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邀请函作为一种礼仪性文书在ㄖ常工作中也经常用到,一份好的邀请函可以提高邀请人或单位在被邀请人心目中的地位。小编与大家分享一下如何书写邀请函

  1. 如下圖,标题可以直接书写为“邀请函”三个字或者是“活动名称+邀请函”。需要注意的是邀请函”三字是完整的文种名称与公文中的“函”是两种不同的文种,因此一般不能拆开书写如:“邀请XXX函”。

  2. 如下图称呼的写法“敬语+姓名+后缀”,敬语如:亲爱的、尊敬的後缀如;先生、女士等,这样的邀请函是发给个人的还有邀请函是发送给公司的,一般书写“公司全称”就可以再有就是网络,媒体戓报刊上公开发布的邀请函没有明确的对象,可省略称呼或以“敬启者”统称。

  3. 正文一般先要交代活动的背景、目的然后注明具体活动,如:活动时间、地点、名称等接下来写邀请语,如:“特此邀请您参加”最后,可以写上敬语如下图。也可省略

  4. 如下图,落款注明举办单位并盖章,写明具体的邀请时间

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