本制度。
  一、服务承诺制以提高公共服务水平和公共满意程度为目标,以公众的广泛介入和监督为实现目标的主要手段,通过公开承诺和社会监督,实现服务水平和服务质量持续改善。
  二、落实服务承诺制应当遵循公开、公平、公正、便民与效能的原则。从方便公民、法人和其他组织的角度,充分为服务对象考虑,简化办事程序,缩短办事时限,提高办事效率,提供优质服务。
  三、向公众公开违诺投诉渠道,承诺本办责任追究措施,建立健全违诺补偿机制。
  四、加强对本办服务承诺制度的组织领导,综合科负责本办服务承诺制度的贯彻落实和监督检查。
  首问负责制度
  为改进市政府法制办机关工作作风、进一步提高服务质量和办事效率,促进政府转变职能,服务经济社会发展,结合我办实际,制定本制度。?
  一、首问责任人。对当事人投诉、举报、咨询和申请等事宜,首先接待或受理的人员为首问责任人;当有两名以上人员同时接待或受理时,以职务高者为首问责任人。
  二、首问责任人在接待过程中,无论是否属本人职责范围内的事宜,都必须热情接待,认真负责地做好先期处理工作,有责任和义务给予当事人合理的答复。
  三、凡属本办职责范围内的事情,要负责到底,能马上办结或答复的要立即办理;一时无法办结或答复的要明确告知当事人办结或答复的时限及送达的方式;因资料或手续不全暂时无法受理的,要当面说清或书面告知办理的条件、程序、要求和时限等。
  四、凡不属本办职责范围内的事情,首问责任人要认真做好解释工作,并告知当事人到有关部门单位办理。?
  五、对不属本办职责范围内的事宜,因上级安排或有关单位要求协助处理时,首问责任人要积极给予配合协助,并有义务将情况向当事人进行反馈;不能协助的,及时向有关领导汇报处理。?
  六、接待当事人过程中,因服务态度不好或不负责任、推委扯皮引起投诉或信访的,一经查实,严格按照有关规定处理。
  限时办结制度
  为进一步提高市政府法制办行政管理工作效率,依据有关法律、法规规定,结合我办实际,制定本制度。
  一、本办对外办理的各项业务,实行限时办结制度,向社会公开办结时限,接受社会监督。
  二、限时办结制度的办结时限,以法律、法规和有关政策规定的时限为准,规定时限不一致的,以提前的时限和对外承诺时限为准;法律、法规和有关政策未作出明确规定的,能作出承诺时限的,以承诺时限为准。
  三、对公民、法人和其他组织到本办申请办理属职责范围内的事项,凡符合规定,材料、手续齐全,能当场办结的当场办结,不能当场办结的,在规定时限内尽快办结;紧急、特殊事项,本着特事特办、急事急办的原则,尽快办结。
  四、当事人向本办举报、投诉等,对接报的投诉和举报,应在规定的时限内查处并作出答复;对本单位受理的信访举报案件按规定办理,并应向当事人作出承诺时限,尽快办结;上级批示的举报案件在上级要求的时限内尽快办结。在规定期限内难以办结的举报案件,要向上级主管部门和当事人说明情况,并尽快办结。
  五、在办理各种业务时,因故超过办结时限的,要及时向当事人说明理由。
  六、 对无故超过办结时限、因故超过办结时限而不及时向当事人说明理由的,严格按照有关规定处理。
  工作补位制度
  为强化机关作风建设,建立廉洁、勤政、务实、高效的工作机制,防止由于工作人员缺位引起工作停滞、拖延或中断,保证工作连续性,制定本制度。
  一、工作补位,是指工作人员外出调研、出发、请假、休假期间,由相同或相似岗位的工作人员代行其业务。
  二、工作人员相互补位。根据政府法制职能特点,特殊岗位实行&A、B角制&,每个职位都明确A、B两个责任人,当A角因出差原因不在位时,由熟悉A角业务、并行使与A角同等职权的B角负责受理各项业务。&
  三、业务工作不间断。凡本办涉及规范性文件审查制定、行政执法监督、受理行政复议等业务的,在工作日内不得中断业务。
  四、补位人员应熟悉本科室业务的办理,转变工作作风、改进服务态度、提高办事效率和服务水平。
  五、对于违反本制度规定的人员,根据有关规定视情节追究有关领导和直接责任人的责任。
  一次性告知制度
  为进一步提高机关工作人员的服务质量和办事效率,做到热情服务,方便群众,工作到位,结合我办实际,制定本制度。?
  一、当事人到本办咨询业务和办理有关事项,接待人员应按规定一次性告知清楚有关事宜。?
  二、当事人咨询或办理的事项属于本办职责范围内的,接待人员要按规定向当事人一次性告知清楚所咨询或办理事项的有关事宜;不属于本办职责范围内的,要明确告知当事人找有关部门单位咨询办理。?
  三、当事人办理事项因资料或手续不全而暂不受理的,承办人员要按照规定向当事人一次性告知清楚需要补齐的材料、手续及办理程序、时限等相关事宜;对不符合规定不予受理的,承办人员要明确告知当事人不予受理的原因和根据;对不属于本办职责范围内的事项,按照《首问责任制度》的规定办理。对不予受理的事项,要及时向分管领导、主要领导汇报后按照有关规定办理。?
  四、一次性告知一般应当采取书面形式,不需要书面告知的可以口头告知。?
