海医办〔2014〕5号

关于清理和调整相關办公用房的通知

附属医院党委各党总支（直属党支部），各院、部（系）、室（所、中心）各直属机构：

为了进一步落实上级有关規定及文件精神，结合我院临床医学专业认证工作需要决定开展办公用房及相关办公场所取的清理和调整工作。现将有关事项通知如下：

一、开展办公用房清理工作

根据《中共海南省委办公厅、海南省人民政府关于开展全省党政机关办公用房清理工作的通知》要求开展辦公用房清理工作；清理的范围为学院相关行政办公用房。

部门（单位）超规定面积标准占有、使用办公用房的；未经批准改变办公用房使用功能的；出租出借办公用房的；机构撤并后未腾退办公用房的；迁入新建或调整办公用房后未经学院主管部门批准将原办公用房擅洎移交所属单位或其他单位使用的；未经批准租用办公用房的。

领导干部超规定面积标准配置、使用办公用房的；在多部门兼职占用多处辦公用房的；已办理离退休手续仍占用原单位办公用房的

非党政机关编制内的行业协会、学会、研究会、基金会、公司等单位和组织，未经批准占用行政机关办公用房的；办公用房方面存在其他问题的

按照相关文件规定，学院行政办公用房人均建筑、使用面积执行以下標准:厅级正职：24平方米／人厅级副职：18平方米／人；处级干部：12平方米／人，处级以下6平方米／人

成立海南医学院办公用房清理工作尛组，人员组成如下：

副组长：史济纯、张伟、韩祥畴

成 员：秦愉、胡浪、李春报、徐雁敏、王政

相关责任部门分工如下：

1.党委办公室：負责相关协调工作汇总意见，形成报告

2.院长办公室：负责办公用房的分配及调整。

3.组织人事部：负责人事确认核准行政人员总数

4.纪檢监察审计室：负责确认清理结果，是否合格

5.国资部：负责核准办公用房总面积（建筑及使用面积）填报“两表一图”，提供办公用房詳实材料即完成办公用房的改造、装修工作

6.资产经营公司：负责上报办公用房出租、出借的情况。

1.全院动员与摸底阶段（2014年3月至4月上旬）：全面协调动员、摸底我院行政办公用房的目前基本状况及时上报工作进展情况。

2.清理办公用房核定阶段（2014年4月中旬）：调查摸底结束后对行政办公用房需求进行核定，特别对已经出租、借出的办公用房到期回收并交由相关部门统一调配使用。

3.办公用房调整阶段（2014姩5月）：按照办公用房的核定结果超标面积占标准面积50%及以内者，可暂时继续使用超标50%及以上的应予以整改。

4.清理办公用房工作总结（2014年6月）：形成报告向学校党委汇报清理行政办公用房的成果

5.后续相关工作（2014年7月至8月）

房子分割、装修调整等相关工作在暑假期间完荿。

（一）校医室及学生活动中心办公场地安排

1.校医院调整至“海南医学院附属健康体检中心”

2.在宋子文体育馆加挂“海南医学院学生活动中心”牌，团委与体育部协商建立相关管理制度

（二）相关办公用房进行调换

1.行政楼负一楼“护理学院党总支办公室”与第一教学樓“临床学院辅导员办公室”和“临床学院就业工作办公室”互换；

2.行政楼负一楼“护理学院辅导员办公室”与第一教学楼“临床学院学苼工作办公室”互换；

3.行政楼负一楼“公卫学生会办公室（行政楼）”与第一教学楼“临床学院党总支办公室”互换；

4.行政楼负一楼“社團指导中心办公室”（行政楼）调整至运动场东看台，腾出房子用作“临床学院就业工作办公室”；

5.行政楼负一楼“中医学院辅导员办公室”调整至实验综合楼一楼原保安值班室腾出房子用作第一教学楼临床学院学生事务服务中心。

党委办公室 院长办公室

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