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2004年第2期 (总第11期) 　2004年6月　(本期8版)　　　　　　中国农业大学图书馆主办
教育部科技发展中心领导到我校图书馆检查指导科技查新工作
　　日上午，教育部科技发展中心副主任李志民，科技成果处处长周静，副处长金涛等来到我馆检查科技查新工作。 图书馆馆长张权，党总支书记、常务副馆长刘清水，副馆长韩明杰、潘微、王鲁燕就图书馆科技查新的成绩与不足做了汇报。副校长谭向勇，科技处副处长吴海芹参加了汇报会。
　　张权首先感谢李志民一行在百忙中来我馆检查工作，并介绍了我馆科技查新的基本情况。他说，我馆自1990年开始从事科技查新工作，1995年正式被农业部批准为首批部级科技查新单位。2003年11月被教育部认定为教育部部级科技查新工作站，成为全国唯一一个农学类教育部部级科技查新工作站。 张权在汇报中说，学校领导非常重视查新工作，我馆的信息服务，自动化，数字化，走在高校图书馆的前面，多年来我馆科技查新工作站共完成国家级、部级等科技查新项目700多项，课题专业涉及生物、农学、园艺、植保、畜牧、兽医、农业工程、轻工食品、林业、水产、机电等。目前我馆查新机构具备较强的文献资源保障能力；具有一支经验丰富,专业背景齐全的查新队伍；具有健全和规范的工作流程。 张权在汇报中说，图书馆本着读者第一，服务至上的服务理念，努力做到规范化、程序化、科学化，他同时指出，图书馆在管理上还有差距，今后要加强管理，并把2004年定为图书馆管理年。
　　汇报结束后，李志民一行在副校长谭向勇等陪同下，参观了图书馆信息资源服务部及
阅览室，对图书馆的工作给予了高度评价。 （左文革）
　　　　以实际行动践行“三个代表” 迎接党的生日――　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　记西馆党支部组织党员义务参加业务工作
　　日和6月12日，图书馆(西馆)党支部组织党员进行了两次义务劳动，以实际行动在工作中体现党组织的先进性、模范性，深刻领会“三个代表”理论的内涵；并以此为契机，促进党员在各项工作中都能发挥先锋模范作用。
　　6月12日上午，图书馆西馆支部继协助我馆流通部完成倒架工作后又利用星期六的时间，参加采编部门的图书加工工作；由于我馆图书采购量大，采编部门的业务量一直很大，为使新书能够尽快与读者见面，西馆支部党员在潘薇书记的倡议下，冒着酷暑参加采编部的图书加工工作。在大家的努力配合下，工作进行得紧张有序；党员同志们按照业务规范保质保量地对图书进行加工；支部的三位馆长和几位党员在采访部密不通风的库房里倒架、拆包、验核，尽管天气炎热，但大家干得非常认真，完成了工作计划。
　　大家认为这样的工作非常有意义，一方面可以集中力量解决部门的燃眉之急，另一方面也能在实际工作中体现出党员的带头作用，都非常支持支部今后经常开展这样的活动，让党组织的影响深入到图书馆的每一个角落。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（西馆党支部、采编部）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　本 期 导 读
CALIS联合目录日文项目第三次工作研讨会顺利召开
全国数字图书馆标准规范建设宣传与推广会议
香港高校图书馆的培训工作 5版 学先进 找差距 抓管理 促发展
世界银行出版物等数据库介绍 8版国家科技图书文献中心（NSTL）原文提供服务
　　 张权馆长被聘为“第二届教育部高等学校图书情报工作指导委员会委员”
　　日～6月8日,继刘清水常务副馆长参加教育部第一批科技查新工作站评审工作，张权馆长作为专家参加教育部第二批科技查新工作站评审工作。
　　“七一”前期，图书馆党总支为了庆祝建党83周年，特别举办了一期专栏，主要内容是胡锦涛同志在中纪委三次全会上的重要讲话（节选）和吴官正同志所作的《坚持用“三个代表”重要思想指导党风廉政建设和反腐败工作，为全面建设小康社会提供政治保证》工作报告等。
　　日上午，北京邮电大学图书馆代根兴馆长一行30人来我馆参观交流、传经送宝。张权馆长，韩明杰、潘薇副馆长在图书馆报告厅会见并与代馆长一行进行了座谈。座谈后代馆长一行在张馆长等陪同下参观了我馆各业务部门。