  五、对应告知而不告知、应一次性告知清楚而未告知清楚或服务态度冷、硬,给单位造成不便或不良影响的,按照有关规定严肃处理。
  政务公开制度
  为全面落实民主决策、民主管理和民主监督制度,增强政务公开透明度,维护干部职工权益,结合我办实际,制定本制度。
  一、基本原则
  (一)注重针对性,凡事关干部职工切身利益的事项都要实行公开。
  (二)坚持真实性,公开的内容必须真实,严禁弄虚作假。
  (三)讲究时效性,公开时间要与公开内容相适应。
  (四)强调操作性,不搞形式主义,便于群众知情,利于群众监督。
  二、主要内容
  (一)决策公开。主要包括重大工作部署、重要事项办理、重要会议决定的落实情况等。
  (二)干部选拔任用情况。主要包括贯彻执行《党政领导干部选拔任用工作条例》的情况,干部选拔任用、轮岗交流、任前公示情况,民主评议领导干部情况,年度考核、评先树优等情况。
  (三)经费支出情况。主要包括经费预决算、大额资金使用等情况。
  (四)党风廉政建设情况。主要包括党风廉政建设责任制落实情况,领导干部廉洁自律规定执行等情况。
  (五)经过主任办公会议研究决定应该公开的其他事项。
  三、政务公开的形式
  (一)政务公开的形式要规范有序,注重实效,做到经常性的工作定期公开,阶段性的工作逐段公开,临时性的工作随时公开。
  (二)政务公开一般采取召开全体干部职工会议、专题通报、设立政务公开栏、公示等形式进行,也可采取其他灵活多样的形式。
  四、政务公开的保障
  (一)建立政务公开档案,内容包括公开项目、公开的具体内容、形式、时间、程序、范围、结果等,实行专档管理。
  (二)实行责任追究制度。对政务公开重视不够,避重就轻,不公开重点事项,致使公开的内容不全面、走过场的或敷衍应付、弄虚作假搞假公开,根据情节轻重按照有关规定处理。
  机关工作制度
  为加强机关内部管理,规范工作秩序, 树立良好形象,充分发挥个人积极性和整体效能,做到科学决策、政令统一、规范有序、高效创新,结合我办实际,制定本制度。
  一、基本原则
  (一)在市委、市政府的领导下开展工作。
  (二)市政府法制办的全面工作由主任主持,各副主任分工协作,充分发挥集体领导的作用。
  (三)实行分级负责制,副主任对主任负责,科长对主任和分管主任负责,一般工作人员对科长负责,一级对一级负责,服从领导和安排。
  (四)建立主任办公会议制度,重要事项集体研究决策。
   (五)在分管主任的领导下,各科独立开展工作,充分发挥主动性、能动性和创造性,努力提高工作效率。
  (六)实行科室工作目标责任制和个人岗位目标责任制,做到工作有章可循,目标明确,职责分明。建立工作目标和岗位绩效考核奖惩制度,对工作人员的德、能、勤、绩、廉进行全面考核,奖优罚劣。
  (七)各科室之间要互相配合、互相支持、分工协作,充分发挥整体作用,保证各项工作任务顺利完成。
  (八)建立学习培训制度,有计划地对工作人员进行岗位业务培训,打造一支政治坚定、业务精通、作风过硬、爱岗敬业的干部职工队伍。
  (九)建立健全请假考勤值班制度,规范工作秩序,严肃工作纪律,提高工作效率。
  (十)建立和强化监督制约机制,加强廉政勤政建设。
  (十一)规范人事管理,坚持德才兼备、任人唯贤的用人标准,贯彻公开、平等、竞争、择优的用人原则。
  (十二)建立工作督查制度,对上级督查事项和主任确定、主任办公会议、主任办公扩大会议等会议确定重点事项实行督查,保证各项工作计划和目标的实现。
  (十三)推行精神文明建设、社会治安综合治理、安全生产、计划生育及保密工作目标责任制,明确分工,落实责任,为各项工作开展提供保障。
  (十四)建立财务制度,提高财务经费使用效益,确保资产安全。
  (十五)建立健全工作流程,严格管理程序,提高规范化管理水平。
  二、工作纪律
  (一)坚决执行上级指示以及各级领导安排的工作任务,认真贯彻落实本办年度工作要点、主任办公会议、主任办公扩大会议确定事项以及领导交办的其他工作任务。接受工作任务态度端正,不讲条件;有不同意见的,应在本办内部逐级提出,在没有重新作出决定前,不得做出任何相悖的言论和行为。
  (二)对职责范围内的事项要按程序和时限积极主动办理,完成工作任务认真负责,保证质量。
  (三)不得以个人名义接受或对外处理涉及本办职责的各项事务;对不符合规定的事项要坚持原则,不得办理。
  (四)所承担工作任务如涉及其他科室职能的,主办科室应事先征求有关分管业务领导意见,主动搞好协调,相关科室要积极配合。
  (五)工作日中午不得饮酒,上班时间不做与工作无关的事情。
  三、行为规范
  (一)礼仪卫生
  1、工作人员之间相互尊重,使用尊称。
  2、工作人员进入领导办公室应敲门,经允许后方可进入。
  3、着装整洁、美观、得体。在办公室内不得穿拖鞋,男同志不得赤背或只穿吊带背心,不留胡须;女同志不浓妆艳抹,不穿奇装异服。
  4、言谈举止文明、大方,精神饱满,姿态良好,工作时间专心致志,认真严谨,不串岗,不大声喧哗,不影响他人办公。
  5、提倡提前上班,清扫室内卫生,室内物品摆放整齐,不乱贴乱挂,做到空气清新,窗明几净。
  (二)接待宾客
  1、接待外来人员热情主动,做到&一起立、二让座、三倒水、四办事、五送客&。听取来访人员陈述精力集中,解答问题耐心细致,对问题不拖延、不推诿扯皮,力争尽快解决;答复问题符合政策,不随意答复问题和无原则发表意见。
  2、严格落实首问负责制,属于首问责任人职责范围内能够解决的,应及时、热情、耐心细致解答有关询问;属于本办职责范围内但有关责任人因故不在的,首问责任人应当说明情况并尽快与具体责任人联系;不属于本办职责范围内的,应尽可能告知办事人。
  3、坚决杜绝门难进、脸难看、话难听、事难办的不良工作作风。
  (三)请示汇报
