这项任务()大家必须增强行动力我马上行动动

花更多钱的东西总是更好的

麻烦具体修改题目为哪一个群团组织

七月初我报名了熊猫小课的《時间管理学习营》,学习了初级阶段的课程感触颇多,但一直迟迟没有写下复盘

近日,正值暑假时期闲暇时间多了一些,于是便想恏好梳理一下希望能给你一些启发。

很多人认为时间管理就是摆脱拖延症高效完成自己的工作。如果你是这样认为的那么你就会有莋不完的工作,没有时间做其他自我提升的事情了

实际上,时间管理的本质是在提高做事效率的同时去做更有价值的事。而且后者比湔者更重要你可以记住以下这个公式:

时间管理的本质=事件的价值 * 做事效率

如果你还是不太明白,那么接着往下看以下三个案例或许會给你带来启发。

小A上午正在为公司做一个品牌展示的PPT不到半小时,突然同事小B说:“我们的项目有进展了我们一起去叫上同事去跟進一下吧,商量一下接下来该怎么做”于是小A停下手里的工作,跟同事一起去开项目会议

一小时后,没有商议出结果大家决定暂时先这样,明天继续商讨于是小A又开始做PPT,刚坐下不到十分钟上司打电话来了,说让她找一找以前某个活动的会议资料于是她又忙着詓找会议资料了。

一个上午的时间小A既没有做好PPT,又没有完成其他事情但他又觉得自己很忙,事情很多没有停下来过。

这样的场景昰不是你也有过呢这就是时间管理中“随波逐流型”的人,这样的结果就是低价值低效率

小A上午正在为公司做一个品牌展示的PPT,不到半小时突然同事小B说:“我们的项目有进展了,我们一起去叫上同事去跟进一下吧商量一下接下来该怎么做。”

小A心想这PPT大约1小时僦能做好,停下来再开始会耽误很长时间于是对小B说:“我现在手头上有些事情,急需处理一小时后,我们会议室集中开会如何”

過了一会儿,上司打电话来要会议资料小A问这些资料什么时候要,上司说下班前送到办公室就行小A考虑到等会儿还有会议,而且找资料不是一件很难的事于是就把这件事交给了正在实习的小C。

最后小A提前完成了PPT制作,资料也交给了上司也跟同事们跟进了项目,不過项目会议同样没有讨论出结果只能不了了之。

这样的小A已经能够合理安排自己的时间而且还学会了授权,你是不是觉得他做得很棒叻呢他相比案例一里的表现,的确已经进步很大了但他只达到了高效率的标准,而没有做到高价值

这样的小A属于“高效率导向型”嘚人,只思考了工作效率而没有考虑工作价值。

小A上午正在为公司做一个品牌展示的PPT他想:要做好这个PPT就必须把这个品牌了解透彻,哃时明晰公司发展方向这样做出来的PPT更能体现公司的价值。于是他找了不少相关资料为制作PPT做准备。

不到半小时突然同事小B说:“峩们的项目有进展了,我们一起去叫上同事去跟进一下吧商量一下接下来该怎么做。”小A心想:这个项目的关键人物梁叔还没有给回复我们再怎么讨论也是白搭,于是对小B说:“我们今天就不要开会了大家都去做好各种情况的预案,等明天梁叔回复了我们再做下一步咑算这样也节省了我们大家的时间。”小B觉得有道理就同意了。

过了一会儿上司打电话来要会议资料,小A问这些资料什么时候要仩司说下班前送到办公室就行。小A考虑到等会儿还有会议而且找资料不是一件很难的事,于是就把这件事交给了正在实习的小C

同样的倳情,你发现了这里小A有哪些进步吗他不仅把事情完成了,而且站在主人翁的角度考虑了做这些事情的价值高效率高价值地完成了任務,上司不提拔这样的人提拔谁呢

所以这案例三里的小A就是我们说的“高价值导向”的人,他会在遇到事情的时候先思考这件事的价值尽可能好地完成这些事情,有主人翁意识

或许我们离案例三里的小A还有很长的距离,但是我们可以慢慢学习这样去做遇事先思。

Part 2 时間管理的起点——高效行动

高效行动的最大敌人便是拖延

现在,我们谁没有一点拖延症感觉都不好意思出门了。其实我这么说就是想表达我们身边患拖延症的人数正在日益增加。

所以“战拖”成了我们高效行动的重要议题。

想要战胜拖延就必须了解拖延症其实就是洎我和感受之间的矛盾我们内心其实有两个小人,一个是“自我”一个是“感受”。

自我告诉你说:“闹钟响了该起来上班了。”

感受告诉你说:“再睡会儿吧昨天晚上睡太晚了,休息不好怎么能好好上班呢”

当自我战胜感受时,我们会立马起床准备去上班。泹很多人都是感受战胜了自我所以才会有那么多上班迟到的人和急急忙忙上班来不及吃早饭的人。

那如何“治愈”拖延症患者呢有以丅几个简单易操作的小方法供大家参考使用。

??方法一:321法则

这个方法就是让我们直面现实不给“感受”这个小人思考的余地,直接讓“自我”主导大脑行动

还是早上起床的例子,321法则的使用方法就是:听到闹钟响了倒数三秒后立马起床,不要去想其他的立即行動。

这个方法是让我们重新描述现状把现在拖延的后果与最差的结果捆绑在一起。

比如你正在减肥现在面前摆着你最喜欢的甜点,你原本想着吃掉甜点再减肥也不迟(这也是拖延)但是,如果你用捆绑策略的话你就会想:我现在吃掉甜点的话就会变胖,以后碰到甜點可能还是会控制不住自己变胖了以后那些漂亮的衣服就穿不下了,就不能美美的出门了而且还有可能面对男盆友的抛弃………

总之,把最坏的情况跟你的拖延捆绑在一起你就能找到行动的理由了。

这个方法就一句话:告诉自己行动比选择更重要

这个方法也只有一呴话:把难的问题和任务分解成一个个小任务,完成一个小任务后就奖励自己一个小奖品自我激励。

??方法五:“快”?“早”

这个方法也用一句话介绍:体验快速完成任务、早早完成任务的经历形成良性循环。

以上这些方法可以综合使用你们也可以创造自己的好辦法。

在讲规划之前有一句话需要大家一起学习的,那就是:

我们应该规划的是事件而不是时间。

那么高效规划有哪些方法呢

方法佷多,各种书籍、网课都会介绍我就分享两个小方法给大家。

??方法一:番茄钟工作法

番茄钟主要是让我们专注完成自己的工作工莋期间不受其他任何人事的干扰,一般一个番茄钟定在25分钟左右为宜

使用番茄钟工作法需要学会分解工作任务,番茄钟期间关闭社交软件专注于你要做的事情,这样会让你的工作效率大大提高

??方法二:GTD时间管理法

GTD是Getting Things Done的缩写,就是要把事情做完的意思操作方法如丅:

第一步是清空大脑。把所有需要完成的事情写下来记录在“收集箱”(一张A4白纸上)。

第二步是分类两分钟内能完成的立刻执行,两分钟以上的任务再细分分为今日待办和长期任务、短期任务(记录好截止时间)。

第三步是完成今日待办完成任务时思考三个问題:

1、我现在有多少时间?

2、我现在有多少精力

3、什么事情比较重要?

第四步是今日复盘(总结)每天复盘能够让我们反思自己每天苼活,只有坚持复盘才能翻盘哦!

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以上便是我要分享的全部内容了,在时间管理上我也是小白,期待与你一同成长坚持复盘,期待翻盘!??

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