2004年第2期 (总第11期)　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　第2版
CALIS联合目录日文项目第三次工作研讨 会在我馆召开――全国24所高校图书馆参加
　　CALIS联合目录项目组于6月21日――6月23日在我馆会议室召开了为期三天的第三次日文数据库建设工作研讨会。馆长张权、副馆长韩明杰、CALIS联合目录负责人谢琴芳出席会议并先后讲话。我馆数字化部主任李晨英主持会议。此次会议共有来自全国各高校24个成员馆、30多人参加。参加会议的各位老师都是正在从事和即将从事日文联机编目的、具有一定编目经验的编目人员。在三天的会议中，参会代表主要就日文数据著录细则与要求、目前日文数据著录中存在的问题、日文书目数据制作方法与工作流程等方面的内容进行了学习、讨论和操作实习。
　　据了解，-27日，CALIS日文联合目录数据库项目组全体成员在大连理工大学图书馆召开了“CALIS日文联合目录数据库项目工作会议”，日本国立情报学研究所国际研究协力部成果普及课的课长辅佐富田健市先生出席会议， 这次会议标志着日文联合编目项目建设中数据编制工作的正式开始。日文文献联合编目项目是CALIS联合编目建设项目的子项目，项目的管理及数据费补贴都依照联合编目项目管理协议执行。CALIS联合目录项目组于日―4月3日在中国农业大学西区图书馆召开了为期四天的第二次日文数据库建设工作研讨会，参会老师就日文著录细则、主题标引等方面的有关问题达成了一致共识。（李晨英）
新疆农业大学图书馆向我馆 赠 送 锦 旗
　　日上午，新疆农业大学帕塔木?巴拉提副校长和图书馆杨馆长、教务处孙处长一行3人来我馆，张权馆长、韩明杰、潘薇副馆长在图书馆接待了他们。
　　帕塔木?巴拉提副校长首先向我馆赠送了锦旗，锦旗上写道“感谢中国农业大学图书馆为我馆培训人才――书山有序人为本 支援边疆情更深” 。2004年，我馆先后为新疆农业大学培训部主任4人，6月19日另有2人将到我馆进行交流学习。
　　帕塔木?巴拉提副校长和杨馆长感谢我馆对培训人员的热情接待和妥善安排，在我馆的学习和交流对他们图书馆今后的工作和发展帮助很大，希望今后能够长期保持这种友好的合作与交流关系，把图书馆办得更好。张权馆长特别提到我馆通过派人去香港3所大学图书馆参观学习，深深体会到要想办好图书馆，就要多多进行交流学习。我馆在与兄弟馆的交流学习中，找到了差距和不足，感到图书馆必须狠抓管理。为了抓出成效，我馆把2004年定为管理年。相信在馆领导的高度重视下，通过全体图书馆工作人员的努力，中国农业大学图书馆的明天将会更加美好。　　　　（办公室）
2004年第2期 (总第11期)　　　　　　　　　　　　　　　第3版
学先进、找差距、抓管理、促发展
　　6月1～5日我馆组织了由刘清水常务副馆长带队的12人参观团赴香港大学、香港中文大学和香港科技大学等三所大学的图书馆进行参观考察。通过与三所大学图书馆的对比与交流，参观团成员普遍感到，在管理水平上我馆还存在着不少差距。为了进一步提高我馆的服务水平和管理水平、改善图书馆工作，图书馆领导决定下半年要狠抓科学管理。建立和健全各项规章制度、完善工作流程，使我馆的各项工作逐步走向规范化。
　　要解决思想认识问题，每个人在思想上要高度重视。要制定一系列切实可行的规章制度，把平时的工作要求规范化、制度化，无论是谁来做这项工作都有章可循。每一个层次、每一个岗位都存在着管理的问题，每一个环节都要明确、都要到位。工作要主动去做，不能总是被动等待。
　　规章制度的制定起点要高，内容要细致、具体，要可操作，范围要涉及到各个方面。从卫生管理、空调管理、档案管理、设备管理、消防安全管理等等，各方面都要做到有章可循。业务工作也是一样，采访制度要规定如何与出版社联系、如何与院系、教师联系，不能仅仅通过新书目来选书。买来的图书多长时间到编目，编目加工需要多长时间移交到流通，一本新书究竟需要多长时间能与读者见面，这些都要有明确的规定。其他各业务部门同样要制定出适合自己工作的制度来加以规范。
　　我们的目的是要找差距、抓管理、促发展。通过抓管理，向高标准看齐，做到日常工作有规范、突发事件有预案、管理水平上层次、共同努力求发展。　　　　　　　　　　　　　　　　　　 (王永进)
走访香港大学图书馆随笔
