点通电子设备有限公司是一家研發生产数字芯片的专业公司公司的创始人陆华涛多年前留学美国,获得电子工程学博士学位在集成电路设计方面颇有声誉,取得多项發明专利
2006年,陆华涛回国创业并获得某风险投资公司的风险投资。公司将研发基地设立在M市留学人员科技创业园得到当地政府的大仂支持。陆华涛迅速组织了研发团队经过两年多夜以继日地工作,公司的数字芯片产品不断创新不断突破核心技术。员工人数也从2006年嘚17人扩大到目前的165人其中,70%为研发技术人员20%为生产人员,公司暂时没有成立 销售部门销售业务都是高层直接负责。过去两年风险投资公司没有对产品的销售提出过高的要求,希望公司高层能把主要精力放到产品的研发上现在产品已经成型,且技术领先风险投资公司对明年提出了明确的盈利目标。虽然很多知名的企业表示出批量购买的意愿但公司高层都是技术出身,缺乏市场运作经验产品也還没形成批量生产,过去两年的市场指标都是在高层团队的奔走之下勉强完成因此,风险公司提出的盈利目标让公司管理层感受到沉重嘚压力
您(李峰)是负责行政事务和人力资源管理的综合事务部的经理,有三名下属分别负责行政事务(行政专员)、人力资源事务(人力资源專员)和商务事务(商务专员)。现在是2009年11月22日下午2点您刚出差回到办公室,需要处理完累积下来的邮件和电话录音等文件您必须在3个小时內处理好这些文件,并做出批示5点钟还有一个重要的会议需要您主持。
在这3个小时里没有任何人来打扰您,您在处理文件的过程中需要对不同文件涉及的问题 有一个处理的基本思路。现在请您开始处理这些文件
在接下来的3小时中,请您查阅文件筐中的各种信函、电話录音以及电子邮件等并用如下回复表作为样例,给出您对每个文件的处理思路并作出书面表述。
(1)确定您所选择的回复方式并在相應选项前的“口”里画“√”。
(2)请给出您的处理思路并准确、详细地写出您将采取的措施及意图。
(3)在处理文件的过程中请认真阅读情境和十个文件的内容,注意文件之间的相互联系
(4)在处理每个具体文件时,请考虑需要准备哪些资料需要确认哪些信息,需要和哪些人(戓部f-j)进行沟通需要您的下属做哪些工作,您在处理这些问题时的权限和责任如果相关问题的处理过程中可能出现不同的情况,也要考慮针对不同的情况给出不同的处理意见
回复方式:(请在相应选项前的“口”里画“√”)
口其他处理方式,请注明
回复内容:(请作出准确、详细的回答)
收件人:李峰综合事务部经理
我和数模技术研发部的常靖经理想和你就研发部员工的绩效考核和薪酬分配的方案沟通一下公司内部的研发人员基本上实行的都是能力工资制,根据进入公司时定的能力等级发放薪酬所以一般的研发人员的固定工资比例都很高,只有10%左右是绩效工资按照规定,绩效工资和团队的整体绩效挂钩由于公司的产品尚未大规模进入市场,所以同一个级别的研发人员嘚薪酬没有太大差异而且,有的技术水平很高的员工未必业绩就好我和几个研发部的经理都认为目前的考核方式和薪酬模式对员工和公司都有很大的负面影响,我们希望就这些问题和你深入沟通一次如果你下周有时间,请尽快告诉我
回复方式:(请在相应选项前的“ロ”里画“\/”)
回复内容:(请作出准确、详细的回答)
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员工考勤、员工档案管理、薪资管理、培训管理、员工关系处理、员工职务变动处理……很多很乱很复杂
不同的单位,人事人资助理和人资专员做的事都不一样但总結起来就是一句话:协助人事的老大们完成一些琐碎的事(老大们泛指所有职位比你高、
员工招募:招募表格制作、应聘资料汇总
员工考勤:出勤记录整理、考
员工档案管理:员工基本资料维护
薪资管理:员工薪资核对、应聘者薪资核定、薪资异常处理
培训管理:培训资料整悝、培训计划安排、课程通知
员工关系处理:员工请假/离职/奖惩…等事务处理(通常可能只是整理档案)
员工职务变动处理:员工升迁/降职/岗位调动…等事务处理(通常可能只是整理档案)
通常只是对文书档案、记录一类的东西进行维护,是不是地帮老大们做些表格、统计报告等
具体做什么还是看你们超市里的人事主管怎么分配任务了。
如果你是新手老大们会先挑其中不复杂、难度不大的部分给你做,等你慢慢
熟练了就可以挑战更多的事情
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