  1、各项工作事务应当逐级请示汇报,不得越级。日常性工作,原则上以书面形式请示,逐级报批。
  2、紧急突发性事件,工作人员可以直接向主任报告,并及时通知有关分管业务领导和责任科室。
  3、请示报告事项简洁明了,做到既有问题,又有拟处理意见。对领导批办事项,责任科室或责任人员应认真落实,并及时将落实情况向有关领导汇报。
  (四)其他事项
  接听电话要使用文明用语,声音清晰,语言简练,长话短说;公共场所严禁吸烟;离开办公室要整理文档资料入柜,关闭照明灯、微机,关闭门窗。
  学习培训制度
  为确保学习培训制度化、规范化、经常化,不断提高全体干部职工政治业务素质和政策水平,为创造性开展工作提供知识保障,结合我办实际,制定本制度。
  一、学习培训内容
  (一)马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、&三个代表&重要思想和科学发展观理论。
  (二)党在新时期的路线、方针、政策和国际国内时事政治等。
  (三)上级有关文件、会议精神和安排的其他学习内容。
  (四)与日常工作密切联系的法律法规、政策规定、规章制度和信息化知识等。
  (五)行政管理、经济经贸、人文历史、自然科技等方面的知识。
  (六)履行岗位职责所必需的其他知识和技能。
  二、学习培训方式
  年初拟订年度学习培训计划,并按照计划安排组织实施。原则上每周五下午为集中学习时间,鼓励利用业余时间开展多种形式的自学。
  (一)政治理论的学习,采取单位和科室集体学习、讨论交流、撰写体会、参加市政府办公室党组组织的学习与个人自学相结合的方式进行。
  (二)业务知识采取自学与专家培训、讨论交流、外出培训相结合的方式进行。
  三、学习要求
  (一)发扬理论联系实际的学风,坚持学以致用,把学习培训与做好本职业务工作密切结合起来。
  (二)建立学习读书笔记,不定期采取学习笔记展评、讨论交流、业务考试等方式检查学习情况。
  (三)集中学习时,综合科做好考勤工作,不能参加学习的要提前请假,否则按旷工处理,事后要按时补学。
  信息宣传制度
  为充分发挥信息宣传的重要作用,加大对外宣传力度,营造良好社会氛围,促进依法行政工作的深入开展,结合我办实际,制定本制度。
  一、宣传报道要围绕党委政府和本办中心工作,突出重点,突出特色。
  二、各科室应加强与新闻媒体的沟通联系,积极向各级报刊、电台、电视台、网站等媒体投递稿件,提高采用率。各科室每年在《东营日报》、《黄河口晚刊》、电视台或其他宣传媒体发表稿件不低于1篇;在东营市政府门户网站登载稿件不低于2篇;在国务院法制办网站、省政府法制办网站登载稿件不低于6篇;在本办网站每月至少登载资讯2篇。属于政务公开范围内必须登载的除外。
  网站管理人员应当及时更新网页信息,每月信息更新量不少于30篇。
  三、市政府规范性文件、适宜对外发布的本办文件向有关媒体公布的同时,在本办网站登载;本办组织开展的活动,适宜对外宣传的,应在活动结束后3日内组织文稿,报相关媒体宣传。
  四、鼓励各科室向本办网站推荐市政府部门单位及各县区政府法制办的宣传稿件,采用3篇抵顶本科宣传任务1篇,但不计加分。
  五、根据主任安排,有关科室负责重点工作和重要活动的新闻宣传,涉及其他科工作内容的,相关科应及时提供有关资料。该项宣传工作不抵顶本科室宣传任务,不计加分。
  六、宣传稿件由起草人填写《市政府法制办网站登载资料审批单》,经分管业务领导审核,主任审批后,在相关媒体发表。在本办网站登载的,填写《市政府法制办网站登载资料审批单》,按程序审批后,连同电子文档一并送网站管理人员登载;在其他媒体刊发稿件,由各科室自行联系,并及时将发稿审批单和发表作品原件送综合科存档,未送综合科存档的,不计入本科室宣传任务。
  七、综合科应积极做好本办网站的运行、维护、更新和升级工作。
  八、宣传工作实行定期通报制度。与依法行政无关的稿件不在统计范围。
  调研工作制度
  为进一步加强调查研究,促进工作开展,结合我办实际,制定本制度。
  一、开展调查研究,应当以科学发展观为指导,围绕工作重点,创新调研手段和调研作风,促进调研成果转化。
  二、调查研究主要围绕推进依法行政、建设法治政府,政府法制工作,机关建设以及市委、市政府交办事项等方面进行。
  三、调查研究实行岗位目标责任制,调研任务落实到科室,并明确责任人、质量要求和完成时限等。
  四、领导干部应当带头搞好调查研究,并切实注重基层调查研究。
  五、努力促进调研成果转化。领导干部应当带头撰写调研报告,争取在市级以上刊物发表,或者进入领导决策。
  六、适时组织开展调研成果评比,对优秀调研报告或者论文进行表彰奖励。
  公文管理制度
  为加强文件、资料(以下简称&公文&)管理,规范公文处理工作,结合我办实际,制定本制度。
  一、基本原则
  公文处理过程中,必须严格执行国家法律法规和有关保密规定,确保国家秘密安全。
  二、公文处理
  公文处理分为收文和发文。收文办理即公文运转,一般包括传递、签收、登记、分办、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序;发文办理一般包括拟稿、审核、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。
  三、公文运转
  (一)公文运转由综合科确定文档管理人员具体负责,并实行定岗补位制,文档管理人员因公外出或请假,应提前向补位人交接有关事项。
  (二)文件传阅过程中,不得横向传阅,不得任意扩大或缩小传阅范围。
  (三)文档管理人员应及时领取文件,及时从省政府法制办网站和政务办公网接收文件(政务办公网每日查看次数不得少于4次)。文件收到后应立即进行登记、分类、编号,填写文件传阅单或处理单。