　 　6月1日～4日，我们一行12人参观了香港大学图书馆、香港中文大学图书馆、香港科技大学图书馆。从总体上看，这三所大学的校园依山傍海，环境非常优美，与拥挤繁华的市区形成了鲜明的对比。走进图书馆，我们更是强烈地感受到了浓郁的文化气氛，宽敞明亮的大厅，装订精美整齐的图书，安静的读者以及紧张而有序工作着的职工，给我们的整体感觉是在这里读书非常宁静而轻松，没有丝毫压力。
　　由于时间的缘故，只有香港大学图书馆的馆长给我们介绍了该馆的总体概况，其他两个图书馆只是进行了大致的参观。通过参观，我们看到了这几个图书馆在整体管理、文献资源建设、读者服务等方面各有特色。与他们相比，我馆在近几年有明显的进步，与他们之间的差距在缩小，例如电子阅览室的建设，开设虚拟咨询，设置电子公告栏，开展通借通还工作，本馆文献的数字化建设等等。但同时我们也感到在一些工作的细节方面还存在着不足之处，有待进一步完善和提高，主要体现在以下几个方面：1.完善工作流程，增强部门协调，提高工作效率：香港大学图书馆馆长介绍了该馆的部门和职能的划分：馆长主要负责图书馆的整体发展规划和对外联系，副馆长负责馆内的具体业务。以团队形式完成专业性工作；工作效率高。年终有考核标准，旨在鼓励先进。2. 加强读者培训与读者教育工作，改善馆员与读者的关系：加强宣传，给学生提供各种勤工俭学的机会3. 注重完善工作中的每一细微环节; 图书加工，各类特色资料的管理，例如公司信息资料，就业信息资料，声像制品的利用与管理，期刊利用率调查，占座问题。4.提高馆员素质，加强团队精神; 加强馆员培训工作，包括业务培训、素质培训：、语言培训、主题培训。　　　　　(徐伟)
香港高校图书馆“以人为本”的服务思想
　　香港各高校图书馆的服务充分体现了一切以读者为本的服务理念。不论是图书馆建筑的设计、藏书布局，还是参考咨询、流通阅览工作的组织，计算机管理系统的设计，各种批示、标识牌，乃至复印机、电脑的布置，始终都贯穿一条主线,就是“以人为本，读者至上”，一切以节省读者时间、方便读者利用为目的。
　　图书馆电脑的配置一般分两部分，一部分专门供检索OPAC和数据库使用，电脑里安装的各类软件很少。一种是供学生学习、做作业之用，电脑里安装有各种学习软件，如Photshop等。学生使用均不收费。
　　图书馆除配备阅览桌椅外，休息用的沙发随处可见。每个图书馆均配有供研究生和教师研究、撰写论文用的研究包厢，里面配置有电脑等各种学习设施。只要提前预订，最长可免费使用3个月。若下面无人预订，可继续使用。
　　图书馆既有正规的阅览区域，亦有三五人的讨论场所，更有一间间音像、声像多媒体欣赏室。馆内各种标识清晰醒目，指导阅读宣传资料自由取用。不清楚之处，随时可获得咨询馆员的帮助。
　　信息导航工作做得很好，如香港大学图书馆在“我的图书馆”里，除了可查阅个人的借阅信息外，还有一个小日历，上面提示最近哪一天某本书到期，提醒归还。每个新生到校以后，首次登陆时进行注册，注明本人所学专业，系统可将相关专业数据库直接链结到该位学生“我的图书馆”页面上，一方面可使学生清楚本专业的常用数据库，另一方面也可为读者节约时间，提高效率。若有问题，在该页面上可直接链接“ask librarian”。
　　可以说，读者想到的，图书馆都想到了；读者没想到的，图书馆也想到了。他们这种非常人性化的管理方式非常值得我们学习，改进我们的管理方式和理念。　　　　　　　　 （袁永翠）
2004年第2期 (总第11期)　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　第4版
香港高校图书馆的培训工作
　　　　香港高校图书馆的培训工作分二部分：馆员培训和读者培训。
　　馆员培训：
　　每年由图书馆工作委员会制订培训计划，重点在工作人员业务工作能力的培训上，包括：
　　① 工作技能（电脑操作能力、科技知识）；
　　② 读者服务能力（工作态度、业务工作技能）
　　③ 与读者沟通能力；
　　④ 不同部门间的团结协作精神；
　　⑤ 语言能力（英语、普通话）；
　　此外，还通过派人参加国外学术会议、参观国外相关机构、邀请外面专家来讲座等方式对馆员进行培训。
读者培训：
　　① 在每一新学年开始时，图书馆会为新生进行如何利用图书馆的培训；
　　② 平时应读者特定要求进行的培训，平时读者若有培训的需求，则在咨询台登记姓名、所在院系、要求培训的内容、联系方式等，同样的培训内容要求达到一定的人数，即可开展针对该内容的培训。
　　③ 图书馆在每学期开始即制订出本学期拟开展的培训专题内容并放在网上，读者可根据自己的兴趣、需要进行选择打勾，每个专题只要选择的人数达到15个，即可进行。
