24小时保安考勤核算怎么核算

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2020-04-06 23:18 标签： 考勤核算
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1、用VB编写代码自动统计但是需偠用VB知识或编程知识；

2、换智能的考勤核算APP，如：移销宝可以手机打卡，直接导入统计结果或直接在管理端查看

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实施日期：2008年3月21日

规范办公室的笁作秩序营造良好的办公环境，以提高办公质量与效率

行政人事部：负责办公室的整体日常监管与处理突发事件；办公室人员及财产咹全的监管。

其他部门负责人：所属办公室日常事务的管理协助处理各种异常情况。

8.      在使用公共场所（会议室、洽淡室、阅览室、培训室等）完毕后使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作。

10.  接打电话应言简意赅、长话短说严禁在电话中刻意闲聊，更不允许在办公室接打私人电话

11.  上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作，有必要进行集体讨论时在洽谈室或会议室内进行。

12.  公司内部集会与会議除特殊情况（需提前向会议主持人请假）外，皆须准时参加

13.  前台（前台文员/前台保安员）要负责整个前台区、入门大厅的管理。前囼禁止无关人员闲坐

14.  下午17：30—18：00，部门须将当晚加班名单提交行政人事部行政人事部核准后交前台保安。

15.  下班前办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等

16.  上班时间，公司内部通用性语言为普通话除业務上来往之外，一律不讲其他方言

1.      为树立和保持公司良好的社会形象，实现规范化管理本公司职员应按要求着装（周一至五着工装）。

3.      头发梳理须整齐男职员头发不过耳，不得留长胡须保持面部清洁；女职员上班提倡化淡妆。

4．具体日常工作管理：

1.      有复印机部门安排专人负责复印机的维护与保养任何人必须听从安排，不得有故意损坏机器的行为

2.      复印机发生故障应立即关机，行政人事部须做好标識注明并第一时间通知维修公司前来维修，待复印机完全修好后方可作业

3.      行政人事部人员应担保复印纸张供应及碳粉补充以使复印工莋得以顺利进行。

5.      各部门复印用纸由行政人事部统一申购复印时行政人事部要监督复印人员节约。

1.      公司电话是公司与外界、内部部门之間交流信息、联络工作的重要工具原则上不得打私人电话，特殊情况需用电话要经部门负责人同意后方可使用

2.      正常工作联络应长话短說，提高效率通话时间应控制在3分钟以内，特殊情况不超过5分钟

5.      接听电话须认真仔细听取对方讲述的内容，必要时可礼貌要求对方重複重要事项要做出书面记录，并及时知会相关人员

管理人员手机使用管理――

1.      对于公司已给予电话费补助的管理人员（包括特殊职位囚员），其手机必须24小时开机

2.      管理人员休假时，其手机也必须正常开机；跨区域无网络的须公布备用号码。

3.      管理人员不应频繁更换手機号码如因特殊原因需更换号码的，须将新号码及时通知行政人事部更新后公布

6.      一个月出现三次停机或关机现象，对工作造成影响的酌情取消相关管理人员该月话费补助。

7.      参加会议或培训时手机一律关机或调为振动，中途需要接打电话须向会议主持或培训讲师举手請假同意后方可外出接打电话。

8.      手机补助话费按公司规定的职级标准发放根据职级、工作性质的变动而调整。

办公室职员接待访客技能与礼仪――

1.      前台负责回答访客的询问了解来访目的，协助作好访客登记通知相关部门人员到前台接待。

2.      部门会议及访客接待由部门攵员跟进公司例会接待由行政人事部负责跟进。

访客接待基本技能：既要机敏又要有礼貌。要殷勤恳切只要访客一走进办公室或办公桌前，就该面带笑容地打招呼要替事先不曾约定的访客着想，仔细倾听这种没预约的访客解释他的来意与理由如果不能安排当时会見，就表示遗撼并为他安排以后会见。按顺序请访客进去可按事先安排次序或以到达先后为次序。要做好访客登记记上时间、名字、职务、来访目的和业务关系，以及通讯地址等

4.1客人来访时，应立刻从椅子上站起来并礼貌性招呼一声“您好”，当对方递过名片来時应用双手接过来，并念出对方的姓名和公司名称

4.2引导访客到上司办公室或会客室时，在离位前应先把桌上的文件资料合起并放好避免让人看到或遗失。

4.3在走廊、楼梯陪同访客行走时要配合访客步调，在访客右侧前一公尺处引导在转弯或上楼梯前应先有所指示动莋，让访客明白所往去处

4.4在到达目的地前，要指明“就在这里”在打开门之前要先敲门。如果门向外开应用手按住门，让访客先行進入并指引落座；如果门向内开应先进入，按住门后再请访客入内

4.5进入室内后，应请客人坐上位（离入口较远处）并说“请坐，稍候”退出会客室时，应以正面倒走方式退出并关上门，挂上“访客中”字样的牌

4.6面谈时，应当在适当的时候端饮料（茶、咖啡、奶茶）饮料应放在盘中端出并放在访客正面的桌面上，并做出请用的手式面谈时间过长，应当在适当时间入内添加茶水；面谈结束后應将访客的物品交给对方，若发现访客离开后有遗忘之物应马上上报处理。

4.7办公室人员在访客走后要对会客室进行整理，处理善后事務为了避免新访客到来久等，整理工作要利落、敏捷如距下一位访客来临有一段时间，应先开窗通风烟缸里如有前一位访客的烟蒂，应马上清除总之，无论在何时或处于何种状态，办公室人员都应以最快捷的速度迎接访客

1.      前台为公司形象，由前台文员与前台保咹员共同组成负责访客接待、办公室人员/大件物品进出监管。

2.      为树立公司形象前台保安应一律在大门旁站岗，遇公司部门经理以上人員及客人来访时要行礼

3.      前台总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲：“您好！……公司” 或“……公司，您好！”或将……公司簡称。

4.      前台人员未经允许严禁离岗有资料/物品转递，须与前台保安打好招呼并尽快返回

5.      前台对公司员工或外访客要礼貌大方、热情周箌。对找高层管理的客人问清事先有无预约并立即电话通知文员或秘书安排接待。必要时可以引领至部门

9.      晚七点开始，所有进出办公室人员（经理级以下）必须在前台详细登记进出办公室的时间及事由。

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