  (四)综合科根据文件内容,于收文当日提出拟办意见。文档管理人员根据拟办意见,及时呈领导阅示。一般性传阅文件,原则上不超过2个工作日,到期由文档管理人员收回继续传阅。需要处理的文件,文档管理人员根据拟办意见逐级呈主任、副主任签批,文档管理人员根据签批意见交责任科室或责任人员办理,原则上由承办科室留存复印件,综合科留存原件备查。
  (五)承办科室应根据领导批示尽快提出贯彻落实和处理意见,一般情况下,领导批示件应在规定期限内反馈办理情况,非急件应在15日内办结;涉及长远规划方面的问题,要制定分步实施计划;对受客观条件限制一时难以落实的批示件,应及时向作出批示的领导反馈情况。领导有特殊交代的批示件按领导要求及时办理。
  (六)涉及两个或两个以上科室办理的事项,由主办科室牵头办理,办理情况由主办科室负责报送。主、协办科室在办理过程中意见发生分歧时,由主办科室将意见分歧所在、协调经过、各方意见的依据和解决问题的意见进行整理,报作出批示的领导协调。
  (七)承办科室在规定时限内完成领导批示件的办理工作,并及时向作出批示的领导报送办理结果。确因特殊情况不能在规定时限内反馈或办结的,应及时向作出批示的领导汇报,根据领导要求办理。承办科室应将领导批示、办结结果、办理过程中形成的有关资料等及时进行整理归档。
  (八)批办文件一律使用黑色或蓝黑色钢笔或签字笔,不准使用易褪色的圆珠笔、铅笔,以利于文件保存。
  (九)文件阅办人员应自觉遵守保密纪律,妥善保管文件。机要文件当天未能阅批的应有防范措施,对丢失机要文件的按照上级有关规定追究有关人员的责任。
  四、发文办理
  为提高效率、建设节约型机关,应尽量控制发文数量。行文应注重必要性、实效性,做到该出的文件必须出好,可出可不出的文件一律不出。
  (一)公文结构
  公文一般由公文文头、发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章、附注、主题词、抄报机关、印发机关和时间等部分组成。
  (二)公文种类及文号
  1、常用公文种类
  (1)决议&&适用于经会议讨论通过的重要决策。
  (2)决定&&适用于对重要事项作出决策和安排。
  (3)意见&&适用于对重要问题提出见解和处理办法。
  (4)通知&&适用于发布规章制度、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和需要有关单位共同执行或周知的事项。
  (5)通报&&适用于表扬先进、批评错误、传达重要精神或交流重要情况。
  (6)报告&&适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问。
  (7)请示&&适用于向上级机关请求指示、批准。
  (8)批复&&适用于答复下级机关的请示。
  (9)规定&&适用于对特定范围内的工作和事物制定具有约束力的行为规范。
  (10)函&&适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的主管部门请求批准和答复审批事项。
  2、办机关发文字号
  本办发文字号有东府法发、东府法函、东府法督字。
  (1)东府法发文件:适用于以本办名义向上级领导机关请求指示批准、汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问;转发上级机关的重要文件;发布本办领导同志的重要讲话、重大决议、决定、批示、意见,部署或总结重要工作。
  (2)东府法函文件:适用于与不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的主管部门请求批准以及答复审批事项。
  (3)东府法督字文件:适用于安排部署紧急单项工作,经会议研究确定或主任确定的重点工作督查事项。
  (三)公文制发
  1、根据工作分工,由各科室负责拟稿。拟稿完成后,应严格按照文件办理程序,填写公文运转单。公文送领导签发前,需送综合科核稿,审核的重点是:是否需要行文;是否符合国家的法律、法规和方针、政策及有关规定;是否需要与有关部门和单位协商、会签;文字格式是否符合公文管理规定。核稿完成,核稿人在核稿栏内签字后,经分管业务领导审核,由主要领导签发,综合科统一登记编号后印发,未按规定程序报送主要领导审签,综合科一律不得发放文号、用印。
  2、公文文号、格式出现问题,由综合科承担全部责任;公文出现内容错误、遗漏、错别字等问题,由承办科室负全部责任。
  3、文件印发范围应合理,除综合科存档5份外,其他范围尽量压缩,减少文件印发份数。报市政府的文件1式5份。
  (四)缮印
  1、各科起草文件应尽量使用本办打印机及印刷设备自行印制并认真校核,切实提高准确率。确需外出印刷的文件材料,由承办人填写《外出印刷制作申请单》,经分管业务领导、分管机关事务领导审核,主任审批后,由综合科联系指定地点印刷。
  2、无申请单的印刷费用,不予报销。
  3、外出制作牌匾条幅等,参照上述规定执行。
  (五)注意事项
  1、符合有关法律法规和有关规定,密切结合工作实际。
  2、情况真实,观点明确,条理清楚,结构严谨。篇幅应力求简短,内容应开门见山,言简意赅。
  3、文号用3号楷体,居中,上行文(请示、报告)要注明签发人,文号居左,签发人居右,签发人姓名使用3号楷体,其他使用3号仿宋体。文件标题用2号宋体加黑居中,正文用3号仿宋体。文中第一层题目用3号黑体。
  4、文件一律用A4纸,每页22行,每行28个字。
  5、人名、地名、数字、引文准确。引用公文应先引标题,后引发文字号。日期应当写明具体的年、月、日,要使用国际法定计量单位。
  6、正文结构层次顺序,第一层为&一、&,第二层为&(一)&,第三层为&1、&,第四层为&(1)&。