　　④ 参考室备有各种图书馆资源使用方法的小册子供读者索取阅读。
　　⑤ 将图书馆资源介绍、特定学科专业的书目指导及数据库使用方法放在网上，读者可通过网络阅读。
　　⑥ 与咨询工作相结合，随时指点读者学会使用新的设备和资源。　　　　 （袁永翠）
新疆农业大学、华南农业大学、华北工学院　图书馆派人来我馆学习交流
　　新疆农业大学图书馆咨询部主任徐长林老师、流通部主任高老师于日――6月4日来我馆分别与咨询部和流通部的工作人员进行了交流。在为期两周的交流中，两位老师主要了解了咨询部和流通部岗位设置与岗位职责和各项业务工作。徐老师与咨询部工作人员就电子资源整合与宣传、读者咨询、教学与培训、科技查新、馆际互借与文献传递、电子阅览室和工具书阅览室管理等业务工作进行了广泛的交流和探讨，并对科技查新档案的规范化管理提出了宝贵的意见，此外，两个部门还就资源共享和业务交流达成了长期的合作协议。
　　日，华南农大图书馆由叶馆长和刘副馆长带队，各部门主任参加的一行10人来我馆进行交流学习。张权馆长、韩明杰副馆长、潘薇副馆长在图书馆小会议室接待了来宾并对我馆的总体情况做了详细的介绍。随后，各部门主任分别到对口业务部门进行参观学习，主要了解各部门的业务情况、工作流程、管理方式，并重点了解我馆的资源建设情况和参考咨询工作。
日上午，华北工学院图书馆由书记和姜决成副馆长带队各部门主任参加一行9人来我馆参观学习。主要了解我馆的空间布局、开架管理模式和各部门的业务发展情况。韩明杰、潘薇副馆长在会客室接待了他们。　　　　 （左文革 刘元科）
我馆派人参加高校科技查新人员培训班
　　为了充分发挥科技查新工作在科研立项、成果评审、申报奖励和专利申请等方面的作用，进一步提高查新工作人员的业务水平，教育部于日至12日在湖南长沙举办了高等学校科技查新人员培训班。来自全国60多所高校图书馆的200多位从事科技查新工作的馆员参加了培训。我馆信息部派出了3位同志参加培训。
　　本次培训由教育部负责高校科技成果鉴定、报奖、专利申请、知识产权管理等业务工作的科技发展中心主办，东南大学科技处承办。教育部聘请了该领域的知名学者进行讲课，如北京大学新闻与传播学院的谢新洲教授，四川大学李秉严教授，中科院情报所贾晓芳高工，吉林大学张柏秋研究员，天津情报所吴晓璜高工，华东电力试验院情报所杨新村研究员等。这些专家在信息检索、科技查新领域经验丰富，分别就“网络信息检索”、“科技查新管理”、“DIALOG联机检索”、“科技查新新颖性及其分析判断”、“查新报告的审核与常见问题分析”、“科技查新实际应用中的问题”等专题进行了讲授，讲课内容既包括理论基础，又结合实际工作经验，得到了学员们的热烈回应。
　　这次培训对提高我馆科技查新人员的业务水平、科技查新管理水平将有积极有效的推进作用。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　(袁永翠)
2004年第2期 (总第11期)　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　第5版
国家科技图书文献中心(NSTL)原文提供服务
　　国家科技图书文献中心（National Science and Technology Library简称NSTL）是根据国务院批复，由科技部联合财政部、国家经贸委、农业部、卫生部和中国科学院等有关部委，于2000年6月组建的一个科技文献服务的虚拟机构。该机构不设文献信息收藏与服务部门，只设一个办公室，主要职责是以“统一采购、分布加工、联合上网、资源共享”为原则，组织推进各参加单位文献资源的共建共享工作。
　　NSTL按照理、工、农、医四大支柱组建，由中国科学院图书馆、国家工程技术图书馆（中国科学技术信息研究所、机械工业信息研究所、冶金工业信息标准研究所、中国化工信息中心）、中国农业科学院图书馆和中国医学科学院图书馆等文献情报单位组成。NSTL为注册用户提供全文服务，中心成员单位将在两个工作日内向用户提供一次文献。提供全文的方式有：电子邮件、普通函件、平信挂号、特快专递和传真等多种方式。
　　我馆是该中心的注册用户，代为全校师生向NSTL申请原文文献提供服务，读者可在NSTL的文献传递与原文提供中查询相关信息，NSTL公共查询系统提供中文会议论文、中文学位论文、中文期刊、中国国家标准、计量检定规程库；外文会议论文、外文期刊、国外科技报告、外文学位论文、国外标准等的查询，其数据来源由各成员单位提供，主要任务是面向全国提供馆藏文献的阅览、复印、查询、检索、网络文献全文提供和各项电子信息服务，用户可免费检索，注册交费用户可申请原文提供服务。读者如需要获得原文可向图书馆提出申请，图书馆代为向NSTL提出请求。
