Excel函数输入正确为啥计算不出结果问题，力求大佬帮忙

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2022-10-21 15:43 标签： 函数输入正确为啥计算不出结果

作为EXCEL函数大家庭中的绝对大佬之一，IF函数在众多场合中都有出色的表现。每次遇到需要进行条件判断的情况时，它总能一马当先，手到擒来！但是，也有小弟不服！比如CHOOSE、TEXT、IFS等，都在挑战它在“条件判断”领域中的地位……

如果问任何一位EXCELER，在EXCEL函数的日常使用中，哪些是你认为的常用函数呢？笔者相信，无论说出哪些函数名称，想必一定会包含IF函数。别不承认，IF函数绝对是使用率最高的一个函数了，甚至超过SUM函数和VLOOKUP函数。

但是今天，大家就来看一组实际的案例，本来应该是IF出场的，居然被一堆函数抢了风头。

今天的案例是笔者E图表述的一个做物料控制部门工作的朋友提供的素材，真实性和实用性还是比较高的，案例如下：

问题：根据计划数量求实际数量，以便采购原材料。

1.如果“计划数量”小于50时，“实际数量”按最小采购量50记入D列；

2.如果“计划数量”大于500时，“实际数量”按最大采购量500记入D列；

3.如果“计划数量”在50和500之间，则“实际数量”按照“计划数量”实际值记入D列。

看到这样的问题，大家的第一反应应该就是使用IF函数做“多级判断”处理。没有任何问题，这就是一个典型的IF函数案例，答案如下：

这段函数就不再赘述了，如果大家在部落窝大家庭中，还没有学会两级IF函数的话，那就报一个系统学习的课程吧。

接下来，开始真正的表演吧！！

如果说“让一个数字和另一个数字比较后取最大值或者最小值”，对于EXCEL函数高手来说，往往会采用MIN函数或者MAX函数，来替代多层IF的写法，答案如下：

MIN(C2,500)，在C2单元格值和500之间取最小值，满足了实际数量不超过500的取值规则；再用=MAX(50,X)，在50和MIN函数的返回值之间取最大值，得到不小于50的数值，及此完成需求操作。

大家有没有看“懵”，有没有内心狂吼一句“What is this？”

CHOOSE函数是在一组数据中，指定选择第几个的函数，语法如下：

如果大家将index_num的值，换做数列{1,2,3}，那么就意味着，大家要CHOOSE提取value组中的第1、2、3个值，形成一个新的数组。

如D2单元格，就形成了{50,500,408}这样的一个组列；再使用SMALL函数，提取第2小的值，就取得了≥50 and ≤500的值。又如D4单元格，CHOOSE函数返回的数列是{50,500,754}，那么SMAll（数列，2）就得到了第2小的值500。大家明白了吗？

这个公式中虽然也有CHOOSE，但是和上例不一样，CHOOSE函数只是常规用法。重点是利用了LOOKUP函数的区间取值的方法。

（关于区间取值的LOOKUP函数的用法，大家可以查看）

通过C列单元格的值，在区间{0,50,500}中的落点，得到{1,2,3}中的某一个值，然后利用CHOOSE函数根据这个值在{50，C列的值，500}这三个数中提取一个满足规则的值并记入。

有了解法三和解法四做铺垫，大家可以总结出这道题的一个规律，其实就是在{50，C列的值，500}中找到一个“中间数”。那么有没有什么方法可以不用这么绕来绕去，直接一些的吗？大家再看一组解法：

哇哦，原来这才是最简单的方法啊！

原来工作表函数中是有一个专门的函数是做“中值”的，就是大家看到的MEDIAN函数，有了前面函数的讲解，相信大家也就明白了这个函数解题的原理了，取三个数中的“中间数”。

还来？！有了“究极解法”，难道还有更好的解法吗？

为了让IF函数退休，笔者也是拼了，不辣、微辣、正常辣、PLUS辣、变态辣，口味一定要全才能开饭馆！

在EXCEL中，TEXT函数一直就有可以替代IF的用法，本例亦如此。

TEXT函数判断格式的语法为：[条件1]显示值1;[条件2]显示值3;都不满足返回本身

使用TEXT函数，最重要的一点是要将格式部分写好，这个格式中就有很多需要大家学习的地方：

1.TEXT函数的格式一定要用英文的双引号括起来；

2.TEXT函数中的“[]”，中括号里面是写条件的部分；

3.“0”在TEXT函数的格式中是占位符，如果直接使用，则代表一个有效数值，如本例，如果要在[>500]的时候显示500，那么大家不能直接写500，因为此时的00是占位符，而不是实际的0值。所以如上图中，大家需要使用“！”,英文状态下的感叹号是“强制符”，强制显示0值。

及此完成用TEXT函数解题的过程，再用两个负号（减负函数），将文本转换成数值即可。

今天的题目写完了，其实IF函数是不会退休的，只是大家使用的函数越多越灵活，就会有更多的积累和沉淀，各种运用思路对大家更快速地完成工作是很有帮助的，有时需要迂回，有时需要直接，例如今天的题，还可以用IF的升级版来解决：

PS：以上函数在EXCEL2016及以上的版本中均可使用。函数和软件一直都在更新换代，大家也要与时俱进啊！

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