  7、文件如有附件,应注明附件顺序和名称,与正文一起装订。
  8、公文排版后最后一页必须有正文,通过采取调整行间距等方法杜绝&此页无正文&的情况发生。
  9、文件的成文日期以主任签发日期为准,不得早于签发日期。
  10、公文标题应简要概括公文的主要内容并标明公文种类。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不使用标点符号。
  11、公文中的数字除部分结构层次序数和特殊词、词组必须使用汉字外,其他应使用阿拉伯数字。
  来电事项办理制度
  凡涉及本办工作来电,须详细登记来电单位、时间、事项及来电人姓名,按照规定程序及时送有关领导、科室阅批、办理。
  一、仅需电话答复的事项
  (一)能立即答复的,按照政策规定立即予以答复,重要事项要详细记录答复内容。
  (二)需请示后答复的,首先向科室负责人汇报,由科室负责人根据来电事项的性质决定是否向分管领导汇报,必要时向主任汇报,并根据领导批示予以答复。以上过程必须有详细的书面记录。
  二、需书面答复或办理的事项
  (一)原则上统一由综合科提出拟办意见,呈分管领导和主任审签,有关科室根据领导签批意见办理。
  (二)上报材料及办理情况要经分管业务领导审核,由主任审定。
  督查制度
  为确保政府法制各项工作有序高效开展,提高工作效能,结合我办实际,制定本制度。
  一、督查范围
  (一)需办理的省政府法制办重要文件。
  (二)市委、市政府督查办下发的督查通知。
  (三)有关部门、单位转来需办理的上级领导批示件。
  (四)经主任办公会议研究确定的事项。
  (五)科室职责和个人岗位职责落实完成情况。
  (六)各项重点工作进展情况。
  (七)其他重点事项。
  二、督查工作组织
  成立由主任任组长,各副主任任副组长,各科室负责人为成员的督查工作领导小组,督查机构设在综合科。
  三、督查工作程序
  (一)一般工作督查程序
  常规性工作任务及分管领导交办工作,科室、个人岗位工作完成情况纳入一般工作督查程序。按照工作分工,由分管领导定期检查了解落实情况,督促承办科室或个人按规定要求落实,工作完成后,责任科室或个人就贯彻落实情况写出简要报告,向分管业务领导报告。
  (二)重点工作督查程序
  1、主任办公会议确定、主任办公扩大会议部署重要工作任务、主任交办和上级部门安排的重点工作,由主任确定,综合科制作《督查通知单》,经主任审签后发各副主任、承办科室。
  2、督查通知发出后,有关责任科室应明确工作责任人,按规定时限要求抓好贯彻落实。
  3、督查事项办理情况,由承办科室写出简要报告,送分管业务领导初审后,报主任审查。不符合要求的,退回有关科室重新办理;符合要求的到综合科进行办结登记,需要归档的,按档案管理的有关规定及时归档。
  四、承办责任
  (一)承办科室对所承办的督查事项,应认真研究并及时办理。
  (二)同一事项需由多个科室或多个人共同办理的,实行主办制,主办科室或个人应主动会同协办科室或个人研究。协办科室或个人要积极配合开展工作。贯彻落实情况由主办科室报告。
  (三)承办科室在落实督查事项时,经积极努力仍难以解决的问题,可及时报请分管业务领导协调处理。报请协调处理的问题,必须说明有关原因,并提出解决问题的建议措施。
  (四)督查事项办理情况列入机关绩效考核。对在督查工作中做出突出成绩的科和个人,给予表扬;超过督查时限,又未及时报告而贻误工作的,给予通报批评,造成严重后果的,追究承办科室负责人和承办人的责任。
  印章使用管理制度
  为严格用印管理,结合我办实际,制定本制度。
  本制度所指印章,为&东营市人民政府法制办公室&行政印章。
  一、印章使用批准权限
  (一)以本办名义发出的公文以及报送的有关报表等,按照领导签批意见使用印章。
  (二)证明本单位工作人员身份和有关情况、办理有关事务性工作的证明函件等,须使用印章的,由综合科负责人批准。
  (三)下列情况使用印章,由分管机关事务领导批准:
  1、机关干部职工因公外出介绍信;
  2、职工子女入学、转学、入托须出具的介绍信;
  3、取得学历的进修学习证明(介绍信);
  4、机动车辆办理牌照、年审证明。
  (四)下列情况使用印章,由主任批准:
  1、单位人员调入、调出,录用人员;
  2、签订协议、合同,办理借、贷款手续;
  3、与有关部门联合行文;
  4、办理出国赴港、澳人员有关审批证明。
  二、管理规定
  (一)印章由综合科指定专人保管,加锁存放,每次用印完毕,必须立即放回原处。
  (二)实行印章管理使用登记制度,用印前根据规定填写《用印审批单》(有领导签批意见的除外),用印完毕按照使用情况填写《用印登记表》。
  (三)因工作需要非印章保管人员在办公室使用印章时,须有印章保管人员监督。
  (四)非因特殊工作需要,不得将公章带出办公室。确因工作需要将公章带出时,须经主任批准,并办理登记手续。
  (五)与有关部门联合行文时,印章原则上不得套印。
  档案管理制度
  为进一步加强档案的规范化建设,根据《中华人民共和国档案法》及省、市档案有关规定,结合我办实际,制定本制度。
  一、各类档案是指单位在工作开展中形成的原始资料,是单位的技术信息储备载体,具有重要的参考、查证价值,是单位的宝贵财富,也是重要的商业机密。
  二、认真做好案件移交工作。各科室将办理完毕的档案整理成册,交给综合科,档案材料必须齐全、完整、准确。行政复议、行政诉讼档案材料由业务科室按规定进行装订、保存。
  三、保存的档案要编写卷内页号,凡有书写内容的页面均应编写,单面书写的编在右上角,双面的正面编在右上角,背面编在左上角。认真填写卷脊背、卷内目录,要求书写工整,使用碳素墨水和蓝黑墨水。