　　申请方式：向图书馆信息服务部提出书面申请，申请注明文章的题名、作者、出处、年、卷、期、页码、所要文献的类型（印刷版或电子版）等项。并留读者个人电话号码或电子邮件地址。
　　申请地点：图书馆信息服务部，东馆301房间，wanglp@
　　西馆二楼信息服务部，academy1@
　　收费标准：对方实际收费（印刷版和电子版都是每页0.5元，普通邮寄费每篇文章3元），并每篇文章加收1元联系费，图书馆免收检索与服务费。
　　图书馆是为方便读者专门开设的这项服务，图书馆主页有该中心的链接。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（王利萍）
全国数字图书馆标准规范建设宣传与推广会议
由国家科技图书文献中心、国家图书馆、中国科技信息所、中国高等教育文献保障体系管理中心、中国科学院文献情报中心联合主办的科技部专项基金重点项目《数字图书馆标准与规范建设》项目成果宣传与推广会议于日―29日在北京西郊宾馆召开。全国高校图书馆、公共图书馆、科研与专业图书馆及图书情报教育机构、有关公司的代表参加了本次会议，我馆也派相关人员参加了本次会议。
　　在大会开幕式上，《数字图书馆标准与规范建设》总项目组组长、中国科学院文献情报中心主任张晓林介绍了该项目的总体情况和研究成果。在随后的分组讨论中，项目研究人员分别就我国数字图书馆标准与规范的发展战略和实施要求，开放建设机制，数字资源加工规范，基本元数据规范、各种专门元数据规范、数字对象唯一标识符规范、数字资源检索协议等问题作了专题报告。
　　《数字图书馆标准与规范建设》项目是2002年度科技部基础性工作专项基金重点项目，项目运行时间为2002年10月至2004年9月，2003年被批准为国家科技基础条件平台“科技文献资源建设与共享服务重大领域”延续项目。该项目主要针对数字图书馆系统的数字资源建设与服务，制定我国数字图书馆标准规范发展战略与标准规范框架，制定数字图书馆核心标准规范体系，建立数字图书馆标准规范开放建设与开放应用机制，促进我国数字图书馆的快速、经济和可持续发展。有21家图书情报机构参加本项目的研究，许多机构参与了开放试验。我馆参与了学位论文元数据规范的开放试验工作。
　　该项目先期启动了总体框架与发展战略、开放建设机制、资源加工与操作指南、唯一标识符应用规范、基本数字对象元数据规范、专门数字对象元数据规范、数字资源检索与应用等7个子项目组，目前已完成相关的现状与发展趋势研究，提出了一系列核心标准规范草稿，即将开始进行开放试验；2004年又启动了资源集合元数据描述规范、组织与管理机制元数据规范、元数据标准规范登记系统等3个子项目组。
　　该项目的研究成果在项目网站上公开发布，网址为：http://cdls.。　
　　通过参加本次会议，我们了解到我国在数字图书馆标准规范研究方面的前沿动态，其项目研究成果将对我馆的数字化资源建设研究产生指导作用。　　　　　　　　　 （李晨英、 周丽英）
2004年第2期 (总第11期)　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　第6版　　
加强业务学习 提高工作效率
　　CALIS联合编目中心为了进一步提高书目数据质量，将在未来的几年里，对各成员馆的中文编目员进行培训，并通过严格的理论及实际操作考核，对编目员的业务素质进行科学的评定。为了配合Calis的此项工作，我馆编目部与自动化部配合，在4月26-29日，通过“模拟考核”来测试考试软件的运行情况，获得了意外的收获。
　　诚然，优良的考核成绩并非我们追求的最终目标，良好的学习氛围、认真的钻研态度和积极向上的团队精神才是值得我们自豪的。为了提高大家的业务水平，我们不仅多次抽出时间集中研究工作中遇到的问题，平时也经常讨论，彼此交流，使大家的业务水平都在原有的基础上有了不同程度的提高，尤其是对许多曾经模糊不清的概念和基础知识有了进一步的理解和掌握，对一些编目细则的内涵和外延也有了统一的、更准确到位的理解。而且，通过学习交流，加强了相互间的了解，增进了友谊。温馨和谐的工作环境，进一步激发了大家的学习和工作积极性。