  四、案卷组成后,按照年度顺序,编制流水号,最后编写总目录和分类目录。当月移交的档案资料必须当月整理,及时归档入库。
  五、档案管理工作应当遵循档案材料的自然形成规律,保持其相关联系,便于保管、查找和利用,利用档案人员必须严格遵守《保密法》及有关规定,确保档案安全。
  六、本单位档案原则上不对外提供服务,外单位借阅必须持单位介绍信,经本单位主要领导签字后方可借阅。
  七、档案用完后,应当及时交回,经档案管理人员检查无损无缺,放归原处。
  八、全部档案实行科学管理。根据档案的分类、形式和制成材料的不同特点、采取适宜的保管方法,进行妥善保管。
  九、管理人员切实做好档案的防虫、防鼠、防霉、防火、防尘等工作,发现档案破损和变质,应及时抢救,不断提高档案的保管质量。
  网络信息管理制度
  为了加强对计算机信息网络国际联网的安全保护,维护公共秩序和社会稳定,根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》和其他保密法律、法规规定,特制定本制度。
  一、信息网络安全管理规定
  本单位任何科室和个人不得利用国际联网危害国家安全、泄露国家秘密,不得侵犯国家的、社会的、集体的利益和公民的合法权益,不得从事违法犯罪活动。
  (一)本单位任何科室和个人不得利用国际联网制作、复制、查阅和传播下列信息:
  1、煽动抗拒、破坏宪法和法律、行政法规实施。
  2、煽动颠覆国家政权,推翻社会主义制度的。
  3、煽动分裂国家、破坏国家统一的。
  4、煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结的。
  5、捏造或歪曲事实,散布谣言,扰乱社会秩序的。
  6、宣扬封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖,教唆犯罪的。
  7、公然侮辱他人或捏造事实诽谤他人的。
  8、损害国家机关信誉的。
  9、其他违反宪法和法律、行政法规的。
  (二)本单位任何科室和个人不得从事下列危害计算机信息网络安全的活动:
  1、未经允许,进入计算机信息网络或使用计算机信息网络资源的。
  2、未经允许,对计算机信息网络功能进行删除、修改或增加的。
  3、未经允许,对计算机信息网络中存储、处理或传输的数据和应用程序进行删除、修改或增加的。
  4、故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序的。
  5、其他危害计算机信息网络安全的。
  二、信息监视、保存、清除和备份
  (一)发现有害信息时,应当及时保存信息内容,并通知公安机关,清除有害信息。
  (二)对数据定期备份。
  三、病毒检测和网络安全漏洞检测规定
  (一)制定计算机病毒预防和控制方案,清除病毒感染和扩散的隐患。指定计算机病毒预防和控制管理人员;使用经公安机关认定合格的计算机病毒检测、清除工具,经常进行病毒检测和清除。
  (二)严格执行计算机操作规程和各项管理制度,加强对管理人员和工作人员的防病毒教育。
  (三)只有安全负责人或指定的专人才有权存取和修改系统授权表及系统特权口令。
  安全负责人要审阅每天的违章报告,控制台操作记录、系统日志、系统报警记录、系统活动统计、警卫报告、加班报表及其他与安全有关的材料。
  四、账号使用登记和操作权限管理规定
  (一)采取严密的安全措施防止无关用户进入系统。
  (二)服务器系统管理密码要求定期更换。
  (三)操作人员应有互不相同的用户名,定期更换操作口令。
  (四)严禁操作人员泄露自己的操作口令。
  (五)各岗位操作权限严格按岗位职责设置。操作员的权限应定期检查。
  (六)重要岗位的登录过程应增加必要的限制措施。
  五、安全技术措施
  (一)具有安全审计或预警功能。
  (二)具有邮件服务身份登记和识别确认功能。
  (三)采取电子邮件发送控制和有害信息过滤技术措施。
  (四)具有计算机防黑客入侵和病毒防护功能。
  (五)具有其他保护信息和系统网络安全的技术措施。
  (六)将过滤的有害信息进行整理分类,将其中存在的反动邮件的原始数据通过存储介质或专门的传输通道及时报送公安机关。
  (七)配合公安机关追查有害信息、有害电子邮件的来源,协助做好取证工作。
  保密工作制度
  为加强保密管理工作,严防失泄密事件发生,确保国家秘密安全,结合我办实际,制定本制度。
  一、保密守则
  (一)不该说的机密,绝对不说。
  (二)不该问的机密,绝对不问。
  (三)不该的看机密,绝对不看。
  (四)不该记录的机密,绝对不记录。
  (五)不在非保密本上记录机密。
  (六)不在私人通信中涉及机密。
  (七)不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。
  (八)不在不利于保密的地方存放机密文件、资料。
  (九)不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项。
  (十)不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
  二、工作人员保密规定
  (一)不得在非保密场所阅办、存放秘密文件、资料。
  (二)不得擅自或指使他人复制、摘抄、销毁、留存带有密级的文件、资料。确因工作需要复印的,复印件应按同等密级文件管理。
  (三)不在非保密笔记本或未采取保密措施的电子信息设备中记录、传输和储存党和国家秘密事项。
  (四)不得携带秘密文件、资料进入公共场所或进行社交。
  (五)不准用无保密措施的通讯设施和普通邮政传递党和国家秘密。
  (六)不得在私人通信及公开发表的文章、讲话中涉及党和国家秘密。