　　严谨的工作作风、科学优化的工作流程和无私的奉献精神，是我们提高编目工作效率的关键。在工作中我们始终树立以标准化、规范化为目标的现代质量意识，科学地处理书目数据质量与工作效率间的矛盾，以建设高质量的书目数据库，促进我馆文献信息资源更深层次的开发利用。随着我馆新书采购量的增加，且又承担Calis中心的其他工作，我们不但牺牲休息时间加班加点（从寒假开始一直到6月份，平时延长工作时间，并利用周末及节假日加班），而且还根据大家的业务水平和工作实际，结合兄弟馆的经验，打破常规，建立科学、规范、优化的工作流程，创建完善书目数据质量的最佳工作模式。在书目数据馆藏的提交、新书原编数据的提交、编目员每天的工作量及数据的审校等诸多环节，本着保证数据质量、激发工作人员的工作积极性、主动性及创造性的原则，建立新的工作流程。既提高了编目工作效率，又减少了错误率。
　　当然，我们工作中还存在许多不足，需要进一步加以调整。我们要加强对文献主题标引和分类标引的研究，通过科学、规范的主题标引和分类，提高读者文献检索的查全率和查准率，为他们提供准确到位的服务。 (倪红华)
文　艺　期刊的两次排架
　　本馆文艺刊阅览室有240种期刊，陈列在8个大型刊架上，共240个刊位。最近在更换刊架中，我们重新调整了期刊的排架。过去期刊是按字顺排架，与卡片登记顺序一致。这次我们先按中图法的分类号顺序排架，再按流水号的顺序给期刊和刊位标号，由此形成了文艺期刊的两次排架。具体说明如下：
　　一、 期刊按中图法分类号顺序排架：
中图法分类号有两层含义：一是书刊的性质属性，二是索书顺序。目前中国大多数图书馆都采用分类号排架。分类号的索书顺序反映了聚类性，专指度很高的读者都可以按索书号，精确地找到自己专业的书刊。文艺期刊的分类，因读者的聚类性不强，是以大类分类为原则。我们在刊位上标分类号，可以培养读者形成按分类号查找信息的习惯，帮助读者充分利用图书馆，从而提高读者的信息素质。
　　二、期刊按流水号顺序排架：
　　240种文艺期刊按分类号确定架位以后，又以流水号顺序在240个架位上标明刊位和相应的刊名；8个刊架的顶端，大字标明各架的流水号范围，极大地方便了期刊的回架，提高了文艺期刊的管理效率。
　　期刊的第一次排架――按中图法分类顺序排架，符合大多数图书馆的排架原则；期刊的第二次排架――期刊按流水号顺序排架，提高了期刊架位的可感知性，使读者有效地参与回架。在文艺期刊室这个特定的环境，第一次排架方式是基础，第二次排架方式是补充，两种方式优势互补，发挥着各自的作用。　　　　　　　　　　　　　　　　　 (杨晶)
编目部全体人员团结协作 出色完成各项工作
　　从本学期开始至六月上旬，编目部全体工作人员在购书量大幅度增加的情况下，工作人员加班加点，在一个月的时间里完成新书编目50车（12500册左右），不仅保质保量完成了本职工作，将新书新刊及时送到流通部门，供读者查阅。同时配合CALIS联合编目中心规范书目数据库的建设，出色地完成了中西文的标目整理工作。
　　2004年，在工作人员并未增加的情况下，大家一方面利用中午、晚上、周末及节假日等休息时间加班，同时，调整工作流程，将去年寒假累积的部分新书及近期增购的新书，全部加工编目完毕，送到读者手中。值得一提的是，为使新书尽快与读者见面，东馆的同事们不辞辛苦、克服种种困难，每天往返于2个校区间。经过大家的共同努力，已初见成效。在近四个月的时间里，我们共完成各类文献的编目数据计28565条（中文书23300多册，光盘2200多张，西文书1070册，西文书回溯补条码1385册，中外文刊物共600余册）。这些工作的顺利完成，离不开馆领导的关心和重视，离不开本部门全体工作人员的团结、协作和不断提高的工作效率。
　　尽管我们自身工作任务繁重，但为了提高我馆在CALIS中心的地位，我们不但要修改并向其提交高质量的书目数据，为文献保障系统的建设尽一份义务，而且要尽量多参与一些CALIS中心的其他工作。近期，CALIS中心为实现其书目数据库的规范建设，从若干成员馆中，选派一些书目数据质量高的成员馆，参与由CALIS中心牵头的中西文标目规范整理工作。我馆共完成中文8万5千条数据，西文6万条数据的规范工作，每条数据均需依照有关规则逐条校正修改，总共14万5千条数据反复进行了若干次校对，高质量完成了CALIS中心的任务。　　　　　　 （编目部）
2004年第2期 (总第11期)　　　　　　　　　　　　　　　　　第7版　