  (七)不得在涉外活动或接受记者采访时涉及党和国家秘密;确因工作需要涉及或提供党和国家秘密的,应当事先报经有相应权限的机关批准。
  (八)不得在出国访问、考察等外事活动中携带涉及党和国家秘密的文件、资料或物品;确因工作需要携带的,须按有关规定办理审批手续,并采取严格的保密措施。
  (九)实行保密工作责任制。主任对本单位的保密工作负总责,分管领导对分管科室及人员的保密工作负责,每一位同志都要对自己从事的工作负保密责任。
  (十)坚决同泄密行为作斗争,对已知的窃取或泄露国家秘密的行为,要予以制止并及时向有关部门举报。
  三、保密工作会议
  (一)保密工作领导小组应当定期听取保密工作汇报,专题研究保密工作,每年不少于2次。
  (二)定期召开保密工作会议,学习保密知识,每年不少于2次。
  (三)全体工作人员应当积极参加保密工作会议,并认真作好保密工作会议记录。
  (四)各科室每季度至少召开1次保密工作会议,强调科室保密工作。
  四、定密规定
  (一)定密工作由综合科负责人负责。
  (二)各科室负责人认为本科室有关业务应列为秘密内容的,应当及时报综合科定密。
  (三)综合科应结合保密工作实际,客观地进行定密,并督促落实保密措施。
  (四)定密责任人应当根据保密工作的变化,及时调整或解除本单位产生的秘密文件。
  五、涉密文档保密管理
  (一)文档人员要模范遵守保密法规和各项保密制度。
  (二)不准在文档室会客。
  (三)凡涉及党和国家机密以及按规定不能公开的文件内容,不准以任何方式向外散布。
  (四)未经综合科负责人批准,非文档人员不准私自将文件带出文档室。
  (五)丢失文件和发生失、泄密事件,要及时向分管领导报告,造成重大损失的,要按有关规定处理。
  六、涉密文件传阅
  (一)认真执行党和国家的保密规定,严格按规定范围进行传阅,不准将文件内容随意泄露给他人,严防失、泄、窃密事件的发生。
  (二)文件传阅一律由综合科负责。对领导阅批的文件,应根据批办意见和文件规定及时传阅,特急件当日传完,普通件7日传完。传阅时要本着先急后缓、先主后次的原则,保证办文质量和效率。
  (三)传阅文件要严格手续,做到送出有登记,收回要清点,文件不横传。&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
  (四)对领导有批示意见的文件,办文人员要及时催办落实,并将办理结果及时向批文领导汇报,做到事事有回音,件件有着落。
  (五)阅文人员应当在办公室阅读文件,不得将文件随意带出或乱丢乱放,不准从文件传阅夹中擅自抽走文件或将文件带回家中。
  (六)对涉密文件,必须做到阅后及时上橱上锁,确保万无一失。&&&& (七)传阅文件要做到勤传、勤收、勤催办,不拖、不压、不误事。传阅办理完毕后,应分类保管。
  七、涉密文件借阅
  (一)严格文件借阅手续,建立借阅文件登记簿。借阅文件要履行签字手续,严防丢失。
  (二)借阅机密以上文件,需经综合科科长同意。绝密文件只能在综合科阅读,不准携带外出。借阅时间一般不能超过两天,借阅期满,经办人员应当及时催问,以防丢失。
  (三)不经批准,借阅人员不能随意摘录和复印文件内容。
  (四)借阅人员必须爱护文件,不准在文件上随意涂改、勾划、损坏,凡造成文件损坏、丢失者,按情节轻重予以处理。
  八、上网信息审查
  (一)禁止在连接政务网的计算机上连接互联网。
  (二)网络管理员在互联网上发布信息时,应当认真审查信息内容,确保信息内容不涉及国家秘密,经科室负责人及分管领导审阅后方可发布。
  (三)不得利用网络传输涉及国家秘密的信息,利用网络传输涉密信息而导致发生泄密事件的,依照有关法律法规规定,严肃追究有关人员的责任。
  九、计算机信息系统保密管理
  (一)涉密计算机信息系统管理人员要严格执行国家有关保密法律法规规定,严格落实各项规章制度,切实提高保密意识和保密技能。
  (二)涉密信息网络要与非涉密网络物理分离,做到专机专用、专人管理。
  (三)禁止在与公众网络相连的计算机上存储、处理和传输党和国家的秘密信息;禁止使用处理涉密信息的计算机连接互联网。
  (四)禁止使用处理涉密信息的计算机玩电子游戏。
  (五)禁止在非涉密计算机系统处理涉密信息。
  (六)禁止将涉密载体在涉密网络与非涉密网络之间交替使用。
  (七)禁止文件接收计算机接连互联网。
  (八)涉密计算机信息系统管理人员要切实增强责任心,一旦发生泄密事件,严肃追究有关人员责任。
  十、档案鉴定、销毁
  (一)鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序,按照国家档案行政管理部门的有关规定执行,严禁擅自销毁档案。
  (二)严格执行《档案法》和《机关档案业务建设规范》要求,每年至少一次全面检查档案的保管情况,发现问题及时解决。
  (三)对各门类档案的鉴定工作,要严格执行国家有关档案鉴定的规定,对保管期限已满的档案,应当及时进行鉴定。
  (四)鉴定、销毁档案,必须统一标准,每五年进行一次集中鉴定、销毁工作。
  (五)销毁档案必须经单位领导初审后,填写《档案销毁清册》报档案行政管理部门批准后,派专人鉴销,并写出专题报告,由综合科存档。
  考勤请销假值班制度
  为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,保障业务工作正常开展,结合单位实际,制定本制度。
  一、考勤
  (一)按时上下班,不迟到,不早退,不脱岗,工作人员有事外出须提前请假,并及时销假。
  (二)上下班时间:上午8:30-12:00 ;下午1:00-5:00(夏令作息时间为2:00-6:00)。
  (三)实行上班签到制度。上班前,各科室工作人员应当本人到综合科签到,一律不得代签;在外办公人员以办公室电话拨打综合科电话签到。特殊原因不能按时签到的,须提前按请销假程序请假,由科室负责人或分管业务领导在签到时间以前通知综合科。请假人上班后应及时到综合科销假,按实到时间在《日常考勤登记表》上另行签到。不及时签到,综合科也未接到准假人通知的,按迟到处理;不及时销假、未签实到时间的,按旷工处理。
  (四)工作人员因公派外出学习、开会、培训、办事半日以上者,科室负责人或分管领导需提前向综合科作出说明,说明外出事由、时间期限等,以公派考勤。
  二、请销假
  (一)请假应填写《请假报告单》,并注明请假种类、事由、时间等,按以下程序审批后送综合科备案。
  1、一般工作人员请假,半天以内,由科室负责人批准;半天以上1天(含1天)以内,由分管业务领导批准;1天以上,报经分管业务领导同意后,由主任批准。
  2、科室负责人请假,半天以内,由分管业务领导批准;半天以上,报经分管业务领导同意后,由主任批准。
  3、副主任及副调研员请假,由主任批准。
  (二)工作人员请病假,须持医疗机构出具的病假证明,病情紧急的,可延后办理有关手续。
  (三)婚丧假、探亲假、产护假和长期病假时间、待遇问题按国家有关规定执行。
  (四)假期期满回岗位工作,应及时销假;逾期不能返回岗位的,应及时请示有关领导审批,并办理续假手续;因故无法办理续假手续的,要及时向分管业务领导报告,并通知综合科,事后补办手续,否则视为矿工。
  三、带薪年休假
  严格执行《职工带薪年休假条例》,年初,各科室根据带薪年休假有关文件规定,结合工作实际,统筹考虑、合理安排,既要保证休假计划能够执行,又不能影响正常工作,科学提出休假计划,经分管业务领导同意,由综合科汇总,报主任审定。休假前要提前三天填写《带薪休假审批单》,参照请销假审批程序审批、备案和销假。
  四、值班
  (一)实行节假日领导带班、工作人员轮流值班制度。值班人员负责机关安全工作,处理突发性事件,承担机关工作的上传下达任务。
  (二)综合科应当按照年度法定节假日安排一次性排定年度值班表,经分管机关事务领导和主任审定后,及时报送市委办、市府办,并及时下发各科室。
  (三)值班人员应服从值班安排,及时到岗,对当日值班情况做好记录,并严格按值班要求办理有关事项。
  (四)值班人员接到突发性事件和重大事项的报告或通知后,要认真做好记录,及时报告带班领导。按照领导指示,迅速做出处理,并及时将进展情况和处理结果报告有关领导。
  (五)值班人员须保持值班电话畅通。对因值班人员原因造成工作失误的,严肃追究有关人员责任。
  行政过错责任追究制度
  为认真贯彻依法行政的方针、从严规范公务行为,预防和减少违法违纪,依据有关法律、法规规定,制定本制度。?
  一、行政过错责任追究,是指本办科室、工作人员在工作中,因主观故意、过失造成过错或未尽到职责,致使公民、法人和其他组织的合法权益受到损害,给单位造成不良影响,应当追究责任的一种处罚措施。?
  二、行政过错责任追究,坚持实事求是、有错必究、谁主管谁负责、教育与处罚相结合的原则。?
  三、工作人员有下列行政过错情形之一的,应当追究责任。
  (一)服务态度不好,作风粗暴,对待群众&冷、横、硬、推&的。
  (二)违反政务公开规定,应当公开而不公开、公开措施落实不到位的。
  (三)违反限时办结制度,无故超出办结时限、因故超出办结时限而不及时向当事人说明理由的。
  (四)违反一次性告知制度,应告知而不告知、应一次性告知清楚而未告知清楚的。
  (五)违反首问责任制度,拒不受理当事人投诉、举报、咨询和申请等事宜或推诿、拖拉的。
  (六)违反岗位责任制度,玩忽职守、工作不负责任,不认真履行职责,完不成本职工作任务或造成工作失误的。
  (七)拒不执行主任办公会议决议和领导决定或违抗决定不服从指挥的。
  (八)在工作中,利用职权徇私舞弊、贪赃枉法或向当事人吃拿卡要报的。
  (九)在工作中发生的其他违法违纪行为。?
  四、具有下列情形之一的,不构成行政过错:?
  (一)法律、法规、政策规定不明确或有关解释不一致的。
  (二)因不能预见或不可抗拒的原因导致过错的。
  五、对发生行政过错的科室和个人,采用下列措施予以追究:
  (一)责令写出书面检查。
  (二)通报批评。
  (三)告诫。
  六、根据行政过错的事实、情节、后果的责任大小,追究直接责任人、科室负责人的责任,造成严重后果或不良影响的,应当追究分管领导的连带责任。?
  七、有下列情形之一的,可以从轻、减轻或免予处理:?
  (一)主动承认错误,并及时纠正的。
  (二)情节轻微,未造成不良影响的。
  (三)积极配合组织尽快查清问题,最大限度地挽回后果和影响的。
  八、有下列情形之一的,应严肃处理:
  (一)拒不承认错误或阻碍调查处理的。
  (二)对投诉人打击报复的。
  (三)连续发生行政过错的。
  (四)造成严重后果和影响的。
  廉政建设制度
  为加强党风廉政建设,增强廉政勤政意识,确保干部职工健康成长和政府法制工作顺利开展,结合我办实际,制定本制度。
  一、为加强对党风廉政建设工作的组织领导,成立由主任任组长,副主任任副组长,各科室负责人为成员的党风廉政建设工作领导小组。办事机构设在综合科,负责对党风廉政建设工作的组织、协调和督导。
  二、领导班子对本单位的党风廉政建设负全面领导责任,主任是本单位党风廉政建设的第一责任人,对单位的党风廉政建设负总责;各副主任根据工作分工,对分管范围内的党风廉政建设负直接责任;各科负责人是本科室党风廉政建设的第一责任人,对本科室党风廉政建设负直接责任。主要工作内容是:
  (一)贯彻落实市委市政府、市纪委、市委纪检监察派驻一组关于廉政建设的部署和要求,研究

我要回帖

更多关于 部门考核指标 的文章

 

随机推荐