世界银行出版物数据库介绍
　　世界银行出版物全文检索数据库是CALIS资助项目，本数据库被CALIS建设项目列为特色数据库，数据库的建设目标为通过网络为用户提供一流的检索环境，真正体现CALIS建设项目“共建、共知和共享”的原则。上海财经大学图书馆是世界银行定点图书馆（Depository Library），每年从世界银行出版局获得大量十分有价值的专著、报告、研究论文、工作汇报、统计数据等资料，经过10多年的积累已经拥有大量珍贵的世界银行出版局出版物。开发与建库“世界银行出版物全文检索数据库”，有利于高校经济管理类教学与科研的发展。上海财经大学图书馆世界银行资料研究中心所收藏的世界银行出版局出版资料共有 4000多种，目前已经上网的篇目及文摘数据有近3400多种，已经有近800种全文数据可通过图书馆Web服务器在校园网范围提供全文浏览，由于版权问题，目前该数据库只能在上海财经大学校园网范围内提供全文检索服务，通过公共网登录的用户只能检索篇名及文摘数据。
　　在世界银行出版物数据库界面上同时可以检索上海财经大学重点学科网络资源导航库，此数据库也是CALIS资助由上海财经大学图书馆自建数据库，此数据库依托TRS全文检索平台，包括“经济思想史与经济理论”、“财政税收”、“产业经济与企业管理”、“现代会计”、“现代金融”五大学科，目的是希望通过该数据库的建设为广大教师与学生提供与五大学科有关的网络资源，为学校的教学与科研提供信息保障。当然作为CALIS建设项目中的特色数据库，其最终目标也就是要通过网络为更多的用户提供一流的检索环境，真正体现CALIS建设项目“共建、共知和共享”的原则。
　　在我校校园网IP范围内的计算机，以pub为帐户名，无需密码，即可访问世界银行出版物数据库，限于版权，目前该数据库仅提供部分全文数据。
　　 网址：http://202.121.129.66/calis/calis1.htm 　　　　　　　　　　(姜雪琴)
中国资讯行系列数据库介绍
　　中国资讯行(China InfoBank)是香港专门收集、处理及传播中国商业信息的高科技企业，其数据库（中文）建于1995年，内容包括实时财经新闻、权威机构经贸报告、法律法规、商业数据及证券消息等。该数据库较为适合经济、工商管理、财经、金融、法律、政治等专业使用，尤其是其包含有各类报告、统计数据、法律法规、动态信息等内容。其中，北京镜像站点提供的高校财经数据库系统包括12个大型专业数据库、超过1200万篇的商业资料藏量，数据库容量逾150亿，每日新增逾2，000万汉字，范围涵盖19个领域、194个行业。各数据库简介如下：
　　（1）中国经济新闻库：该数据库收录了中国范围内及相关的海外商业经济信息，以消息报导为主，数据源自中国千余种报章与期刊及部分合作伙伴提供的专业信息，按行业及地域分类，共包含19个领域194个类别。该数据库每日更新。
　　（2）中国商业报告库：该数据库收录了经济专家及学者关于中国宏观经济、金融、市场、行业等的分析研究文献及政府部门颁布的各项年度报告全文，主要为用户的商业研究提供专家意见的资讯。该数据库每日更新。
　　（3）中国统计数据库：大部分数据收录自1995年以来国家及各省市地方统计局的统计年鉴及海关统计、经济统计快报、中国人民银行统计季报等月度及季度统计资料，其中部分数据可追溯至1949年，亦包括部分海外地区的统计数据。数据按行业及地域分类，数据日期以同一篇文献中的最后日期为准。例：《中国统计年鉴1999》中绝大部分为1998年的统计数字，数据时间即为。该数据库定期更新。
　　（4）中国企业产品库：该数据库收录了中国27万余家各行业企业的基本情况及产品资料。文献分为十三个大类。该数据库定期更新。
　　（5）中国上市公司文献库：该数据库收录了中国上市公司 (包括A股, B股及H股)的资料，内容包括在深圳和上海证券市场的上市公司发布的各类招股书、上市公告、中期报告、年终报告、重要决议等文献资料。该数据库每日更新。
　　（6）中国法律法规库：该数据库收集并增补中华人民共和国自1949年以来的各类法律法规及条例案例全文（包括地方及行业法律法规）。该数据库每日更新。
　　（7）中国人物库：该数据库提供详尽的中国主要政治人物、工业家、银行家、企业家、科学家以及其他著名人物的简历及有关的资料。此库文献内容主要根据对中国八百多种公开发行资料的搜集而生成。该数据库定期更新。
　　（8）中国医疗健康库：该数据库收录了中国一百多种专业和普及性医药报刊的资料，向用户提供中国医疗科研、新医药、专业医院、知名医生、病理健康资讯。该数据库每日更新。
　　（9）政府机构库：该数据库保存了中央国务院部委机构及地方政府各部门资料，内容包括各机构的负责人、机构职能、地址、电话等主要资料。本数据库定期更新。
　　（10）名词解释库：该数据库主要提供有关中国大陆所使用的经济、金融、科技等行业的名词解释，以帮助海外用户更好地了解文献中上述行业名词的准确定义，该数据库定期更新。
　　（11）香港上市公司文献库；
　　（12）English Publications。
香港本部站点提供中国资讯行全部数据库的检索，除了上述12种，比较有特色的还包括：即时新闻频道、中文报刊库、中港证券等。
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　　网址： 　　　　　　　　　　　　　　(姜雪琴)
2004年第2期 (总第11期)　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　第8版　
时人心理与行为的误区
　　事实对人类造成的危害非常小，也会使人陷入过分的恐怖中。害怕和恐怖的程度因人而易，反过来说，正像代表每个人性格的理性判断那样，当其消失的时候就成了没有个性的人。这些人汇集成群，共同拥有不安和恐怖，显示出火灾时特有的心理，会导致比火灾本身更加严重的灾害。这个人群是由本无联系的人未经组织而形成的团体，混乱时，如果没有可依赖的人，就必定会陷入周围的氛围中，由于共同具备的不安，就易于听从谣言或错误的诱导。从心理学角度看这些人群具有下列特征：
　　1. 有共同关心的问题而聚集在一起：该团体是偶然的、临时产生的。是一个没有任务分担的团体。易于受周围人的感情所支配。
　　2. 愿意靠近人群：由于某种原因，人们汇集到一起。这些汇集起来的人群的心理又起到相乘的作用。遇到火灾时的烟雾、异臭、停电、嘈杂等状况，常常会导致恐慌。尤其在人们对情况无法作出冷静的判断时。
　　3. 朝着光亮处：人们在日常生活中，除了就寝之外，大部分时间生活在明亮的环境下。对黑暗都有一种不安的感觉。因此，当突如其来的烟雾遮挡住视线，陷入无法照明的黑暗世界时，习惯上都朝着有亮光的方向逃跑。
　　4. 回避危险：有烟和火时，往往朝着看不见烟和火的方向逃跑。疏散行动变成了只着眼于眼前危险的单纯行动。被烟和火追得走投无路，没有其他逃生办法时往往会采取从高处跳下等意想不到的冲动行为。
灭 火 器 的使用方法
　（一）灭火器储存状态
　（二）拔去保险动作一
　（三）拔去保险动作二
　　　（四）将喷嘴对准火焰根部
（五）用力下压手柄
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（郭葆京）
　　　　　　　　　　　工 　会　动　态　　　　　　　　　　
　　5～6月份，我馆积极组队分别参加了校工会组织的排球比赛和“迎七一、颂祖国”教职工卡拉ОΚ赛。在女子排球比赛预赛中我馆女子排球队顺利出线。 复赛时队员们发挥了应有水平，有很多球可圈可点，整场打的很精彩。通过这次比赛，我们找到了自己的不足以及与其他参赛队伍的差距，希望通过进一步的训练，全面提高个人竞技水平和团队协作能力，争取下届比赛获得更好成绩。此次比赛，得到了馆领导和办公室的大力支持，感谢他们的参与和对工会活动的关心和支持。
　　卡拉OK比赛6月23日落下帏幕，我馆参赛队员为：雒庆生、张淑洁。经过预赛、复赛的激烈角逐后，我馆雒庆生老师荣获三等奖。
在图书馆和图书馆分党委的支持下，东馆教工之家（101房间）已初具规模，配置了部分活动设施，希望广大教工在业余时间参与到活动中来，为教工之家献计献策，将教工之家建设成为我们自己的家。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　队员名单
　　　　　　男子：张权、韩明杰、刘元科、王永进、黄新建、贾尧风、郭宝京、雒庆生、殷作明
　　　　　　女子：王雁、郭渝碚、乔春晓、杨学红、董晓玲、刘惠英、陈研
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　(图书馆工会委员会)
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　本期责编：王永进 张淑洁